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開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

時(shí)間:2022-01-03 11:43:54 方案 我要投稿

關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典策劃方案錦集9篇

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢?下面是小編精心整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案9篇,歡迎大家分享。

關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典策劃方案錦集9篇

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇1

  洪梅汽車(chē)客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會(huì )的廣泛關(guān)注和期待。這次開(kāi)業(yè)慶典公司向社會(huì )各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機會(huì ),是樹(shù)立企業(yè)形象的良好契機。通過(guò)精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過(guò)實(shí)地考察,特作出如下的策劃方案:

  一、慶典前期策劃

  開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車(chē)客運站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。

  1、應成立專(zhuān)門(mén)的籌劃領(lǐng)導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開(kāi)展工作。

  2、向城管、公安部門(mén)提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢(xún)有關(guān)的天氣情況。

  3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函(非市區來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來(lái)否回執。

  4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點(diǎn)。

  5、擬定周密的典禮議程計劃。

  6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿等議程所涉及的文案。

  7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢(xún)電業(yè)局慶典當天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調試。

  8、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位。

  9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施。

  10、確定現場(chǎng)宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交禮儀公司制作。

  二、慶典現場(chǎng)的布置

  主會(huì )場(chǎng)設在汽車(chē)站的門(mén)前,整個(gè)現場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

  1、樓體裝飾

  在汽車(chē)站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。

  2、主席臺的布置

  在汽車(chē)站的門(mén)前搭建長(cháng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專(zhuān)業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長(cháng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺上擺會(huì )議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會(huì )議桌前擺放立式話(huà)筒一只,(范文網(wǎng) )以方便領(lǐng)導講話(huà)。在舞臺的后方搭建長(cháng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(cháng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書(shū)“赤峰市汽車(chē)站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重熱烈。

  3、副會(huì )場(chǎng)的設置

  在車(chē)站候車(chē)室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語(yǔ)。

  三、典禮的日程安排

  1、地點(diǎn):汽車(chē)站門(mén)前

  2、時(shí)間:(待定)

  3、工作日程

 。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場(chǎng),具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。

 。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。

 。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。

 。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會(huì )場(chǎng)。

  4、慶典當天工作流程

 。1)早6:00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。

 。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。

 。3)早8:30音響調試完畢,音樂(lè )暖場(chǎng)。

 。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。

  5、慶典議程安排

 。1)10:28慶典儀式正式開(kāi)始,舞獅隊開(kāi)始精彩的表演。

 。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。

 。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。

 。4)10:45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。

 。5)車(chē)站董事長(cháng)致歡迎詞。

 。6)請上級領(lǐng)導致詞。

 。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導為開(kāi)業(yè)剪彩。

 。8)10:58剪開(kāi)紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個(gè)會(huì )場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。

 。9)剪彩完畢后請

  上級領(lǐng)導參觀(guān)新建的汽車(chē)站。

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇2

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):xx廣場(chǎng)購物中心大廳

  主題:“大xx”的開(kāi)發(fā)、xx分會(huì )場(chǎng)的設立等諸多因素,必將帶動(dòng)xx經(jīng)濟飛速提升。xx廣場(chǎng)位于xx;擁有整合購物中心、寫(xiě)字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂(lè )、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會(huì )心臟動(dòng)脈的首善之區。

  xx廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)慶典,向xx宣告了xx時(shí)代的來(lái)臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開(kāi)始;是新時(shí)代的慶典,是新紀元的慶典!

  環(huán)境布置:

  1、外部

  xx廣場(chǎng)主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……

  大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個(gè)xx廣場(chǎng)在一片花團錦簇中,熠熠發(fā)光。

  2、內部

  門(mén)口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀(guān);大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。

  活動(dòng)構成:

  輕松愜意的迎賓茶會(huì );

  流放異彩的文藝表演;

  豐盛愉悅的節日晚宴;

  簡(jiǎn)潔熱烈的開(kāi)業(yè)慶典。

  創(chuàng )意綜述:

