秘書(shū)工作計劃(通用18篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的秘書(shū)工作計劃,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)工作計劃 1
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的`時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)工作計劃 2
回顧這段時(shí)間的工作,本人較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),在總結成績(jì)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現在:
一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問(wèn)題不夠深入,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
二、員工工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強;三、滿(mǎn)足于完成眼前工作,創(chuàng )新意識不強,在一定程度上存在著(zhù)忙于眼前不求創(chuàng )新、安于現狀不愿創(chuàng )新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng )新的現象,以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的不夠。
三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強等等。
對此,將在新的一年,積極適應公司“一個(gè)增強、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動(dòng)、細致地落實(shí)總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的.參謀助手、協(xié)調服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續健康發(fā)展做出更大的貢獻。
往后的工作計劃
一、落實(shí)“一個(gè)增強”,繼續積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作,抓住重點(diǎn)降低費用,強化管理。
、偌訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數量。
、谠20xx年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。
、劢Y合工作實(shí)際,進(jìn)一步明確領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人的責任,使固定資產(chǎn)管理到人、責任到人。
、?chē)栏窨刂迫粘^k公低耗用品的使用數量,厲行節約,做好管家。
、堇^續積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預訂、速遞服務(wù)等各項辦公開(kāi)支的降本增效工作。
二、落實(shí)“兩個(gè)提升”
1、提升專(zhuān)業(yè)競爭能力的落實(shí):
、購娀瘜W(xué)習意識,變努力工作為“用心工作”:自覺(jué)積累專(zhuān)業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。
、谏朴诳偨Y、不斷摸索做好本職工作的規律:提高辦文、辦會(huì )、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現疏漏差錯。
2、提升品牌影響力的落實(shí):
、龠M(jìn)一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫(xiě)質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮綜合、協(xié)調及服務(wù)等職能,進(jìn)一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,暢通信息渠道。
、趶娀⻊(wù)意識,增強工作的主動(dòng)性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的公司窗口形象。對內要積極主動(dòng),樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責任意識,克服處理問(wèn)題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿(mǎn)腔熱情地做好服務(wù)工作。
、厶嵘⻊(wù)水平:以提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率,以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。
3、提升管理水平:進(jìn)一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進(jìn)一步完善,促進(jìn)行政管理工作的規范化、科學(xué)化。
秘書(shū)工作計劃 3
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的`一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
秘書(shū)工作計劃 4
秘書(shū)長(cháng)其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將校系的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,所以秘書(shū)長(cháng)的責任即在于要盡最大努力使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
一、指導思想:
明確職責,為求創(chuàng )新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現目標。
二、工作重點(diǎn):
1、學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗完善自我,熟悉了解歷年活動(dòng)的開(kāi)展情況;
2、做好每次的會(huì )議記錄,對會(huì )議上提出的'問(wèn)題作出詳細的說(shuō)明,嚴格要求會(huì )議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;
3、對系里各部開(kāi)展的活動(dòng)作詳細的記錄,并對活動(dòng)開(kāi)展后同學(xué)們的反應進(jìn)行調查和整理,作好活動(dòng)總結。
4、協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項活動(dòng)。
5、借鑒各系的經(jīng)驗,學(xué)習其他各系的長(cháng)處,彌補自己的不足之處。
三、總結:
作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng),我將積極配合學(xué)生會(huì )主席開(kāi)展各項活動(dòng),管理日常事物。做好學(xué)生會(huì )財務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
秘書(shū)工作計劃 5
一、主要任務(wù)與目標
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應實(shí)現四大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
(二)協(xié)調全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí),營(yíng)造健康的'工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;二是根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作
1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
