當秘書(shū)的工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的當秘書(shū)的工作計劃,歡迎大家分享。
當秘書(shū)的工作計劃1
來(lái)到華立已經(jīng)一個(gè)多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛(ài)好,報名了院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫(xiě)下自己對秘書(shū)處的認識和對未來(lái)工作的計劃和展望。
一.部門(mén)職能。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,它能使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。(謝謝百度)
二.工作計劃。
1、秘書(shū)處內部
盡快了解部門(mén)職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書(shū)處這個(gè)大家庭,構建一個(gè)和諧的工作氣氛。
2、秘書(shū)處外部
爭取在短期內了解到工作范圍內各部門(mén)的負責人的相關(guān)信息,認清工作范圍內所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準備,不臨急抱佛腳,不打無(wú)準備的仗。并與其他部門(mén)打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個(gè)人要求
·時(shí)刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無(wú)論大小。
·做一個(gè)虛心的.人,向師兄師姐學(xué)習,吸取工作經(jīng)驗,低調做人,高調做事。
·個(gè)人態(tài)度要大方端正,無(wú)論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
·做一個(gè)守時(shí)的人。例會(huì ),工作不可遲到,有特殊情況要第一時(shí)間說(shuō)明狀況。
·保持部門(mén)的和諧,不做冒泡的那個(gè),也不做拉后腿的那個(gè),大家互助互勉,共同進(jìn)步。
·不做最突出的那個(gè),要爭取做最努力的那個(gè)。在平時(shí)要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。
·條理分配時(shí)間。平衡好工作,學(xué)習,生活的關(guān)系。
最后,我想說(shuō)的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過(guò)自己的努力,成為一名合格的干事!
當秘書(shū)的工作計劃2
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各分會(huì )的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手分會(huì )工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的.,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ髟谏蠈W(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督。
當秘書(shū)的工作計劃3
一年來(lái),我會(huì )在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會(huì )會(huì )長(cháng),史甫臣副會(huì )長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會(huì )章程和“團結協(xié)作 共創(chuàng )和諧、坦誠自律 追求卓越、服務(wù)會(huì )員 回報社會(huì )、資源對接、互助共贏(yíng)”的辦會(huì )宗旨,商會(huì )致力于:倡導誠信服務(wù)、實(shí)干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點(diǎn)景區和業(yè)內的溝通、交流與合作;利用國家級商會(huì )的資源,為企業(yè)會(huì )員和個(gè)人會(huì )員提供更多的商業(yè)機會(huì );反映企業(yè)會(huì )員和個(gè)人會(huì )員呼聲,維護企業(yè)會(huì )員和個(gè)人會(huì )員權益,曝光損害企業(yè)會(huì )員和個(gè)人會(huì )員利益的不良行為。開(kāi)拓創(chuàng )新思路,構建和諧商會(huì )。并按照年初確定的工作目標及有關(guān)要求,細化今年工作任務(wù),著(zhù)力協(xié)調推動(dòng)各項工作有條不紊的推進(jìn)和落實(shí),并取得了一定成果,使商會(huì )工作邁上了一個(gè)新臺階,F將具體工作總結如下:
(一)建章立制,提高工作效率。
要辦好商會(huì ),首先要有一個(gè)健全高效的辦事機構。今年商會(huì )秘書(shū)處實(shí)行了每周例會(huì )和每周向會(huì )員匯報工作情況的制度,讓秘書(shū)處的工作透明化,使會(huì )員能及時(shí)的了解到秘書(shū)處的工作情況。同時(shí)商會(huì )實(shí)行副會(huì )長(cháng)月聚會(huì )制度,研究商會(huì )重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會(huì )的辦事效率。
(二)貼近會(huì )員,為會(huì )員辦實(shí)事。
辦好商會(huì ),關(guān)鍵是為會(huì )員辦實(shí)事,使會(huì )員感受到參加商會(huì )對自身發(fā)展有好處。會(huì )員遇到問(wèn)題時(shí),商會(huì )可以為解決問(wèn)題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會(huì )組織會(huì )員參加各類(lèi)商務(wù)洽談會(huì )、招商會(huì )、郊區自助游、自駕游、聚會(huì )、酒會(huì )、party。比如組織會(huì )員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿活動(dòng);組織會(huì )員參加在我商會(huì )舉辦的經(jīng)貿洽談活動(dòng);商會(huì )經(jīng)常與各地招商部門(mén)聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會(huì )員;同時(shí)商會(huì )還組織有關(guān)會(huì )員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會(huì ),在會(huì )上我會(huì )代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導的重視,增強了會(huì )員參政議政能力;商會(huì )切實(shí)維護會(huì )員企業(yè)的合法權益。今年以來(lái),隨著(zhù)會(huì )員的增加及市場(chǎng)經(jīng)濟競爭的加劇,會(huì )員企業(yè)中難免出現一些糾紛與矛盾,協(xié)調解決這些問(wèn)題,既是我們商會(huì )的一項重要工作,也是維護會(huì )員合法權益的必然要求。因此,商會(huì )組織律師事務(wù)所給會(huì )員傳授法律知識,解答法律疑問(wèn),提高了會(huì )員的法律意識。
