慶典活動(dòng)方案范本
慶典活動(dòng)方案（一）
宜昌米廷的工作流程：
一、溝通、了解，選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進(jìn)行溝通，詳細了解客戶(hù)的需求，并提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環(huán)節有：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、邀請來(lái)賓、選制禮品、來(lái)賓接待等。
二、突出重點(diǎn)，不忘細節
在策劃方案中，一定要突出重點(diǎn)。這次的開(kāi)業(yè)慶典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，并且傾聽(tīng)客戶(hù)的要求，還可以及時(shí)提出自己的補充建議。這一次的慶典活動(dòng)中，最重要的當然是活動(dòng)當天的場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、活動(dòng)執行；而和這一環(huán)節一樣重要的是：要妥善的接待來(lái)自廣東的貴賓和宜昌當地的來(lái)賓！因為此次活動(dòng)的場(chǎng)地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來(lái)自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個(gè)細節，將考驗到我們的工作人員：兩個(gè)酒店雖然相隔不遠，但是現場(chǎng)活動(dòng)的執行人員，該如何安排呢？
三、進(jìn)入工作流程
方案通過(guò)了，成本核算完成了，接下來(lái)進(jìn)入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動(dòng)中涉及到了彩虹門(mén)、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項綜合性服務(wù)。因此，對于宜昌米廷會(huì )展公司來(lái)說(shuō)，這是一次全面的考驗。當然，這種考驗是米廷會(huì )展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。
供應商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應商處，核對物料清單，落實(shí)活動(dòng)當天開(kāi)始的時(shí)間、各種物料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、物料的件數、使用的時(shí)間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類(lèi)的！越是繁瑣而細節的東西，往往因為工作人員的疏忽，給會(huì )場(chǎng)活動(dòng)造成“意外傷害”！因此活動(dòng)開(kāi)始的前期準備工作是相當重要的。
四、活動(dòng)的前期工作
宜昌米廷會(huì )展的工作人員手冊中，對會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待、活動(dòng)執行等各類(lèi)工作都有細致的規定。
比如噴繪制作：雖然會(huì )議室中的噴繪制作是交給了專(zhuān)業(yè)的制作公司。但是，我們仍然派了兩位工作人員前往會(huì )場(chǎng)進(jìn)行測量。會(huì )議室中是否有舞臺、舞臺的長(cháng)、寬、高是多少？舞臺背后的背景墻是什么材質(zhì)的？長(cháng)、寬、高數據是多少？我們只做噴繪的時(shí)候，選擇的背景顏色是否和舞臺背后裝修的顏色看起來(lái)協(xié)調，并且感官鮮明？過(guò)長(cháng)而過(guò)窄的尺寸，在噴繪制圖的時(shí)候，是否考慮到觀(guān)眾的感受？
比如會(huì )場(chǎng)布置：會(huì )場(chǎng)的長(cháng)度和寬度有多少？能安置多少張課桌和座椅？第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少？左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路？從會(huì )議室門(mén)口到舞臺有多長(cháng)？需要鋪墊多上的地毯？大概需要放置幾個(gè)花籃？舞臺的燈光是什么顏色？有多少個(gè)燈光？是否有要求打開(kāi)燈光檢查設備是否完好無(wú)損？酒店大門(mén)口需要安裝彩虹門(mén)和空飄，那么大門(mén)的尺寸是多少？需要幾米的彩虹門(mén)？空飄安放的地方是否空曠，有沒(méi)有高壓電線(xiàn)或者其他設備？
比如司儀模特：司儀人員該幾點(diǎn)到場(chǎng)？她們工作的時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)？她們需要做什么工作？是否需要專(zhuān)門(mén)集中彩排？
任何一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，都離不開(kāi)幕后工作人員的辛勞工作；而一場(chǎng)完美精彩的活動(dòng)，又是對這種工作最高的贊譽(yù)！宜昌米廷會(huì )展一直秉持認真、負責、專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對所有的客戶(hù)。因為我們是伙伴！
