大學(xué)畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)方案設計
活動(dòng)名稱(chēng)：廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)
主辦單位：廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書(shū)館
承辦單位：廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院讀者協(xié)會(huì )
一、活動(dòng)前言
這是一個(gè)“繁華與靜謐”共擁的地方，這是一個(gè)“智慧與真美”相攜的地方，這是你們四載“修行與進(jìn)步”的地方，這里就是你們即將留戀和懷念的校園。你們的行程即將踏起，面對厚厚的書(shū)架，那些曾經(jīng)積淀你才華的書(shū)籍，您是選擇疊書(shū)背囊，還是拋書(shū)離本？現在，也許您還有一種更好的選擇——捐贈。捐出您的一本書(shū)，讓知識在愛(ài)的手中傳遞，給后來(lái)的學(xué)弟、學(xué)妹們以分享利用的機會(huì )，更大的發(fā)揮這些書(shū)籍的作用！
二、活動(dòng)背景
為豐富校園文化知識，促進(jìn)書(shū)香校園的氣氛，有效的分配、利用資源，擴寬在校師生知識面。在此我院圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì )舉辦 “畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)”，希望畢業(yè)生能在本次活動(dòng)中以書(shū)籍捐贈的形式豐富圖書(shū)館藏書(shū)，讓學(xué)弟學(xué)妹們可以更廣泛地閱讀書(shū)刊雜志，擴寬知識面，從而更好地提高知識文化水平，體現建設節約型校園的時(shí)代主題。
三、活動(dòng)目的及意義
1、使書(shū)這一社會(huì )資源得到循環(huán)利用，同時(shí)為建設節約型社會(huì )做一點(diǎn)力所能及的.事情。
2、為大學(xué)生提供傳遞愛(ài)心的平臺。
3、培養大學(xué)生感恩之情，提倡大學(xué)生奉獻愛(ài)心。
4、節約資源，物盡其用，構建互助和諧校園。
四、活動(dòng)主題
捐一縷書(shū)香，獻一片真情
五、活動(dòng)內容
1、活動(dòng)時(shí)間：
捐書(shū)時(shí)間：5月12日-6月8日
設點(diǎn)時(shí)間：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00
掃樓時(shí)間：7月7日
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書(shū)館
廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院中區、南區學(xué)生宿舍園區
3、活動(dòng)對象：
廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院全體畢業(yè)生
六、活動(dòng)流程
1、前期宣傳
時(shí)間
內容
備注
負責人
5月10日
策劃書(shū)、海報、書(shū)簽、贈書(shū)卡、工作人員簽到表
策劃書(shū)1份，海報4份，書(shū)簽若干，都須交由指導老師審核
宣傳部
5月10日（始）
宣傳
含掃樓、海報、微博、QQ群、人人網(wǎng)、LED顯示屏、電子屏幕
各部門(mén)一起
5月10日
聯(lián)系園區保安
協(xié)商宿舍園區捐書(shū)點(diǎn)并布置好
編輯部
5月11日
物質(zhì)準備（圖書(shū)推車(chē)、海報、書(shū)簽、贈書(shū)卡、照相機）
活動(dòng)前一天清點(diǎn)完畢
宣傳部
5月11日
召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )
詳述本次活動(dòng)主題、各成員任務(wù)分配、活動(dòng)流程
會(huì )長(cháng)
5月11日
申請進(jìn)入各個(gè)園區
內務(wù)部
2、捐贈方式
�。�1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南區、中區園區門(mén)口設點(diǎn)捐贈；
�。�2）到圖書(shū)館后臺直接捐贈；
�。�3）掃樓時(shí)向工作人員直接捐贈。
3、活動(dòng)當天
�。�1）活動(dòng)時(shí)段現場(chǎng)拍照、攝影，撰寫(xiě)新聞稿，宣傳跟進(jìn)。
�。�2）各點(diǎn)負責人需在活動(dòng)當天提前10分鐘到場(chǎng)，有課的下課后到。
�。�3）活動(dòng)期間各點(diǎn)負責人收書(shū)并填寫(xiě)捐書(shū)同學(xué)的信息并贈送紀念卡，工作人員在工作時(shí)段盡量幫忙上門(mén)搬運捐贈的書(shū)籍。
4、后期工作
�。�1）活動(dòng)結束后，由協(xié)會(huì )干事將圖書(shū)推車(chē)、海報無(wú)誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處；
�。�2）清點(diǎn)捐贈圖書(shū)數目，分類(lèi)存放圖書(shū)，做好筆錄（各部門(mén)共同完成）；
�。�3）提交活動(dòng)新聞稿（可附照片）；
�。�4）對本次活動(dòng)進(jìn)行總結，協(xié)會(huì )交流意見(jiàn)，以求改進(jìn)。
�。�5）做好活動(dòng)所有支付清單。
注：1）無(wú)論是哪一環(huán)節，各部門(mén)都須有人在現場(chǎng)，并隨時(shí)等候調配。
2）工作人員須穿會(huì )服，佩戴工作證。
七、人員設置
�。�1）活動(dòng)期間圖書(shū)館后臺要有兩名部員，以防有畢業(yè)生前來(lái)捐書(shū)。
�。�2）每個(gè)捐書(shū)點(diǎn)至少要有五位工作人員（不含拍攝人員和負責人）。
�。�3）每個(gè)捐書(shū)點(diǎn)至少要有一名拍攝人員（有照相機的盡量，沒(méi)有的可以用手機）。
八、活動(dòng)經(jīng)費預算 略
九、應急預案
1.若活動(dòng)期間下雨，不方便搬運書(shū)籍，可跟園區保安協(xié)商暫放保安室。
2.若儲物室存放書(shū)籍過(guò)多，可分散存放到107室或307研討室。
3.若活動(dòng)前園區保安拒絕工作人員設置捐書(shū)點(diǎn)，可請指導老師前往協(xié)商。
4、若捐贈書(shū)籍過(guò)多，可考慮事先借巡邏車(chē)。
十、可行性分析
從學(xué)院角度：捐贈書(shū)籍使閑置的圖書(shū)得到了利用，避免了閑置資源的浪費，為廣大學(xué)生及愛(ài)心人士提供傳遞愛(ài)心平臺，同時(shí)也為學(xué)院師生提供了更多的圖書(shū)資源，增加了讀者的知識面。
從學(xué)生角度：捐贈書(shū)籍是愛(ài)心傳遞的一部分。捐書(shū)既為讀者提供圖書(shū)材料，又讓捐贈者減輕了對畢業(yè)書(shū)籍無(wú)處放的憂(yōu)愁。
十一、附錄
負責人聯(lián)系方式
工作人員簽到表
姓名
部門(mén)
聯(lián)系方式
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