秘書(shū)工作計劃 6
一、對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事。
3、執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的`登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
(3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
(2)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密。
(3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政秘書(shū)這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
秘書(shū)工作計劃 7
一、會(huì )議準備工作
作為領(lǐng)導的秘書(shū)我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。
3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的.要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)秘書(shū)需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。
我們秘書(shū)的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導秘書(shū)這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。
秘書(shū)工作計劃 8
一、強化服務(wù)職能,為轄區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展作出應有貢獻
1、建立、健全會(huì )員企業(yè)投訴與服務(wù)機制。發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)投訴與服務(wù)中心的作用,建立暢通的會(huì )企聯(lián)系渠道,加強聯(lián)系服務(wù)會(huì )員企業(yè),進(jìn)一步貫徹落實(shí)
《羅湖區總商會(huì )聯(lián)系服務(wù)企業(yè)制度》,定期走訪(fǎng)重點(diǎn)企業(yè),及時(shí)聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn),長(cháng)期做好企業(yè)的協(xié)調服務(wù)工作。建立定期抽樣調查制度,每季度在全區會(huì )員企業(yè)中挑選20家企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調查,著(zhù)重了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和存在問(wèn)題,征求企業(yè)對轄區營(yíng)商環(huán)境、政府部門(mén)以及商會(huì )工作的建議意見(jiàn)。
2、加強政企溝通,完善交流平臺。充分發(fā)揮商會(huì )溝通政企的橋梁紐帶作用,進(jìn)一步加強與區有關(guān)職能部門(mén)的合作,嘗試與區職能部門(mén)建立相關(guān)的'工作聯(lián)系機制,使商會(huì )與政府職能部門(mén)間的合作常規化、制度化。通過(guò)和職能部門(mén)共同舉辦懇談會(huì )、聯(lián)誼會(huì )、主題活動(dòng)等形式,促進(jìn)政企間的交流互動(dòng),更有效更切實(shí)地服務(wù)企業(yè)。從今年底到明年底我會(huì )將和勞動(dòng)部門(mén)在轄區內共同開(kāi)展“送法上門(mén)、服務(wù)企業(yè)、促進(jìn)就業(yè)、構建和諧”為主題的服務(wù)活動(dòng);年內還將與公安部門(mén)舉辦一次直聯(lián)座談會(huì );和稅務(wù)部門(mén)舉辦一次稅企座談會(huì )。不定期地組織幾次聯(lián)誼活動(dòng),邀請市、區有關(guān)領(lǐng)導、區有關(guān)職能部門(mén)負責人與會(huì )員代表座談聯(lián)誼,增進(jìn)了解。
3、加大服務(wù)力度,豐富服務(wù)手段。一是為企業(yè)開(kāi)辟新的融資渠道,在加強與市中小企業(yè)信用擔保中心合作,繼續做好企業(yè)的融資擔保推薦工作的同時(shí),充分利用市、區支持企業(yè)上市的有關(guān)政策,爭取推薦有上市意向的會(huì )員企業(yè)進(jìn)入市、區中小企業(yè)上市培育工程的盤(pán)子。二是為企業(yè)提供培訓服務(wù),加強與區
有關(guān)部門(mén)、培訓機構的合作,不定期為企業(yè)提供培訓服務(wù),如勞動(dòng)、稅務(wù)等方面政策、法規的培訓以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓。三是加強信息服務(wù)工作,進(jìn)一步落實(shí)《羅湖區總商會(huì )信息工作管理暫行辦法》,建立一支企業(yè)信息員骨干隊伍,通過(guò)信息工作,全面反映企業(yè)發(fā)展情況,展示企業(yè)精神風(fēng)貌,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,使信息工作服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于轄區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。
二、發(fā)揮主渠道作用,積極推動(dòng)非公有制經(jīng)濟人士參政議政
1、認真做好非公經(jīng)濟人士政治安排的推薦工作,鼓勵和支持非公有制經(jīng)濟人士參與政治和社會(huì )事務(wù)。建設一支優(yōu)秀的非公經(jīng)濟人士隊伍,廣泛團結和聯(lián)系有較高政治素養、有較大社會(huì )貢獻、有較強社會(huì )影響的非公經(jīng)濟代表人士,要通過(guò)形式多樣的活動(dòng),引導廣大非公經(jīng)濟代表人士為轄區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展作出應有的貢獻。
2、深入開(kāi)展調查研究,集中反映非公經(jīng)濟人士的意見(jiàn)和建議,力求調查研究和建言獻策取得新突破。年內組織擔任區人大代表、政協(xié)委員的會(huì )員組成民營(yíng)經(jīng)濟研究小組,針對我區民營(yíng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中出現的新情況、新問(wèn)題深入調查研究,推動(dòng)人大、政協(xié)的會(huì )員代表形成有關(guān)問(wèn)題的提案議案,積極建言獻策。
三、以活動(dòng)促發(fā)展,進(jìn)一步開(kāi)拓工作新局面。
1、開(kāi)展企業(yè)交流活動(dòng),充分發(fā)揮商會(huì )網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢,為企業(yè)搭建溝通平臺,實(shí)現資源共享。鞏固與各地商會(huì )的友好合作關(guān)系,深化友誼,建立投資信息互通管道,擴大合作空間。積極配合“文博會(huì )”、“高交會(huì )”等展會(huì )工作,協(xié)助承辦“文博會(huì )”分會(huì )場(chǎng)的會(huì )員企業(yè)加大宣傳推廣力度。
秘書(shū)工作計劃 9
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型部門(mén),創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的'開(kāi)展狀況,加強與各部門(mén)的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
秘書(shū)工作計劃 10
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1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到等工作將其整理存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門(mén)之間的交流工作。完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,具體將工作分配到各部門(mén),并協(xié)助各部門(mén)完成工作。