五、活動(dòng)現場(chǎng)執行
活動(dòng)的現場(chǎng)執行，是一次活動(dòng)的重中之重！因此，在活動(dòng)開(kāi)始前3天，執行人員就應該做出分工。
比如：簽到人員3-4名：主要任務(wù)為：引導來(lái)賓到達簽到席1人；保管和發(fā)放禮品1人；為來(lái)賓安排簽的工作人員1人；機動(dòng)人員1人；
會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員2名：大多數會(huì )議都是在酒店召開(kāi)，因此會(huì )場(chǎng)服務(wù)的執行人員將主要負責關(guān)照會(huì )場(chǎng)秩序、照顧會(huì )議需要的設施設備、根據流程提供設備的服務(wù)、及時(shí)預備下一環(huán)節所需的物品或服務(wù)；比如餐飲、茶歇、冷餐會(huì )、演出等相關(guān)的工作；
會(huì )議陪同人員1-2名：一般的會(huì )議和活動(dòng)不太要求會(huì )議陪同人員，這個(gè)崗位是專(zhuān)門(mén)為來(lái)參加會(huì )議的特別來(lái)賓設置。專(zhuān)人負責貴賓的服務(wù)和安排他的會(huì )議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。
外場(chǎng)工作人員1-3名：根據現場(chǎng)活動(dòng)的大小，來(lái)選擇外場(chǎng)工作人員。外場(chǎng)工作人員最好選擇認真、踏實(shí)，不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進(jìn)場(chǎng)、他們要與酒店保安協(xié)調車(chē)輛、設備、往來(lái)人員等在會(huì )議室之外的工作。有時(shí)候，他們不得不充當跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著(zhù)急的小事兒！
會(huì )議領(lǐng)導人員1名：這位“領(lǐng)導”仿佛一支部隊的指揮官。他/她掌控著(zhù)整個(gè)會(huì )議的流程和節奏。了解每一位活動(dòng)執行的工作內容和工作要素；能夠根據他/她所掌握的各種信息來(lái)協(xié)調會(huì )場(chǎng)執行的工作內容、工作范圍和工作時(shí)間。讓整場(chǎng)會(huì )議活動(dòng)更加流暢，并且嚴格把控會(huì )議成本。
在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個(gè)工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個(gè)煙灰缸；會(huì )場(chǎng)外安置的一個(gè)彩虹門(mén)、一個(gè)花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會(huì )議活動(dòng)，一切為了專(zhuān)業(yè)的米廷精神！
慶典活動(dòng)方案（二）
一、活動(dòng)宗旨
本次慶典活動(dòng)，以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學(xué)習精神，艱苦奮斗的創(chuàng )業(yè)精神，堅強凝聚的團隊精神，默默無(wú)聞的奉獻精神，助人為樂(lè )的博愛(ài)精神”為主題，貫徹“熱愛(ài)祖國、熱愛(ài)黨、熱愛(ài)社會(huì )、熱愛(ài)生活、熱愛(ài)同學(xué)”的“五大理念”，通過(guò)各種愛(ài)心行動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)，樹(shù)立五七知青這個(gè)群體所具有的社會(huì )責任感、團結互助、服務(wù)人民的良好形象。
二、活動(dòng)組織機構
為確保40周年慶典活動(dòng)順利、精彩和圓滿(mǎn)，特成立活動(dòng)顧問(wèn)委員會(huì )和活動(dòng)組委會(huì )兩大機構。
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三。慶典活動(dòng)內容和項目
本次活動(dòng)有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛(ài)心之旅”五大系列、共13個(gè)活動(dòng)項目。
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1、組織參加活動(dòng)的老知青，沿著(zhù)當年的足跡，重返五七農場(chǎng)，做一次回鄉之旅、懷舊之旅，探訪(fǎng)當年的老房子、老職工，探尋自己親手栽下的`一草一木，尋找流逝的歲月和情思。
2、做一次知青生活。在農場(chǎng)安排一次“大鍋飯”午餐，由農場(chǎng)炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當年老知青“戰天斗地”的豪情。
3、種植一片老知青紀念林，讓知青戰友的情感和記憶在農場(chǎng)得到延續。
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4、舉辦一場(chǎng)主題為“青春無(wú)悔，夢(mèng)想未來(lái)”的老知青座談會(huì )，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達到加深了解、增進(jìn)友誼、互相學(xué)習，形成共識的目的。