  此次活動(dòng)不同于以往的開(kāi)業(yè)慶典,在夏季來(lái)臨之際,為人們提供一個(gè)輕松愉快的環(huán)境;顒(dòng)從愜意的下午茶開(kāi)始,為業(yè)內人士提供了敘舊、接洽的場(chǎng)所。在文藝演出中,晚宴不知不覺(jué)地開(kāi)始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來(lái)賓拘泥宴會(huì )的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會(huì )的尾聲中,領(lǐng)導的到場(chǎng)無(wú)疑將全場(chǎng)的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動(dòng)的虎頭蛇尾之虞。

  第一部分:迎賓茶會(huì )

  時(shí)間:下午5:30

  地點(diǎn):購物大廳

  內容:

  1、 大屏幕播放xx廣場(chǎng)宣傳片。

  2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進(jìn)入主會(huì )場(chǎng)。

  3、 嘉賓入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動(dòng)節目時(shí)嘉賓憑此參與)

  4、 入場(chǎng)嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內部參觀(guān)各種設施、場(chǎng)所。

  5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。

  6、 半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂(lè )曲,為就座的嘉賓伴宴。

  第二部分:文藝表演和晚宴

  演員陣容:______

  時(shí)間:晚6:00-7:00

  地點(diǎn):中心舞臺

  內容:

  一、打擊樂(lè )表演,表演者:xx女子打擊樂(lè )團

  二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團

  三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團

  四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團

  五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合

  六、男聲獨唱,演唱者:x

  七、女聲獨唱,演唱者:x

  八、男聲獨唱,演唱者:x

  九、女聲獨唱,演唱者:x

  十、魔術(shù),表演者:x

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇3

  一、活動(dòng)目的

  1。確定公司形象

  2。介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

  3。通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強業(yè)內合作

  4。加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

  5。以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì )效益為目的

  二、時(shí)間:

  大約控制在一天左右

  三、具體內容

  1、慶典的開(kāi)幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(cháng)主持,本省的主要領(lǐng)導致詞,國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導宣布開(kāi)始。建議控制在三十分鐘內。

  2、本行業(yè)貿易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話(huà)機遇與挑戰、擴大行業(yè)經(jīng)濟貿易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結盟組織,來(lái)擴大企業(yè)在社會(huì )和行業(yè)中的位置?稍O輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強企業(yè)間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專(zhuān)家、企業(yè)的負責人、媒體專(zhuān)業(yè)人士。建議在開(kāi)幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內。

  3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說(shuō)明暨合作項目發(fā)布會(huì )和有關(guān)項目簽約儀式。要設置幾個(gè)環(huán)節,一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀(guān)企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內。

  4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì )。晚會(huì )分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì )形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。

  四、宣傳營(yíng)銷(xiāo)

  1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì )狀況。著(zhù)重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)型。

  ————企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計劃提前1—2個(gè)月利用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡(luò )等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發(fā)布放在“相約******”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì )上,

  ————企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。

  包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。

  企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,

  企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。

  ————做好論壇、合作項目發(fā)布會(huì )前期的推介。

  要有規模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應。通過(guò)以上的舉措來(lái)擴大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力

  2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。

  ————設企業(yè)形象展館。發(fā)布權威的行業(yè)的經(jīng)貿信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況、產(chǎn)品、品牌管理項目等。內要陳設有關(guān)的項目光盤(pán)、項目?jì),供參觀(guān)、推介使用。

  ————設與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來(lái)進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇4

  一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月18日10:00-11:00

  二、活動(dòng)地點(diǎn):xx鎮中心衛生院門(mén)前

  三、主辦單位:xx鎮中心衛生院

  四、承辦單位:xxx廣告公司

  五、活動(dòng)主要內容:領(lǐng)導講話(huà)、剪彩儀式、揭幕儀式

  六、活動(dòng)流程:

  08:30 現場(chǎng)全部布置到位,活動(dòng)工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位

  10:00-10:28 音響播放喜慶樂(lè )曲、獅舞表演曖場(chǎng)

  10:00-10:28 領(lǐng)導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會(huì )議室觀(guān)看投影、參觀(guān)鎮中心衛生院榮譽(yù)室