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
更要積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的.基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)工作計劃 11
我于20xx年3月16日到云南師范學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習。3個(gè)月以來(lái),我以踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會(huì ),勤奮努力學(xué)習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專(zhuān)心的工作,F將3個(gè)月來(lái)的實(shí)習工作情況做如下簡(jiǎn)要總結:
一、提升思想素養加強業(yè)務(wù)水平
一強化理論學(xué)習,提升自身思想素養
我以黨的路線(xiàn)、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學(xué)習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強自身理論學(xué)習。中國特色核心價(jià)值體系的同時(shí)認真學(xué)習法律法規和學(xué)校各項規章制度,特別是教學(xué)秘書(shū)崗位的相關(guān)規章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習的過(guò)程中,我始終堅持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習、向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、向服務(wù)對象學(xué)習并重,以求更好更有序地開(kāi)展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過(guò)學(xué)習,我的理論素養和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養有了進(jìn)一步的提升。牢固樹(shù)立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹(shù)立了誠信、責任和服務(wù)意識。通過(guò)學(xué)習,自己的黨性修養有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
二貫徹實(shí)踐檢驗真理標準,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來(lái),在學(xué)院各位領(lǐng)導的悉心指導下,在同事們的積極助下,始終堅持用理論聯(lián)系實(shí)際指導和開(kāi)展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動(dòng)創(chuàng )新的意識和能力,及時(shí)發(fā)現自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學(xué)校的各項規章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績(jì)。
一穩步開(kāi)展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專(zhuān)職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項通知及時(shí)傳達給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監督學(xué)生的出勤率,督促09/10級共計22個(gè)班的紀律員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,并將統計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時(shí)通報班主任并報送相關(guān)部門(mén)處理。助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習和紀律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價(jià),并進(jìn)行統計匯總上報。
4、及時(shí)報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時(shí)預報表》、《實(shí)際課時(shí)統計表》等,以配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項工作。
5、協(xié)調并安排楊林校區上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補考事宜。
6、收歸在楊林校區任教的.各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話(huà)及相關(guān)資格證書(shū)考試的報名和確認。
8、配合學(xué)校督導和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書(shū)面材料報送領(lǐng)導審議。
9、學(xué)習教務(wù)管理系統的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績(jì)錄入等。
二在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中收獲通過(guò)自己的認真學(xué)習和同事的悉心指導助,認真履行教學(xué)秘書(shū)崗位工作職責,順利有序地開(kāi)展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時(shí)加強自身的實(shí)踐技能學(xué)習,積極認真的參加學(xué)!坝u促建”檔案管理培訓學(xué)習、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統”學(xué)習等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統”網(wǎng)上成績(jì)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價(jià)監督和評價(jià)數據匯計。
三、回顧思
通過(guò)實(shí)習,我進(jìn)一步增強了敏銳性和鑒別力,提高了責任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調能力、團結溝通能力和語(yǔ)言表達能力,F在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過(guò)程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí),掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績(jì)的同時(shí),我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養等方面還有待進(jìn)一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學(xué)習,認真整改。
總結過(guò)去、對照省,讓我更加明白,增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,而不是一句簡(jiǎn)單的口號,即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生的基礎上對學(xué)生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續以“踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強時(shí)代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學(xué)習型黨員。