5、舉辦一場(chǎng)主題為“永遠的青春”的老知青聯(lián)誼晚會(huì )，通過(guò)歌舞、演講、詩(shī)歌朗誦等形式，抒發(fā)知青們堅守理想，無(wú)怨無(wú)悔，風(fēng)雨兼程，憧憬未來(lái)的激越情懷。
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6、舉辦主題為“青春之歌”征文活動(dòng)。動(dòng)員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩(shī)歌等寫(xiě)作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發(fā)人生感想，體悟生活真諦，并集結成書(shū)，留予后人。
7、舉辦“五七農場(chǎng)老知青美術(shù)書(shū)法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會(huì )館。
8、舉辦主題為“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發(fā)動(dòng)全場(chǎng)知青和職工，捐出當年的老照片，生產(chǎn)、勞動(dòng)、生活用品，各類(lèi)文件、報刊、圖片、紀念品、榮譽(yù)證書(shū)、獎品等資料，以及40年來(lái)個(gè)人所獲得的榮譽(yù)，最近6年開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)的照片，規劃陳列為一個(gè)真實(shí)還原、妙趣橫生、震撼人心、別開(kāi)生面的知青回顧展。
9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫(huà)冊。畫(huà)冊由領(lǐng)導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業(yè)精英、歷屆聯(lián)誼活動(dòng)留影、會(huì )員通訊錄等部分組成，力求通過(guò)圖文并茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作為”的光輝歷程。
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10、舉辦“企業(yè)杯（企業(yè)贊助冠名）”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊，通過(guò)抽簽舉行單一賽制的比賽，再現當年龍騰虎躍的青春風(fēng)采。
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11、開(kāi)展扶貧活動(dòng)、愛(ài)心傳遞活動(dòng)。對生活困難、下崗失業(yè)、老弱病殘的場(chǎng)友，開(kāi)展慰問(wèn)幫扶活動(dòng)，并通過(guò)“一對一、手拉手、結對子”等方式，解決其實(shí)際困難，讓場(chǎng)友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛(ài)心和溫暖。
12、開(kāi)展感恩褒獎活動(dòng)。在這次慶典活動(dòng)中，對歷年來(lái)關(guān)心、支持五七知青協(xié)會(huì )的聯(lián)誼活動(dòng)和愛(ài)心行動(dòng)，以及幫助協(xié)會(huì )事業(yè)發(fā)展，并做出突出貢獻的企業(yè)家、社會(huì )人士頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開(kāi)始，運用一年時(shí)間，通過(guò)資金運作、股份制合作、產(chǎn)權式酒店等快捷有效的模式，盡快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會(huì )管式酒店，使之成為知青協(xié)會(huì )總部、知青會(huì )員之家，并通過(guò)服務(wù)社會(huì )，增創(chuàng )效益，贏(yíng)得支撐協(xié)會(huì )長(cháng)久發(fā)展的經(jīng)濟實(shí)力。
四、職責分工
1、秘書(shū)組
負責活動(dòng)的策劃、制定方案、印發(fā)通知、領(lǐng)導文稿、資料收集，()協(xié)調官方和社會(huì )各部門(mén)的關(guān)系，印制證件，發(fā)放紀念品，組織會(huì )務(wù)，統籌各小組開(kāi)展工作。
2、活動(dòng)組
負責五大系列13項活動(dòng)的具體方案，落實(shí)人員、場(chǎng)地、資金，實(shí)時(shí)推進(jìn)各項活動(dòng)按計劃進(jìn)行，并取得圓滿(mǎn)效果。
3、聯(lián)絡(luò )組
負責參加慶典活動(dòng)領(lǐng)導、嘉賓、會(huì )員名單的確定和邀請，并做好接待安排工作，完成五七知青場(chǎng)友通訊錄的采集和編制。
4、資金組
負責本次慶典活動(dòng)所需經(jīng)費的籌措，分配和監管好資金的使用，保存財務(wù)資料的完整性。
5、項目組