  10:18-10:28 主持人宣布儀式正式開(kāi)始,介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導及祝賀單位名單,介紹鎮中心衛生院相關(guān)情況

  10:28-10:35 鎮中心衛生院院長(cháng)向來(lái)賓致歡迎辭 (音響效果音)

  10:35-10:40 市領(lǐng)導講話(huà) (音響效果音)

  10:40-10:45 分管領(lǐng)導講話(huà) (音響效果音)

  10:45-10:50 嘉賓代表講話(huà) (音響效果音)

  10:50-11:00 剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導下為xx鎮中心衛生院剪彩(獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)

  11:00 活動(dòng)結束,領(lǐng)導及貴賓至xxx酒店休息就餐

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇5

  一、 開(kāi)工儀式背景

  為了向外界傳遞公司廠(chǎng)址喬遷的信息,展示公司的新形象、新面貌,獲得外界的進(jìn)一步認可和支持,推動(dòng)企業(yè)的變革和發(fā)展,擬定于3月28日在公司榔梨新址舉行開(kāi)工儀式。

  開(kāi)工儀式時(shí)間、地點(diǎn)

  開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間:20xx年3月28日(周一)上午 開(kāi)業(yè)儀式地點(diǎn):公司新址A廠(chǎng)房?jì)葨|南角

  二 、組織機構

  為了各負其責,順利高效地做好新廠(chǎng)開(kāi)工儀式的各項前期準備,確保開(kāi)工儀式順利正常舉行,現明確組織機構及有關(guān)人員如下:

  成立新廠(chǎng)開(kāi)工儀式籌備領(lǐng)導小組 組 長(cháng):張依然

  副組長(cháng):王焜、周小舒、黃曉云、郭威

  成 員:何艷輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝輝、毛準之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長(cháng)雄、王智超

  下設籌備辦公室 辦公室主任:孫瑛 成員:各工作組組長(cháng)

  為做好籌備工作,設立10個(gè)工作小組

  1、后勤服務(wù)組。負責向領(lǐng)導、來(lái)賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請;負責采購儀式所需各項物資;負責領(lǐng)導、來(lái)賓、相關(guān)單位人員來(lái)廠(chǎng)參加儀式的出行、住宿安排;負責儀式前后領(lǐng)導、來(lái)賓的用餐接待;負責參加儀式期間,來(lái)賓的后勤服務(wù)保障。組長(cháng):孫瑛,組員:李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會(huì )蘭、周花、喬紅靜。

  2、宣傳報道組。負責儀式所需文字、圖片、視頻資料的準備,以及儀式當天的拍照攝像、宣傳報道。組長(cháng):任長(cháng)雄。組員:張志鋼、劉陽(yáng)、陳劍峰、周植明

  3、氛圍布臵組。負責儀式舞臺的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的布臵、安裝,美化及氛圍布臵。負責車(chē)間現場(chǎng)環(huán)境、會(huì )場(chǎng)桌椅布臵。組長(cháng):彭春林,組員:黃志軍、彭奇兵、王智超、奇玨

  4、禮儀接待組。負責儀式期間來(lái)賓的禮儀接待、引導,媒體朋友的接待;負責儀式舉行時(shí),參與剪彩、揭幕儀式等活動(dòng);負責收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。組長(cháng):何艷輝,組員:陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術(shù)線(xiàn)女員工。

  5、上級機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導接待組開(kāi)工儀式期間,上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導的參會(huì )、上車(chē)、就餐等所有活動(dòng)的引導。組長(cháng):毛準之,組員:陳奕、湯潔、文小紅、余曉旎、信息中心員工。

  6、銷(xiāo)售接待組。組長(cháng):佘朝輝,組員:易芳、劉艷、劉濤

  7、供應客戶(hù)接待組。組長(cháng):江灝,組員:供應部全體員工

  8、其他各方面客人接待組。組長(cháng):朱蒼山,組員:陽(yáng)利、李春昱、喬紅靜、技術(shù)人員

  9、節目準備組。負責開(kāi)工儀式的主持、節目的編排、表演,內部職工組織、椅子區域劃分,現場(chǎng)秩序維護,相關(guān)演職人員的組織、引導。組長(cháng):任宏瑜,組員:王海、張亞安、周權、譚玲。

