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談?wù)劯兄x信的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2023-11-22 13:47:31 興亮 感謝信 我要投稿
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談?wù)劯兄x信的寫(xiě)作技巧

  感謝信是所有求職戰略的必要工具,但是應該發(fā)送電子郵件還是傳統信件?是手寫(xiě)信函還是打印信函?這個(gè)問(wèn)題至今仍舊困擾著(zhù)多數久經(jīng)沙場(chǎng)的求職者,看看下面的寫(xiě)作技巧是否可以對你有所幫助。

談?wù)劯兄x信的寫(xiě)作技巧

  談?wù)劯兄x信的寫(xiě)作技巧

  感謝信是一種禮儀文書(shū),用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應及時(shí)地表達謝忱,使對方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。

  發(fā)送電子致謝函

  應聘公司開(kāi)始如果是通過(guò)電子郵件與你約見(jiàn),那你面試回來(lái)后要立即用Email發(fā)送感謝信,并一定要在后面附上說(shuō)明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統的寄信方式有它鮮明的優(yōu)勢:你可以在面試的當天,有時(shí)是在幾小時(shí)之內,把你的名字再次置于主考官面前。

  傳統信件

  如果你面試的是一家正規的、傳統的公司,請用傳統寄信方式寄出感謝信,是手寫(xiě)還是打印呢?打出來(lái)的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業(yè)務(wù),也能證明你會(huì )正確使用稱(chēng)謂、格式和簽名。也許為你老板書(shū)寫(xiě)信件是你工作的重要組成部分。

  如果你想向辦公室里那些幫助過(guò)你的人致謝,那最好是手寫(xiě),例如,如果一個(gè)接待員、助理、辦公室經(jīng)理或其他與面試有關(guān)的人員對你有過(guò)幫助――就是說(shuō)他們帶你去吃午餐或在面試時(shí)為你引過(guò)路,那么,手寫(xiě)的感謝信是表達你謝意的最好方式。

  感謝信寫(xiě)什么?

  一個(gè)標準的感謝信應包括如下一些內容:感謝某人為你提供了面試的機會(huì );概括一下面試內容;說(shuō)明你需要有關(guān)面試主考官的任何信息;最重要的是說(shuō)明你的技能。在最后一段要寫(xiě)上,“這個(gè)工作因為什么而非常適合我,我過(guò)去有過(guò)哪些經(jīng)驗!

  另外,寫(xiě)作求職信還要遵循一定的原則和方法:

  1、要以感謝開(kāi)頭

  面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時(shí)間與你會(huì )面為開(kāi)頭,一定要在信中“點(diǎn)名”感謝你的面試官,此時(shí)一定要注意,把面試官的姓名與職稱(chēng)寫(xiě)對了,寫(xiě)對了會(huì )為你加分,可一旦寫(xiě)錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。

  在表達感謝與贊賞的時(shí)候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫(xiě)貴公司是優(yōu)秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個(gè)細節印象深刻,并感謝在面試中學(xué)到的東西,貴公司的發(fā)展很有潛力等。

  2、重申你與職位的匹配

  隨后重申你通過(guò)面試,對該公司及該公司招聘的該職位有了進(jìn)一步的了解,因而對這個(gè)崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專(zhuān)業(yè)、技術(shù)或者工作經(jīng)驗,來(lái)不斷滿(mǎn)足或持續改進(jìn)該崗位工作的某些關(guān)鍵性需求。

  面試后的致謝信可以彌補面試或簡(jiǎn)歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時(shí)會(huì )引起面試官的疑慮,你在致謝信中可以這樣寫(xiě):“盡管在我的工作經(jīng)歷中,五年時(shí)間做過(guò)四份工作,但我從上大學(xué)期間就開(kāi)始在專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站做義務(wù)的論壇管理員,至今已經(jīng)七年多了,這表明我具有專(zhuān)注與獻身精神!

  3、強調自己想得到這份工作的熱情

  感謝信的言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出,這樣不僅會(huì )令面試官對你的印象加深,更會(huì )對你產(chǎn)生一股好感,甚至你還可藉此擴展自己的人際關(guān)系。一定要利用感謝信把握住機會(huì )!

  面試主考官的記憶是短暫的,感謝信是你最后的機會(huì ),它能使你顯得與其他想得到這個(gè)工作的人不一樣。

  升職感謝信格式及寫(xiě)作技巧

  升職感謝信格式

  感謝領(lǐng)導他對你的培養可以是發(fā)一封熱情洋溢的感謝信,注意,說(shuō)是感謝信,但是并不是一定要真正是傳統意義上的信件。如果領(lǐng)導經(jīng)常能夠經(jīng)常上網(wǎng)收郵件,最好是郵件的方式。如果領(lǐng)導不經(jīng)常上網(wǎng),那就只有采用信件這種方式了。

  感謝信可以參照如下格式撰寫(xiě):

  第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。

  第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

  第三行空兩格寫(xiě)正文,要寫(xiě)明實(shí)習介紹信的主要內容。介紹前去實(shí)習的姓名及接洽的事宜等,必要時(shí)介紹人物身份、所屬學(xué)院。一般以“茲介紹”開(kāi)頭,以“請予接洽”結尾。

  第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

  正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

  茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同xx(數字)年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxx)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。

  格式要正確。與其他應用文寫(xiě)作一樣,書(shū)信體裁需要在正文的前面加上稱(chēng)呼,在正文的末尾加上結束語(yǔ),落款和署名。

  寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn):

  一、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習。

  二、信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  泰戈爾有句話(huà):“天空中沒(méi)有鳥(niǎo)的痕跡,但我已經(jīng)飛過(guò)!倍蚁胝f(shuō):“天空沒(méi)有鳥(niǎo)的痕跡,但我正在飛翔!币苍S,在我說(shuō)出這番“豪言壯語(yǔ)”后,有些人會(huì )暗自發(fā)笑,這小姑娘怎么這么自負!可是我想說(shuō),這不是自負,而是自信!一個(gè)人如果連自己都不能相信,那么它就沒(méi)有資格做任何事情,即使做了,也很難成功。

  Every one agrees that it was you who(給出細節).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

  三、寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

  四、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。

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