現在會(huì )員主動(dòng)和商會(huì )秘書(shū)處聯(lián)系的多了,找商會(huì )幫助解決問(wèn)題的多了,說(shuō)明商會(huì )對會(huì )員的凝聚力提高了。逐步讓會(huì )員感到參加商會(huì )不只是形式,而是會(huì )給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機遇。表明會(huì )員對商會(huì )的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)辦好商會(huì )網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會(huì ),宣傳會(huì )員企業(yè),幫助會(huì )員擴大商情信息交流,商會(huì )定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會(huì )員更及時(shí)地了解到各方面的信息,隨著(zhù)商會(huì )的發(fā)展壯大,現有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會(huì )網(wǎng)》已經(jīng)不能滿(mǎn)足商會(huì )大量信息傳遞的要求,所以商會(huì )投資建設了大型門(mén)戶(hù)網(wǎng)站《中國民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會(huì )員們交流,宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個(gè)人會(huì )員的隊伍建設,經(jīng)過(guò)大量的社會(huì )調研,結合自身將近20xx年的創(chuàng )業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個(gè)網(wǎng)站《老鄉在北京》過(guò)這個(gè)平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng )業(yè),實(shí)現多贏(yíng),號召網(wǎng)站會(huì )員參加商會(huì )組織的`一些聚會(huì )、酒會(huì )、舞會(huì )、宴會(huì )、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)突破1000IP/日。
(四)加強聯(lián)絡(luò ),擴大交流,提高商會(huì )知名度。
我會(huì )積極與省內外一些商會(huì )和黨政機關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導參加商會(huì )活動(dòng)。我會(huì )參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動(dòng)。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內外進(jìn)行走訪(fǎng)、交流與互動(dòng)。接待其他省市領(lǐng)導考察北京。此外,
商會(huì )還不定期的參加各兄弟商會(huì )的聚會(huì ),在一起交流,學(xué)習彼此管理商會(huì )的好經(jīng)驗。另外為了提高會(huì )員的文化素養,我會(huì )還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì )文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)委員會(huì )。今年初,我會(huì )還參加了諸多展覽展示文化節以及商務(wù)考察經(jīng)貿洽談,與美國、香港、臺灣的商會(huì )進(jìn)行了深入的交流,同時(shí)也將商機帶給了會(huì )員。通過(guò)交流與聯(lián)系,擴大商會(huì )的影響力,提高商會(huì )的知名度。
(五)搭建平臺、活動(dòng)交流、開(kāi)拓商會(huì )工作新思路。
今年我會(huì )調整了活動(dòng)形式,主要讓會(huì )員在活動(dòng)交流、增進(jìn)友情的同時(shí)也使會(huì )員們能擴大自己的社交,提高了會(huì )員參加活動(dòng)的積極性。20xx年,商會(huì )組織了第七次會(huì )長(cháng)會(huì )議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì )第一次分會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議、會(huì )上副會(huì )長(cháng)史甫臣做了重要講話(huà),打開(kāi)了商會(huì )發(fā)展分會(huì )的新的篇章。
其次商會(huì )還對商會(huì )企業(yè)會(huì )員和個(gè)人會(huì )員進(jìn)行了全面的摸底調查,掌握了對商會(huì )的忠誠度的一手資料,為我會(huì )下年的會(huì )員發(fā)展工作打下了基礎。
(六)加強建設,壯大隊伍,提升商會(huì )整體實(shí)力。
商會(huì )秘書(shū)處做到工作有計劃、電話(huà)有記錄、管理有規范。同時(shí)還開(kāi)始編寫(xiě)商會(huì )的會(huì )刊,加強會(huì )員與商會(huì )間的交流與溝通。商會(huì )秘書(shū)處還不定期地走訪(fǎng)了會(huì )員企業(yè),了解動(dòng)態(tài),掌握信息,反映情況。
(七)工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現在:
1、由于多種原因,我們的會(huì )員發(fā)展仍然緩慢,會(huì )員隊伍在當前形勢下需要進(jìn)一步壯大,會(huì )員結構和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
2、由于商會(huì )還在起步、發(fā)展階段,還沒(méi)有切實(shí)的發(fā)揮商會(huì )作用,真正的為會(huì )員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、由于時(shí)間原因,今年商會(huì )的公益活動(dòng)沒(méi)有如期地舉辦,今后商會(huì )要積極參與社會(huì )公益活動(dòng),增強會(huì )員的社會(huì )責任意識,樹(shù)立我會(huì )良好形象。
4、由于商會(huì )工作人員比較少,所以無(wú)暇顧及商會(huì )的創(chuàng )收。今后我們要加強這方面的工作。
5、今年商會(huì )活動(dòng)雖較去年相比,形式比較豐富,內容比較充實(shí),但是有許多活動(dòng)還是沒(méi)有如期的舉辦,比如說(shuō)郊游野炊、卡拉OK大賽等文體活動(dòng),主要是由于活動(dòng)時(shí)間和會(huì )員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動(dòng)中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書(shū)處工作不利,導致會(huì )徽和會(huì )刊工作始終沒(méi)有落實(shí)到位,網(wǎng)站的更新不及時(shí)。
7、商會(huì )大型活動(dòng)形式比較單一,缺少吸引力。
當秘書(shū)的工作計劃4
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的`有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
當秘書(shū)的工作計劃5
新的學(xué)期、新的開(kāi)始,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各組織的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升部門(mén)成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書(shū)處與團委各部門(mén)、院各組織有過(guò)密切的合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動(dòng)、校運會(huì )、元旦晚會(huì )等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中,我們也深刻地體會(huì )到了團結合作的.重要意義。為此,秘書(shū)處在本學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和院各組織的目標,具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開(kāi)兩次會(huì )議,一次會(huì )議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議主要討論團委各部門(mén)各干事間的交流與合作,培養各部門(mén)各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
二、加強部門(mén)成員技能提升
由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門(mén)進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強部門(mén)成員的溝通與交流,活躍部門(mén)團隊氛圍,秘書(shū)處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書(shū)館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門(mén)與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做出努力:為此,將安排秘書(shū)處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員,并本周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,設兩名秘書(shū)處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學(xué)期本部門(mén)獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過(guò)程的展開(kāi),并鼓勵根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書(shū)處也必將協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng),并對活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
四、廣泛觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ?/strong>
在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和學(xué)院的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,將實(shí)行“輪流部長(cháng)”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來(lái)工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,組織策劃、前期準備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結。通過(guò)廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
同時(shí),將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書(shū)處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、日?记、會(huì )議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書(shū)處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!