  10、安全保衛組。負責儀式活動(dòng)期間的各項安全保衛工作;負責廠(chǎng)區環(huán)境衛生;負責儀式活動(dòng)期間人員交通安全、車(chē)輛引導、停放;負責儀式期間水、電、氣等的正常供應等。組長(cháng):王智超,組員:王維、申鋼、黃志軍

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇6

  一、活動(dòng)目的:用童話(huà)般的浪漫寫(xiě)意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢將無(wú)懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著(zhù)名節目主持人,為購物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……

  二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場(chǎng)

  三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕

  四、活動(dòng)格調:西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時(shí)尚人群、中高檔收入者

  六、活動(dòng)安排:

 。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)當天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節;

 。ǘ╅_(kāi)業(yè)當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

 。ㄈ╅_(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

  七、購物廣場(chǎng)組委會(huì )組織:

 。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  廣告公司協(xié)調人員2名

  開(kāi)業(yè)典禮的全面統籌;

  1、全面負責活動(dòng)的組織、準備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿(mǎn)完成;

  2、全面負責會(huì )場(chǎng)執行的各項準備、現場(chǎng)操作、后期整理;

  3、負責各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調;

  4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;

  工作小組下設:

 。ǘ┦聞(wù)組:(組長(cháng) :)

  1、貫徹執行領(lǐng)導小組的活動(dòng)須知;

  2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

  4、保證各類(lèi)貨物運輸暢通等。

  5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。

  6、現場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實(shí)施;

  7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

 。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(cháng): 副組長(cháng): )

  1、負責開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

  2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負責活動(dòng)策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

  5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責;

  6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準備工作中有機進(jìn)行;

 。ㄋ模┞(lián)絡(luò )接待組:(組長(cháng): 副組長(cháng):)

  1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

  4、負責與領(lǐng)導嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

 。ㄎ澹┴攧(wù)組:(組長(cháng): )

  負責開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時(shí)支付。

 。┌踩Pl組:(組長(cháng): )

  負責開(kāi)業(yè)典禮的現場(chǎng)秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

 。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(cháng): 副組長(cháng): )

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會(huì )場(chǎng)所需桌椅的配置;

  3、會(huì )場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。

  4、具體負責會(huì )場(chǎng)及周邊地區全部會(huì )場(chǎng)布置的準備、實(shí)施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;

  6、在布置過(guò)程中對物料進(jìn)行按序布置;

  7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護、檢查會(huì )場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

 。ò耍╇p方銜接組:(各組負責人)

  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;

  2、明確公司對本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

 。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負責人)

  1、預見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調節;

  2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細完善現場(chǎng)的每一個(gè)細節;

  3、協(xié)助安全保衛組作好現場(chǎng)秩序維護;

  4、現場(chǎng)出現意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時(shí)上報指揮部。

  八、工作小組工作排期

 。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):

  1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;

  2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);

  3、審定儀式有關(guān)項目?jì)热荩?/p>

  4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計劃內容的審定;

  6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

 。ǘ╅_(kāi)業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):

  1、由主辦單位寫(xiě)請柬交領(lǐng)導辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現場(chǎng)報批手續落實(shí));

  3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓;

  5、擬定主持人、領(lǐng)導講話(huà)稿審查。

 。ㄈ╅_(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請柬并送達;

  2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導講話(huà)稿落實(shí);

  3、現場(chǎng)用水、電及保衛工作落實(shí);

  4、與交警隊公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;

  5、現場(chǎng)的平整。

  6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢及預熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;

  2、落實(shí)接待工作、現場(chǎng)茶水、領(lǐng)導休息處、停車(chē)場(chǎng)。1、除臨時(shí)項目外,其余項目要求全部到位;

  2、領(lǐng)導檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì )議。

 。ㄆ撸╅_(kāi)業(yè)當天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。

  九、活動(dòng)現場(chǎng)區域分布:

  為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功,在執行過(guò)程當中我們將把整個(gè)會(huì )場(chǎng)分為幾個(gè)功能區域,具體內容如下:

 。ㄒ唬┪枧_區:

  1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)正門(mén)前(面朝步行街);

  2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;

  3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

 。ǘ┵F賓、領(lǐng)導觀(guān)禮區:

  1、地點(diǎn):舞臺正前方;

  2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導、嘉賓觀(guān)看區域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。

 。ㄈ﹩T工及顧客觀(guān)禮區:

  1、地點(diǎn):貴賓區后方;

  2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀(guān)看區域;

  3、配備:禮儀柱,現場(chǎng)工作協(xié)調人員。

 。ㄋ模┈F場(chǎng)總控臺:

  1、地點(diǎn):舞臺一側;

  2、功能:監控現場(chǎng)情況、協(xié)調現場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;

  3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

 。ㄎ澹┒Y儀隊伍表演及巡展區:

  1、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;

  3、配備:工作人員。

 。┈F場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區:

  1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)入口處或現場(chǎng)指定臺;

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

 。ㄆ撸﹣(lái)賓停車(chē)區:

  1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);

  2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);

  3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認會(huì )場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認現場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。

  6、舞臺區域電源線(xiàn)再檢查。

  7、安排好現場(chǎng)執行的各個(gè)環(huán)節。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現場(chǎng)秩序維護方案與要點(diǎn),再次明確交通路線(xiàn)和各方隊車(chē)輛停放位置和細節。

  2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。

  3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車(chē)輛的指揮準備工作。

  4、員工入場(chǎng)按方隊站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂(lè )播放。

  7、軍樂(lè )隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現場(chǎng)站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺、臨時(shí)休息區、主席臺。

  9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)

  08:30—09:00 暖場(chǎng)。

  1、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會(huì )場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。

  2、音控師播放背景音樂(lè )。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會(huì )場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪(fǎng)區域。

  2、負責安排設置警戒線(xiàn)和維持秩序。

  3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

  6、軍樂(lè )隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導至主席臺現場(chǎng)參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。

  9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂(lè )隊奏樂(lè ),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。

  09:38—09:40 主持人上臺宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。

  09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導名單,并請領(lǐng)導上臺就位。

  09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導致賀辭。

  09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導致歡迎辭。

  09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。

  10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,市領(lǐng)導與集團公司領(lǐng)導共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內,同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著(zhù)宣傳標語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè )配合。購物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!

  10:05—10:10 市領(lǐng)導與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。

  活動(dòng)方式:

  15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內外結合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場(chǎng)內知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內外各安排主持人一名,進(jìn)

  行活動(dòng)介紹和選手穿著(zhù)商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng):可主動(dòng)引導顧客購買(mǎi)商品,如引導購買(mǎi)成功后,將有機會(huì )獎得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內外結合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場(chǎng)內知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著(zhù)商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

  十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)

  主辦單位:購物廣場(chǎng)、都市電臺

  費用:2.5萬(wàn)

  《我歌我唱》新秀選拔現場(chǎng)賽

  活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具體實(shí)施如下:

  1、主持人會(huì )提前十五天宣傳報名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì )有眾多人報名參加

  2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場(chǎng)選拔賽)

  3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會(huì )以“海選“的形式進(jìn)行比賽

  4、獲獎選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內

  具體實(shí)施如下:

  1、 主持人會(huì )提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2

  2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀(guān)眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀(guān)眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。

  吃在美食推介會(huì )

  活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內

  具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現場(chǎng)的觀(guān)眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì )讓現場(chǎng)的觀(guān)眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀(guān)眾, 一定會(huì )帶著(zhù)朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“約會(huì )有緣人”派對

  合作商家:時(shí)尚俱樂(lè )部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內;具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會(huì )參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì )將現場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì )有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì )得到免費的宣傳。

  十二、突發(fā)事件處理預案

 。ㄒ唬╇娫垂收希

  電源超負荷運轉導致停電

  預防辦法:分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區域,在每個(gè)區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。

