汽車(chē)客運站正式開(kāi)業(yè)慶典策劃方案優(yōu)秀范文
汽車(chē)客運站正式開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
洪梅汽車(chē)客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會(huì )的廣泛關(guān)注和期待。這次開(kāi)業(yè)慶典公司向社會(huì )各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機會(huì ),是樹(shù)立企業(yè)形象的良好契機。通過(guò)精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過(guò)實(shí)地考察,特作出如下的策劃方案:
一、慶典前期策劃
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車(chē)客運站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應成立專(zhuān)門(mén)的籌劃領(lǐng)導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開(kāi)展工作。
2、向城管、公安部門(mén)提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢(xún)有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函(非市區來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮的'5天寄出),并確認來(lái)否回執。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢(xún)電業(yè)局慶典當天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調試。
8、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施。
10、確定現場(chǎng)宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場(chǎng)的布置
主會(huì )場(chǎng)設在汽車(chē)站的門(mén)前,整個(gè)現場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車(chē)站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車(chē)站的門(mén)前搭建長(cháng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專(zhuān)業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長(cháng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺上擺會(huì )議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會(huì )議桌前擺放立式話(huà)筒一只,(范文網(wǎng) )以方便領(lǐng)導講話(huà)。在舞臺的后方搭建長(cháng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(cháng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書(shū)“赤峰市汽車(chē)站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重熱烈。
3、副會(huì )場(chǎng)的設置
在車(chē)站候車(chē)室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語(yǔ)。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):汽車(chē)站門(mén)前
2、時(shí)間:(待定)
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場(chǎng),具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會(huì )場(chǎng)。
4、慶典當天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調試完畢,音樂(lè )暖場(chǎng)。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開(kāi)始,舞獅隊開(kāi)始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)車(chē)站董事長(cháng)致歡迎詞。
。6)請上級領(lǐng)導致詞。
。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導為開(kāi)業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開(kāi)紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛2008只小氫氣球,放飛2010只吉祥鴿,整個(gè)會(huì )場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請
上級領(lǐng)導參觀(guān)新建的汽車(chē)站。
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