負責“五七知青大廈”項目的土地、資金運作，抓緊抓好項目規劃設計和施工建設，力爭在20**年12月建成使用，為40年慶典活動(dòng)提供接待、會(huì )展場(chǎng)地和設施。
6、宣傳組
負責慶典活動(dòng)的電視錄像、現場(chǎng)攝影、集體合影、資料保存，并負責編印大型紀念畫(huà)冊、籌辦知青回顧展。
7、后勤組
負責參加活動(dòng)人員所需的住宿、用餐、交通車(chē)輛、活動(dòng)飲料、宴會(huì )安排，并組織落實(shí)重返五七農場(chǎng)之日中午集體用餐。
五、活動(dòng)項目安排
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六、時(shí)間步驟
1、本次慶典活動(dòng)時(shí)間，初步確定在20**年12月中、下旬，活動(dòng)地點(diǎn)主要集中在陵水縣城區和五七農場(chǎng)場(chǎng)部。
2、20**年12月30日前，確定慶典活動(dòng)方案和組織機構人員名單。
3、20**年1月中旬，召開(kāi)第一次組委會(huì )和顧委會(huì )籌備工作會(huì )議，明確任務(wù)分工，啟動(dòng)慶典活動(dòng)籌備工作。
4、20**年3月，召開(kāi)組委會(huì )項目推進(jìn)會(huì )。
5、20**年6月，召開(kāi)組委會(huì )和顧委會(huì )半年工作匯報會(huì )。
6、20**年9月，召開(kāi)組委會(huì )和顧委會(huì )第二次工作匯報會(huì )。
7、20**年12月初，召開(kāi)組委會(huì )和顧委會(huì )第三次工作匯報會(huì )，并檢查慶典活動(dòng)各項籌備工作最后落實(shí)情況。
陵水縣五七知青協(xié)會(huì )
慶典活動(dòng)方案（三）
一、成立：
公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會(huì )務(wù)小組；
慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來(lái)賓的迎送（儀式的現場(chǎng)迎接或送別）
來(lái)賓的引導（為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn)）
來(lái)賓的陪同（年事已高或非常重要的來(lái)賓）
來(lái)賓的招待（為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心）
二、地點(diǎn)的選擇：
場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化：
懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語(yǔ)，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂(lè )隊、鑼鼓隊屆時(shí)演奏音樂(lè )或敲鑼打鼓
四、音響的準備：
麥克風(fēng)和傳聲設備，播放的音樂(lè )應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備：八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置，音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂(lè )，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門(mén)兩側迎接來(lái)賓；總經(jīng)理率各部門(mén)經(jīng)理在大堂內兩側迎候來(lái)賓；帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00：主持人宣布慶典正式開(kāi)始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌（可選激勵類(lèi)歌曲）。
5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對來(lái)賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長(cháng)致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話(huà)：出席領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區關(guān)系單位。（應當提前約定好）對外來(lái)的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個(gè)人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時(shí)鳴放鞭炮，彩花。
10、11：20典禮結束，來(lái)賓參觀(guān)主要經(jīng)營(yíng)設施。
11、11：50舉行開(kāi)業(yè)典禮宴會(huì )，總經(jīng)理主持董事長(cháng)致祝酒詞，宣布開(kāi)宴，
12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來(lái)賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓
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