  處理辦法:電路鋪線(xiàn)區域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區。

  備注:在現場(chǎng)布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì )進(jìn)行線(xiàn)路檢查,確保線(xiàn)路無(wú)誤。

 。ǘ┮繇懝收希

  A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F線(xiàn)路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。

  B類(lèi):麥克風(fēng)故障

  預防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)均可)

  處理辦法:馬上調換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現場(chǎng)不出現冷場(chǎng)情況。

  C類(lèi):各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

  預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。

  備注:提前調試各類(lèi)慶典曲帶。

 。ㄈ┕伴T(mén)、氣柱:

  拱門(mén)、氣柱風(fēng)機燒毀導致坍塌

  預防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機。

  處理辦法:廣告公司工程組派專(zhuān)人看護風(fēng)機,如出現風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內換風(fēng)機,5分鐘之內將拱門(mén)、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區域巡回監視。

 。ㄋ模┌踩珮擞洠

  參加人員(包括觀(guān)眾)因碰到現場(chǎng)線(xiàn)路而摔跤

  預防辦法:在各個(gè)危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

 。ㄎ澹┫掠辏

  預防辦法:為來(lái)賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

 。┤藛T情況:

  禮儀小姐因堵車(chē)遲到

  預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統一乘車(chē)至活動(dòng)現場(chǎng)。

  處理辦法:如出現個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補。

 。ㄆ撸┩ㄓ崋(wèn)題:

  預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現場(chǎng)設立信號擴散設備。

 。ò耍┫绬(wèn)題:

  預防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標記。

  處理辦法:由組委會(huì )安排消防人員對現場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會(huì )可安排119值勤點(diǎn)。

 。ň牛﹤閱(wèn)題:

  如現場(chǎng)人員,包括工作人員及觀(guān)眾出現因各種情況出現的傷情

  預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng )口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現傷情對傷員進(jìn)行現場(chǎng)救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會(huì )可安排120救護點(diǎn)。

 。ㄊ┲飨_坍塌:

  處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會(huì )安排保安人員對主席臺區域的人群進(jìn)行緊急疏散。

  備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì )安排維護人員封閉主會(huì )場(chǎng)。

 。ㄊ唬┤肆鲹頂D:

  預防辦法:在各個(gè)區域(停車(chē)區域、主席臺區域等)由組委會(huì )安排保安人員統一指揮,并事先設立多個(gè)疏散通道。

  處理辦法:一旦出現擠場(chǎng)情況,各個(gè)區域的保安人員在該區域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護。

  備注:在各個(gè)區域盡量多設置秩序維護線(xiàn),同時(shí)保安人員充足。

 。ㄊ┬侣剢(wèn)題:

  預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

  處理辦法:如現場(chǎng)出現任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對該問(wèn)題不予以報道。

 。ㄊ┢渌

  工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節,活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

  十三、活動(dòng)備忘錄

 。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導嘉賓、媒體記者、合作單位的`分別接待:

  來(lái)賓名單 具體人員 責任人 備 注

  相關(guān)政府領(lǐng)導 市級、區級領(lǐng)導等 組委會(huì )

  特邀嘉賓 客戶(hù)代表 組委會(huì )

  媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì ) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì )

  合作單位 組委會(huì )

 。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩

  本次活動(dòng)規模宏大、現場(chǎng)觀(guān)眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內 容 數 量 相關(guān)負責人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專(zhuān)人負責

  其它(如備用專(zhuān)車(chē)) 足量 活動(dòng)前1日到位 應急所用

  紅十字救護中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現場(chǎng)醫療救護

  消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施

  資料供應點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應

 。ㄈ┌踩U希

  1、為了嚴格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行嚴密保衛。

  2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線(xiàn),嚴格保證安全。

  3、現場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統一協(xié)調指揮。

  負責人 地域 保安人數

  組委會(huì ) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

  主席臺20區域 8名以上

  現場(chǎng)站位區域 6名以上

 。ㄋ模﹤渫鼦l目:

  1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話(huà)稿的擬定。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組)