當秘書(shū)的工作計劃6
新學(xué)期開(kāi)始了,我們秘書(shū)處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過(guò)去一年里的經(jīng)驗和教訓,在接下來(lái)的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書(shū)處的工作更加完善的進(jìn)行。根據本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準備,將秘書(shū)處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認真負責學(xué)生會(huì )的文件制作,對各部門(mén)的會(huì )議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個(gè)部門(mén)搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。
5、我部可以建立一個(gè)完整的數據資料庫,將學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門(mén)資料與辦公室老師的資料分開(kāi),以便管理更方便。
6、加強與各班班長(cháng)的交流,了解各班的大概情況,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),更好開(kāi)展的工作。并統計他們對學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導。
7、促進(jìn)各部門(mén)的`溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的日常聯(lián)絡(luò )是秘書(shū)處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門(mén)多交流,從而有力促進(jìn)各部門(mén)之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會(huì )辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,并對活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。
以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書(shū)處是一個(gè)大家庭,相信通過(guò)我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。
當秘書(shū)的工作計劃7
通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的'工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。在辦公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開(kāi)展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時(shí)還覺(jué)得不知所措;
2、對我局各部門(mén)的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫(xiě)作的進(jìn)行;
3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量;
4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問(wèn)題上出現錯漏;5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會(huì )不夠到位等。
就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這里的工作環(huán)境是比較令我滿(mǎn)意的。是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)以及工作條件在不斷改善給了我工作的動(dòng)力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感;第三就是目前正在營(yíng)造形成我們局特有的"企業(yè)文化"氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現也許不能讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意,如果完全依據這些表現來(lái)決定是否可以繼續留在這里工作學(xué)習,坦白說(shuō),我自己并沒(méi)有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會(huì )表現得更好,保證讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
當秘書(shū)的工作計劃8
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,實(shí)現了更快的效益增長(cháng),而且成功地實(shí)現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求,更是自身發(fā)展塣的內在要求。對于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標,市場(chǎng)部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò )管理
1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置:
。1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
。2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
。3)強化人員素質(zhì)培訓
春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。
。4)加人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
。5)動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量以個(gè)為單位、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的`完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
。6)加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西塣族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴杭蕭鋼構的品牌,擴信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。
2、在重點(diǎn)或型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶(hù)接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來(lái)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴,來(lái)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說(shuō)話(huà),一次就把工作做好”戰略,使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。
2、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。
4、一切從公司局出發(fā),強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
當秘書(shū)的工作計劃9
現將十月重點(diǎn)工作安排如下,請各部門(mén)抓緊時(shí)間安排并落實(shí),確保本月內完成。
1.與陽(yáng)光電源聯(lián)系建立院士專(zhuān)家工作站。
2.舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動(dòng)。
3.安排院士體檢工作。
4.第十二期《院士專(zhuān)家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪(fǎng)工作安排。
6.課題研究推進(jìn)工作。
7.發(fā)展會(huì )員及收取會(huì )費的.工作。
8.上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
當秘書(shū)的工作計劃10
辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的.職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現腸梗阻.但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
當秘書(shū)的工作計劃11
一、工作定位