秘書(shū)工作計劃 12
一、教學(xué)秘書(shū)須具備的基本素質(zhì)
1.強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學(xué)秘書(shū),首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作,甘于奉獻,為人師表,用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。工作責任大,內容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書(shū)應具有強烈的事業(yè)心和責任感。
2.知識面廣
教學(xué)秘書(shū)除掌握專(zhuān)業(yè)技能外,還應了解一些相關(guān)的知識,如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導工作實(shí)踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
3.善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現代化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化深刻地改變著(zhù)學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書(shū)的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉變,要適應新形勢,掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應該掌握傳真機、復印機等的使用,要掌握SPSS等統計軟件,能夠進(jìn)行熟練的文字處理,掌握應用文寫(xiě)作知識、文書(shū)制作和文書(shū)處理知識、檔案保管知識、會(huì )議組織知識等。
4.應該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書(shū)地位特殊,角色復雜。因此,教學(xué)秘書(shū)應該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的.責任感和自信心,能主動(dòng)適應環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩定、樂(lè )觀(guān)向上,不感情用事,還應該有堅強的意志力,能自覺(jué)地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價(jià)自己,具有較強的人際關(guān)系協(xié)調能力。
二、教學(xué)秘書(shū)的主要職責
教學(xué)秘書(shū)的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書(shū)了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數。
1.及時(shí)準確傳達上級通知及安排
教學(xué)秘書(shū)要將上級教學(xué)管理部門(mén)的各項規章制度以及相關(guān)規定,原原本本地傳達給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí),學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語(yǔ)四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2.積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導及專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調研,如每門(mén)課程是否按授課計劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見(jiàn),再寫(xiě)出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開(kāi)教秘和各班學(xué)委的例會(huì ),除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報,每次會(huì )議都緊張而又充實(shí),成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導的指導下進(jìn)行,但教學(xué)秘書(shū)是具體的執行者,實(shí)踐著(zhù)領(lǐng)導的決策,責任可謂重大。
3.日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著(zhù)教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既繁重復雜又實(shí)實(shí)在在,而且應根據教學(xué)進(jìn)度表做到有計劃的安排,不能出現遺漏和差錯。學(xué)生方面:新生名單;注冊;專(zhuān)業(yè)分流選課組織;教材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學(xué)生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績(jì);學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統計;學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統計,畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調查;畢業(yè)生證書(shū)發(fā)放;實(shí)習教育;學(xué)生座談會(huì )記錄等。教師方面:教學(xué)、實(shí)驗大綱;專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃;專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃調整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統計;教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估;教師教學(xué)獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設;教學(xué)、實(shí)驗改革項目;品牌、特色專(zhuān)業(yè)建設;教學(xué)成果獎申報與審批;重點(diǎn)教材申報與審批,申報新專(zhuān)業(yè);教學(xué)評估;教改、教學(xué)會(huì )議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達及歸檔;教學(xué)通知下達及歸檔;教學(xué)情況通報;教務(wù)系統;各類(lèi)表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調。
4.各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類(lèi)。
第一,教學(xué)計劃、授課計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導搞好教學(xué)管理提供基
本依據,保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。
第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導提供日常教學(xué)信息,便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導活動(dòng)。
第三,學(xué)生名冊、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jì)表等,為學(xué)院領(lǐng)導和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況,更有效地因材施教、教書(shū)育人。