  2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準備。 (組委會(huì )企劃組)

  3、各類(lèi)廣宣資料的提前準備。 (組委會(huì )企劃組)

  4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì )企劃組)

  5、活動(dòng)執行計劃推進(jìn)表。 (組委會(huì )企劃組)

  6、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)

  7、專(zhuān)用電源配置。 (組委會(huì )活動(dòng)組)

  8、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數統計。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動(dòng)工程組)

  10、提供邀請領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)

  12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設置(車(chē)輛調度人員:10名以上)。 (組委會(huì )后勤組)

  13、活動(dòng)現場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì )安保組)

  14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現場(chǎng)。 (組委會(huì )后勤組)

  15、領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各?lèi)禮品的提前預訂,酒會(huì )地點(diǎn)的預訂。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)

  16、活動(dòng)現場(chǎng)警示標志。 (組委會(huì )安保組)

  17、提前一周(至活動(dòng)期間)對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún),并向組委會(huì )及時(shí)匯報。 (代理公司活動(dòng)組)

  18、準備專(zhuān)人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

  1

  9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。

  20、整個(gè)活動(dòng)需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。

  十四、費用

  1、開(kāi)業(yè)明星費用(含住宿):12萬(wàn)元

  2、激情嘉年華活動(dòng)費用(都市電臺):2.5萬(wàn)元

  3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元

  4、媒體協(xié)調費:1萬(wàn)元

  5、貴賓接待費:1萬(wàn)元

  開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費用:262,812元(不含廣告費、促銷(xiāo)費)

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇7

  一 酒店概述

  1、項目:x大酒店

  x大酒店,原為領(lǐng)地大酒店,因經(jīng)營(yíng)不善于XX年年6月終止經(jīng)營(yíng),現定位為樂(lè )山本土中餐大酒店。

  2、開(kāi)業(yè)主題:味道嘉州樂(lè )食凱源

  本主題給凱源大酒店注入樂(lè )山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風(fēng)格,用與眾不同的特點(diǎn)吸引顧客;使顧客在開(kāi)業(yè)時(shí),就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

  3、目的:

  開(kāi)業(yè)之初就給酒店付諸強烈的樂(lè )山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;

  1)、告知樂(lè )山市民凱源大酒店正式開(kāi)業(yè)迎賓。

  2)、以開(kāi)業(yè)活動(dòng)為載體,體現凱源大酒店獨特的經(jīng)營(yíng)模式。讓消費者了解經(jīng)營(yíng)品位、理念和文化等,樹(shù)立其獨特的品牌形象,為日后在服務(wù)業(yè)贏(yíng)得有利競爭建造好基石。

  3)、擴大知名度和影響力。

  4、開(kāi)業(yè)時(shí)間:預訂為9月15日(周六)

  5、定位:樂(lè )山本土特色菜品文化純樂(lè )山人川味

  6、宣傳形式:媒體與現場(chǎng)活動(dòng)互動(dòng)結合。

  二 酒店swot分析

  隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步,市區逐漸從老城區往外移。以樂(lè )山新世紀廣場(chǎng)和為中心向四周輻射,逐漸形成一個(gè)以餐飲、娛樂(lè )和休閑為重點(diǎn)的新商圈,目前在這個(gè)商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個(gè)大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。

  優(yōu)勢(superiority):

  1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個(gè)小包間,4個(gè)大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時(shí)容納260余人進(jìn)餐。

  2、樂(lè )山獨有的以純本土文化為經(jīng)營(yíng)的中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶(hù)有一定的消費能力。

  3、樂(lè )山地區第一家純樂(lè )山人口味川菜。

  劣勢(worst):

  1、門(mén)店不夠突出(店招不夠明顯)

  2、特色文化不能夠突出酒店特點(diǎn),不夠吸引力

  3、前領(lǐng)地大酒店的運作失敗會(huì )對現凱源大酒店的經(jīng)營(yíng)造成一定的負面影響。

  機會(huì )(opportunity):

