批復的格式及公文批復范文

　　批復是上級答復下級請示事項時(shí)使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。接下來(lái)小編為你帶來(lái)批復的格式及公文批復范文，希望對你有幫助。

　　批復的格式及公文批復 1

　　批復的特點(diǎn)

　　作為答復性的下行公文，它具有以下特點(diǎn)：一是專(zhuān)一性。它是專(zhuān)門(mén)針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問(wèn)題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動(dòng)行文，是應下級的請示而行文的。 二是指示性。批復要對下級提出的具體問(wèn)題進(jìn)行答復，往往要求下級將執行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現了上級在這一問(wèn)題上的政策精神。

　　批復的格式

　　1．標題

　　批復的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫(xiě)法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項（問(wèn)題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題的批復》中“購銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題”是原請示的事項。第二種，由批復機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關(guān)、請示事項、請示單位名稱(chēng)和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱(chēng)或法定的簡(jiǎn)稱(chēng)；三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見(jiàn)，句式可用“關(guān)于……問(wèn)題的批復，“同意……的批復�！�

　　2．正文

　　一般由引語(yǔ)、主體和結尾三部分組成。

　　(1)引語(yǔ)。即批復開(kāi)始的第一段或第一句話(huà)，這是批復的根據。通常要寫(xiě)清楚兩方面的問(wèn)題： 是下級機關(guān)請示的問(wèn)題或文號； 是簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請示的`事項。如“你院《關(guān)于購銷(xiāo)合同履行地問(wèn)題的請示》 （×法經(jīng)[2012]1號）收悉”。又如“你院[2003]預法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問(wèn)題”。引語(yǔ)的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問(wèn)題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，即可。但也可以在引述來(lái)文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，成為由引語(yǔ)到主體的過(guò)渡語(yǔ)。一般緊接引語(yǔ)寫(xiě)出，也可單獨列行。

　　(2)主體。這是批復的中心內容。要根據黨的方針政策和國家的法律、法令、規章、制度和實(shí)際情況，對請示中提出的問(wèn)題，做出恰當的明確的答復。內容簡(jiǎn)單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時(shí)還可考慮要說(shuō)明不同意的理由，以便下級接受；對于同意的事項，也可同時(shí)指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問(wèn)題的出現。這就是批復指示性的體現。

　　(3)結尾。批復的結尾比較簡(jiǎn)單。一般只需在正文之下另起行寫(xiě)出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

　　批復的注意事項

　　1．針對性強

　　凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內容、語(yǔ)言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

　　2．態(tài)度明確

　　批復是對下級來(lái)文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應直接予以說(shuō)明。在批復中，模糊的詞語(yǔ)是萬(wàn)萬(wàn)不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語(yǔ)言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問(wèn)題尚有”等，理應杜絕。

　　《××××北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監會(huì )批復》的格式十分規范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。

　　公文批復范文：

　　平安保險北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監會(huì )批復

　　京保監許可字[2007]4 5 0號

　　xx股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請示》（平保健發(fā)[2013]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現批復如下：

　　一、批準評分xx股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營(yíng)區域為北京市行政轄區，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內授權決定。

　　三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區大嶺街30號中宇大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為xx股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險業(yè)務(wù)許可證》后，應及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊手續。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

xx

　　20xx年11月2日

　　批復的格式及公文批復 2

　　行政公文批復

　　平安保險股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現批復如下：

　　一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營(yíng)區域為北京市行政轄區，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內授權決定。

　　三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區大嶺街30號中宇大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險業(yè)務(wù)許可證》后，應及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊手續。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　20xx年11月2日

　　批復的寫(xiě)作注意要點(diǎn)：

　　1、概念

　　批復是適用于答復下級單位請示事項時(shí)使用的一種公文文種。

　　從上述概念可以看出，批復是上級單位答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級單位在工作中遇到疑難問(wèn)題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時(shí)，上級單位就應當通過(guò)批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。

　　2、特點(diǎn)

　　批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。主要特點(diǎn)：

　�。�1）行文方向的定向性

　　批復只用于答復有隸屬關(guān)系下級單位的請示，它屬于被動(dòng)行文，提出請示的下級單位就是批復的主送機關(guān)、批復的行文對象，目的在于解決下級單位在工作中遇到的困難和具體問(wèn)題。答復同級機關(guān)和沒(méi)有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢(xún)問(wèn)事項的來(lái)文，就不能以批復行文。

　�。�2）行文內容的指示性

　　批復是上級單位針對來(lái)文單位請示的具體問(wèn)題作出的答復，態(tài)度鮮明，意見(jiàn)具體可行，讓下級單位有所遵循，明確行止。

　�。�3）行文效果的約束性

　　批復是上級單位根據有關(guān)法律、法規、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見(jiàn)不是提供參考，而是請示單位必須遵照執行的。

　　3、類(lèi)型

　　按針對內容的不同，批復可以分為以下幾類(lèi)：

　�。�1）指導性批復。在答復下級單位請示事項的同時(shí)，進(jìn)而就某一方面的.工作或活動(dòng)提出指導性的要求

　�。�2）具體性批復。就下級單位請示的具體事宜所作的批復。

　�。�3）法規性批復。對下級單位擬制報批的行政法規制度給予批準使用的批復。

　�。�4）直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。

　　4、寫(xiě)作

　　正文是批復的主要部分，是針對下級單位的請示事項所作的具體答復。一船由引語(yǔ)、主體和結尾三部分組成。

　�。�1）引語(yǔ)。引語(yǔ)是批復的第一段或第一句話(huà)，這是批復的根據。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問(wèn)題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級單位有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復者的態(tài)度，如“同意……”或“根據……意見(jiàn)，現函復如下：……”。

　�。�2）主體。這是批復的中心內容。內容簡(jiǎn)單的，一般只有一個(gè)段落，只表明同意或不同意、應該不應該；內容復雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。

　�。�3）結尾。批復結尾可寫(xiě)上“此復”，或不寫(xiě)。

　　5、注意事項

　�。�1）內容應有針對性

　　批復的內容應針對來(lái)文請示的事項，不能答非所問(wèn)，也不應說(shuō)題外的話(huà)。如果有其它意見(jiàn)要告訴請示單位，應另外擬文，以通知行文，不能在批復中“搭單”。

　�。�2）表達應直接明確

　　批復的表達要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來(lái)文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當地表明態(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。

　�。�3）依據要充足可行

　　批復對于請示事項的答復，必須以一定的方針政策為依據，接到下級單位來(lái)文后，如同意請示所提要求時(shí)，可以不說(shuō)明理由；如不同意來(lái)文請示事項時(shí)，必須說(shuō)明一定的理由依據，作必要的解釋?zhuān)�以理服人�?/p>

　�。�4）行文要及時(shí)

　　請示的事項都是由于下級單位在工作中遇到疑難問(wèn)題或不能自行決定的事情，為及時(shí)、有效地解決工作中出現的問(wèn)題，批復的行文要及時(shí)，如遷延時(shí)日，就會(huì )貽誤工作。

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