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感謝信的寫(xiě)作技巧
感謝信格式
感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。
感謝信格式:①標題: 空一行正中寫(xiě)感謝信三字; ②頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、稱(chēng)呼,后加冒號; ③正文:寫(xiě)感謝的內容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果; ④結尾:寫(xiě)表示感謝、敬意的話(huà); ⑤署名:寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準確精當地敘述出來(lái),評價(jià)要恰當,文字要精煉,感情要真誠、樸素。
感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。
1.標題 感謝信的標題有幾種形式的寫(xiě)法。 2.稱(chēng)呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上同志等稱(chēng)呼,然后再加上冒號。 3.正文 感謝信的正文從稱(chēng)呼下面行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面: ⑴感謝的事由 概括敘述感謝的理由,表達謝意。 ⑵對方的事跡 具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。 ⑶揭示意義 在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的'支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。 4.結語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如此致敬禮、致以最誠摯的敬禮等。 5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。 寫(xiě)作感謝信的注意項 1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當 感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。 2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練 感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
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