批復的寫(xiě)作技巧

　　批復寫(xiě)作是公務(wù)員公文寫(xiě)作必考內容之一，那么，下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的批復的寫(xiě)作技巧，希望對大家有幫助。

　　寫(xiě)作技巧

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個(gè)，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

　　批復對象。

　　是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉。

　　批復內容。

　　即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　批復結語(yǔ)。

　　批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

　　寫(xiě)作要求

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問(wèn)有答，回復清楚，不能答非所問(wèn)。

　　2.觀(guān)點(diǎn)要明確

　　對請示中所要求答復的問(wèn)題都要有所交代，不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說(shuō)理分析，說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達要準確、簡(jiǎn)要，措辭嚴密，用語(yǔ)準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時(shí)效，及時(shí)作出答復，以免影響工作。

　　寫(xiě)作注意

　　1.在批復前必須進(jìn)行充分的調查研究工作。首先，應認真研究來(lái)文的內容及其背景，審核其真實(shí)性、準確性與必要性;其次，應查閱有關(guān)的規定與指示，以便使批復的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規;第三，如屬已經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題，則應查閱前案處理的材料，以便對問(wèn)題的處理具有連續性;第四，如請示的內容涉及有關(guān)機關(guān)(部門(mén))的職權范圍，在批復時(shí)應與有關(guān)機關(guān)(部門(mén))對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，避免相互矛盾與抵觸。

　　2.批復的意見(jiàn)應明確、具體、可行。首先，要做到根據充分，觀(guān)點(diǎn)明確，所提意見(jiàn)與方案符合實(shí)際，具有可行性;其次，文字表述應準確、簡(jiǎn)要，語(yǔ)氣肯定，忌用模棱兩可，含混不清、易生歧解的詞語(yǔ)。

　　批復的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復，不應主題分散，離開(kāi)請示事項發(fā)表寬泛的意見(jiàn)。

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