第四,過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味,可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序,我們的學(xué)院才充滿(mǎn)書(shū)香。也正因為有了它們,我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車(chē)才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。
三、奉獻性與服務(wù)性
教學(xué)秘書(shū)的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書(shū)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書(shū)服務(wù)的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱(chēng)、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書(shū)的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
秘書(shū)工作計劃 13
時(shí)光如梭,轉瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺(jué)告別20xx年,迎來(lái)了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),也帶來(lái)了新的希望。進(jìn)入團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)一個(gè)學(xué)期了,對本部門(mén)的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉,F將20xx學(xué)年下學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一、部?jì)冉ㄔO。
一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過(guò)不斷的.商議協(xié)調內部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
培養鍛煉干事能力:要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和部理能力,定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
二、策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
廚藝大賽應該廣納良言,做好準備。知識競賽應該上網(wǎng)多找一些問(wèn)題,和其它部門(mén)合作。團委學(xué)生會(huì )可以舉辦“內部大聯(lián)歡”活動(dòng),增進(jìn)了各部門(mén)部員之間進(jìn)行交流與合作,也將為學(xué)生會(huì )以后能更好地發(fā)展,奠定基礎。聯(lián)歡活動(dòng)可以有部門(mén)聯(lián)合策劃的,也可以單獨組織的。
三、部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為團委學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好。
秘書(shū)工作計劃 14
新學(xué)期的工作主要分為兩部分:加強部門(mén)自身建設,加強各部門(mén)的溝通。本學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃如下:
本學(xué)期初,做好工作分配,為部員提供展示工作能力的機會(huì )。秘書(shū)部將根據實(shí)際工作需要篩選13級學(xué)生,并將適合我部門(mén)工作的學(xué)生納入我部門(mén)。根據工作人員的日常工作表現和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的工作人員,重點(diǎn)培訓。
一、日常工作
1.認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準,充分發(fā)揮橋梁作用,加強與各部門(mén)的溝通,方便工作順利進(jìn)行;
2.秘書(shū)部每?jì)芍芘e行一次例會(huì ),一方面總結工作,另一方面調整安排未來(lái)工作;
3.積極配合教師和學(xué)院的工作,及時(shí)向學(xué)生會(huì )相關(guān)部門(mén)下傳學(xué)院信息,確保大家第一時(shí)間了解信息;
4.嚴格審查各部門(mén)的.工作計劃、工作總結和活動(dòng)總結,討論和修改不當場(chǎng)所;
5.收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)資料,及時(shí)整理歸檔各部門(mén)報告的資料;
6.秘書(shū)除了做好自己的工作外,還大力配合其他部門(mén)組織活動(dòng),積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),幫助各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng);
二、溝通工作
從新學(xué)期開(kāi)始,老官員和新官員將共同開(kāi)展工作,使新官員能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí),掌握部門(mén)成員之間的聯(lián)系方式,可制作表格,方便秘書(shū)部官員與部長(cháng)之間的聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的發(fā)展。
三、工作計劃(重點(diǎn))
1.在考勤方面,我們將繼續和完善考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員檢查考勤情況。我們的秘書(shū)部將做好每周和每月的統計工作。我們也希望學(xué)生會(huì )成員能夠以公平、公正、公開(kāi)的原則對考勤進(jìn)行更嚴格的評分;
2.制定學(xué)生會(huì )工作計劃,將各部門(mén)工作計劃裝訂成冊;
3.負責本學(xué)期學(xué)生會(huì )推進(jìn)日程表(x月)x最近完成)與學(xué)生會(huì )主席和部長(cháng)討論工作安排,打印成電子版,每人一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內容,及時(shí)提供幫助;
4.全權負責本學(xué)期學(xué)生干部考核,更新考核表內容;
5、負責出勤登錄、拍照、會(huì )議記錄和總結,及時(shí)收集登錄表、照片和總結(電子版、紙質(zhì)版),分類(lèi)保存,以便期末總結;
6.安排專(zhuān)人完善日;顒(dòng)項目匯總表,發(fā)布固定格式;
7.了解學(xué)工系統的操作流程;
8.期末統計外語(yǔ)系各班學(xué)生素質(zhì)學(xué)分;
9、x每月進(jìn)行年度考核(時(shí)間待定)。
四、工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作繁瑣但細致的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機會(huì )更多。因此,在工作過(guò)程中提高素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要小心,保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實(shí)踐經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門(mén)工作展望
新學(xué)期,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力做到簡(jiǎn)單繁瑣的工作。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高工作效率和質(zhì)量,順利完成本學(xué)期的工作,為學(xué)生會(huì )的建設做出貢獻。
選擇兩張人物清晰、標題清晰的照片制作成Word文檔打印。
格式:標題黑體2號,左對齊。
照片應能夠看到會(huì )議的標題和主持人。
通過(guò)長(cháng)期研究,總結了外語(yǔ)系會(huì )議拍照的方法。