1、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。3參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責例會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )點(diǎn)名,做好記錄,定期匯總,評公示。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使校團委工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部門(mén)密聯(lián)系,參與到各部門(mén)活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸校團委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于校團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的'成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為校團委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導和幫助。
武漢長(cháng)江工商學(xué)院校團委秘書(shū)處
20xx年月9月
當秘書(shū)的工作計劃12
經(jīng)過(guò)上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書(shū)長(cháng)有了初步的理解。
秘書(shū)長(cháng)的本職工作是:
1. 協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會(huì )的事宜。
2. 負責學(xué)生會(huì )各項工作的監督、考核工作。
3. 負責各部門(mén)活動(dòng)的材料收集、整理工作。
4. 加強各部門(mén)之間的團結、合作的能力。
5. 對學(xué)生會(huì )提出建議及部署工作,傳達有關(guān)精神。
在原有的基礎上,本學(xué)期我的工作計劃是:
1. 做好秘書(shū)長(cháng)的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡(jiǎn)單而高效。上半學(xué)期各部門(mén)的活動(dòng)材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門(mén)還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調整一下,將收集的任務(wù)交給秘書(shū)部的干事,讓他們直接在部門(mén)活動(dòng)結束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書(shū)部的各項活動(dòng)及日常工作。秘書(shū)部比較活躍,活動(dòng)比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時(shí)還得注意培養有能力的新干事,為以后秘書(shū)部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動(dòng),應該比較忙,我會(huì )把任務(wù)分配到每一個(gè)干事,讓他們有事干,有體現才能的機會(huì )。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢?shū)部干事做一些培訓,讓他們寫(xiě)每次各部門(mén)活動(dòng)的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時(shí)交上來(lái)。
4.配合老師及主席團成員全力搞好學(xué)生會(huì )的各項事宜,盡量做到隨叫隨到,認真負責5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時(shí)候可能忙不過(guò)來(lái),所以我會(huì )繼續為治保部做一些力所能及的事。
下面是一點(diǎn)小建議吧
1、活動(dòng):各部門(mén)競相搞自己的`特色活動(dòng),卻缺乏創(chuàng )意。對于同學(xué)來(lái)說(shuō),參與的活動(dòng)太多,可是沒(méi)什么新意,同學(xué)們就會(huì )覺(jué)得沒(méi)意思;對于部門(mén)來(lái)說(shuō),參考者人數不多,熱情不高,對開(kāi)展活動(dòng)沒(méi)有了信心;對干部來(lái)說(shuō),我付出的沒(méi)有得到相應的回報,心里感覺(jué)不高興。所以我認為,每個(gè)部門(mén)的活動(dòng)不應該僅僅是部長(cháng)的責任,我們主席團等都應該協(xié)助,出出主意,盡量把活動(dòng)搞好,創(chuàng )出新意來(lái)。
2、主席團:學(xué)生會(huì )的主席團和各部門(mén)成員溝通的不好,甚至可以說(shuō)我們沒(méi)有建立起直接溝通的渠道,主席團無(wú)法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現活動(dòng)中存在的問(wèn)題。我建議,是不是以后的活動(dòng)中,主席團也能參加進(jìn)去。
當秘書(shū)的工作計劃13
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結工作,及時(shí)發(fā)現其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績(jì)。
二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績(jì)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進(jìn):
(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習員應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書(shū)部遇到的'工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì )上提前向老師應,老師在例會(huì )上會(huì )給與強調,并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習和紀律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jì)。
四、為我們部培養和選拔下一屆優(yōu)秀部長(cháng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現他盲作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(cháng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節上都給予下一屆新部長(cháng)更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會(huì )在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應秘書(shū)部部長(cháng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實(shí)現秘書(shū)部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結和述職報告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
當秘書(shū)的工作計劃14
我任公司辦公室秘書(shū)這職務(wù)已一年有余,F就對我xxxx年從事辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來(lái)的工作打算,請領(lǐng)導批評指正。先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。
我任公司辦公室秘書(shū)這職務(wù)已一年有余,F就對我xxxx年從事辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來(lái)的工作打算,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在馬上就要迎來(lái)xxxx年,這是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不假公濟私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;同時(shí)還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:“一精,二細,三準,四助!
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;
三準:
一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);
二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的.意圖辦事;
三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現停滯不前。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
當秘書(shū)的工作計劃15
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
秘書(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的.有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排
本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(cháng)
在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
【當秘書(shū)的工作計劃】相關(guān)文章:
秘書(shū)部的工作計劃09-28
秘書(shū)部工作計劃07-14
秘書(shū)部工作計劃03-21
秘書(shū)工作計劃07-13
公司秘書(shū)工作計劃09-06
秘書(shū)部個(gè)人的工作計劃07-16
秘書(shū)工作計劃范文06-27
秘書(shū)個(gè)人工作計劃07-19
行政秘書(shū)工作計劃07-26