、俦M量避免照片中出現大量空桌。
、谇昂笾辽儆袃傻饺龔埲罢掌,可以反映參與者的狀態(tài)。
、蹚慕淌业乃膫(gè)角拍攝效果最好,可以讓照片看起來(lái)有很多參與者。
、苋绻麜(huì )議人數少于10人,參與者可以坐在中間,這是為了減少照片中空桌子的現象,但也可以看到照片的數量大于實(shí)際數量。
秘書(shū)工作計劃 15
作為行政處的秘書(shū),我的工作是確保行政工作的高效順利進(jìn)行。下面是我為未來(lái)一年制定的詳細工作計劃。
一、會(huì )議安排與協(xié)調
作為行政處秘書(shū),我將負責安排行政會(huì )議,并確保會(huì )議的順利進(jìn)行。我會(huì )提前與相關(guān)參會(huì )人員溝通,了解他們的意見(jiàn)與需求,并協(xié)調會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。我會(huì )準備會(huì )議材料并確保會(huì )議記錄完整和準確。此外,我還將負責安排與會(huì )者的交通和住宿,并協(xié)調會(huì )議期間的餐飲服務(wù)。
二、行政文件管理
作為行政處秘書(shū),我將負責行政文件的管理與歸檔。我將建立一個(gè)有效的文件管理系統,確保所有文件都被妥善保存與整理。我將為每個(gè)文件建立詳細的檔案,便于隨時(shí)檢索。在文件歸檔的同時(shí),我也將協(xié)助行政處領(lǐng)導編寫(xiě)并整理特定的行政文件,確保其準確性和完整性。
三、預算管理與采購
行政處的預算管理與采購是重要的工作之一。作為秘書(shū),我將負責確保行政預算的合理使用,并及時(shí)報告任何超支情況。我將與供應商建立良好的合作關(guān)系,獲取最佳的采購報價(jià)。在采購過(guò)程中,我會(huì )根據行政處的需求和預算來(lái)選擇合適的物品和服務(wù),并確保交付的準時(shí)與質(zhì)量。
四、行政支持與協(xié)助
作為行政處秘書(shū),我將提供行政支持與協(xié)助。我將負責處理來(lái)自?xún)韧獠咳藛T的`行政問(wèn)題和咨詢(xún),并及時(shí)解答與處理。我將協(xié)助行政處領(lǐng)導安排出差和活動(dòng)計劃,并處理相關(guān)的行政事務(wù)。在日常工作中,我會(huì )協(xié)助行政處領(lǐng)導進(jìn)行各種報告和文件的起草與編輯,并確保其準確性和規范性。
五、團隊協(xié)作與溝通
作為一名行政處秘書(shū),團隊協(xié)作與溝通是非常重要的。我將積極與同事合作,共同努力以達到行政處的目標。我將保持良好的溝通與協(xié)調,與行政處其他成員共享信息與動(dòng)態(tài)。我將在工作中建立良好的人際關(guān)系,并提供必要的支持與幫助。
六、個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展
作為行政處秘書(shū),我將持續學(xué)習與提升。我將參加相關(guān)培訓與研討會(huì ),不斷更新知識和技能。我將關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),并及時(shí)應用新的工具和方法。我將主動(dòng)尋求反饋,并不斷改進(jìn)自己的工作表現。
綜上所述,我的行政處秘書(shū)工作計劃包括會(huì )議安排與協(xié)調、行政文件管理、預算管理與采購、行政支持與協(xié)助、團隊協(xié)作與溝通以及個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展。我將以高效和有條理的方式完成我的工作,為行政處的順利運轉和發(fā)展貢獻力量。同時(shí),我也將努力提升自己的能力,追求個(gè)人的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)。我相信通過(guò)我的努力和奉獻,我將成為一名優(yōu)秀的行政處秘書(shū)。
秘書(shū)工作計劃 16
作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂(lè )于奉獻的精神。
“沒(méi)有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校的校訓和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶,要樹(shù)立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。因此,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現著(zhù)文秘工作的強弱,直接體現著(zhù)對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質(zhì)、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂(lè )”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時(shí)間,培養自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。
一、當前辦公室文秘工作存在的問(wèn)題
行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題,值得我們認真思考。
一是忙于日常事務(wù),統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務(wù)中,沒(méi)有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高,以至于出現上下溝通不夠,協(xié)調不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”,顧此失彼的現象。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導不滿(mǎn)意,嚴重影響了辦公室工作的開(kāi)展。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來(lái)越高,辦公室文秘人員現有的專(zhuān)業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專(zhuān)業(yè)知識欠缺,F在的文秘人員基本是半路出身,沒(méi)有系統學(xué)過(guò)文秘專(zhuān)業(yè)知識,不能滿(mǎn)足工作的需要。其次是知識更新過(guò)慢,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習培訓機會(huì )少,視野不開(kāi)闊,工作思路不寬,知識更新慢,無(wú)論是辦文、辦會(huì )、辦事都與領(lǐng)導的要求還有差距。
四是信息調研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會(huì )較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時(shí)間和精力,卻沒(méi)有達到預期的最佳效果。
二、對做好辦公室文秘工作的思考
為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強系統學(xué)習,提高綜合素質(zhì)
工作方式方法的創(chuàng )新來(lái)源于勤奮學(xué)習、善于學(xué)習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強對國家局重要政策、法律法規、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習,提高思想認識和政治敏銳性,學(xué)會(huì )從政治的角度來(lái)辨證的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題;二是要學(xué)會(huì )“吸眾家之長(cháng),補一己之短”,把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強能力的重點(diǎn)來(lái)勤學(xué)苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執行能力,做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節奏上超前,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng )新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。
。ǘ└倪M(jìn)工作方法,提高辦事效率
辦公室工作每一項都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。因為文秘工作有時(shí)沒(méi)有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無(wú)聞的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,別人沒(méi)有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。
以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。對于從事文秘工作的人員來(lái)說(shuō),除了要有過(guò)硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有激情、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,在“節奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng )意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng )新”中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
。ㄈ┣髮(shí)創(chuàng )新,做好企業(yè)宣傳工作
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)改革,維護企業(yè)穩定,提升企業(yè)素質(zhì),調動(dòng)和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應該結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的`同時(shí),還要通過(guò)報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
三、要注重細節,加強溝通協(xié)調。
“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識,一絲不茍;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行為來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。
四、要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。
辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會(huì )議未開(kāi),文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。
最后是積極主動(dòng),做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領(lǐng)導科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂(yōu)報憂(yōu)、憂(yōu)喜結合。所以,在報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。
秘書(shū)工作計劃 17
一、工作職責及目標
1、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度;
2、負責學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,加強部門(mén)間聯(lián)系;
3、負責起草系里各項工作計劃和通知;
4、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;
5、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤,簽到,記錄;
6、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決;
7、貫徹學(xué)生會(huì )工作方針政策,協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責;
8、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù);
9、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定準備材料;
10、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;
11、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署;
12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作;
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準,資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO
加強內部管理,培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的.部門(mén)。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。
工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè )讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
秘書(shū)工作計劃 18
依據學(xué)院研究生處培養計劃及相關(guān)規定,結合上一學(xué)年工作經(jīng)驗,現將本學(xué)期工作計劃制訂如下:
一、新生入學(xué)教育工作
。ㄒ唬樾律榻B教育系的教室、行政辦公室分布情況,幫助新生熟悉學(xué)習環(huán)境,了解各辦公室主管及相應職能;
。ǘ┙M織研究生導師同研究生進(jìn)行座談會(huì ),幫助新生了解導師的研究領(lǐng)域和專(zhuān)業(yè)方向;
。ㄈ┲v解《喀什師范學(xué)院學(xué)生手冊》,與研究生一起討論修訂《教育系研究生班級管理制度》;
二、培養與學(xué)位工作
。ㄒ唬└鶕芯可幭逻_的研究生公共課課程安排,編制各專(zhuān)業(yè)課程表,在規定的時(shí)間內提交至研究生處,并指導研究生在進(jìn)行補修課程的選課;
。ǘ┳龊醚芯可煽(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作;
。ǘ┒酱傺芯可、導師制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū),在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū),一份由學(xué)院研究生處歸檔,一份由系備案,一份由研究生自己保存;
。ㄈ└鶕芯可囵B計劃要求,做好20xx級在職研究生學(xué)分統計工作和學(xué)位論文開(kāi)題報告審核工作;
。ㄋ模└鶕20xx級研究生學(xué)位論文進(jìn)度要求,檢索09級學(xué)生論文撰寫(xiě)進(jìn)度。
三、學(xué)生管理工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助研究生處與系領(lǐng)導做好研究生獎、助學(xué)金及選優(yōu)評先工作,配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作;
。ǘ┓e極鼓勵研究生開(kāi)展科研創(chuàng )新,并提供相關(guān)信息,做好服務(wù)工作;
。ㄈ┳龊醚芯可粘9芾砉ぷ,加強研究生考勤工作,對于長(cháng)時(shí)間不在校的'研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳,并組織學(xué)生積極參加;
。ㄎ澹﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作。
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