  1、樂(lè )山市XX年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂(lè )山旅游局和樂(lè )山經(jīng)貿委決定加大對樂(lè )山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭將樂(lè )山地區的餐飲業(yè)做大做強。

  2、地理位置處于樂(lè )山未來(lái)高檔經(jīng)濟發(fā)展中心圈附近。

  3、樂(lè )山經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數字呈高速增長(cháng)。

  4、在樂(lè )山特色中餐業(yè)還有沒(méi)標準的領(lǐng)頭羊。

  威脅(threaten):

  1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

  2、隨著(zhù)大酒店自身的發(fā)展 其它的大酒店也在發(fā)展

  3、未來(lái)開(kāi)張的大酒店對自身的威脅

  4、附近各大大酒店,已經(jīng)運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難

  三 前期運作

 。ㄒ唬 廣告宣傳

  1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門(mén)口投放3個(gè)月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷(xiāo)和開(kāi)業(yè)廣告的形式,告別無(wú)效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關(guān)注,使其開(kāi)業(yè)初期就來(lái)凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點(diǎn)、唯一樂(lè )山特色的大酒店。提升其知名度和美譽(yù)度。

  廣告內容主要是:開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴。

  2、與中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進(jìn)行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂(lè )山城區絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進(jìn)行消費群體覆蓋。同時(shí)對其高端vip客戶(hù)在團體訂餐時(shí)可以享受8折優(yōu)惠。

  3、在一些免費電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽(yù)度。

  4、在交通臺發(fā)布信息

  內容主要是:開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴。

  交通臺音樂(lè )頻道是出租車(chē)、私家車(chē)經(jīng)常收聽(tīng)的一個(gè)節目,而我們的目標群體正是經(jīng)常打車(chē)或者有私家車(chē)的人。通過(guò)發(fā)布信息可以讓目標群體知道開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴等內容,吸引他們來(lái)消費。估計能讓打的和私家車(chē)的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動(dòng)消費。

  5、做dm單或生活指南

  dm單和生活指南發(fā)放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話(huà)、優(yōu)惠政策、樂(lè )山獨特、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴等內容,產(chǎn)生沖動(dòng)消費。同時(shí)在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個(gè)菜。

  一定要將凱源新開(kāi)業(yè)、高檔享受、樂(lè )山特色、大眾消費、適合婚宴聚會(huì )壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。

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  1 沒(méi)有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來(lái)消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢(qián)收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來(lái)消費又可以有20%的回扣。

  2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。

  3 和旅行社合作。旅行社來(lái)凱源消費可以有20%的回扣。

  4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

  通過(guò)和以上公司合作,可以少花費時(shí)間招攬客戶(hù),提升營(yíng)業(yè)額。

  四 現場(chǎng)活動(dòng)

  1 給打的來(lái)消費的人報銷(xiāo)打的費。迎賓人員迎接來(lái)凱源消費的人幫其出打的費。

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇8

  一、籌備策劃案

  (一)、秘書(shū)處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來(lái)賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì )場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

  (二)、安全保衛組:負責與有關(guān)部門(mén)(安全保衛、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò )、開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng)保安、疏導車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;來(lái)賓的保衛等。

  (三)、會(huì )務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來(lái)賓休息接待等。

  (四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。

  (五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

  二、議程策劃案

  (一)、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六

  (二)、具體議程策劃:

  1、15∶00來(lái)賓簽到,憑請柬領(lǐng)取禮品x大門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來(lái)賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來(lái)賓到演藝廳,總經(jīng)理在門(mén)口迎接。

  2、15∶30--15:40主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,總經(jīng)理致辭

  3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺亮相講話(huà)。選定一名貴賓剪彩。

  4、16:30--xx:00來(lái)賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂(lè )、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當的調節安排。

  5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐

  6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。

  7、20:30—22:30在演藝廳觀(guān)看文藝表演

  8、文藝表演之后,來(lái)賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。

  9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。

  三、場(chǎng)地策劃案

  (一)、演藝廳外的安排:

  1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫(xiě)明:xxx開(kāi)業(yè)慶典(方向箭頭)。

  2、x正門(mén)掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀xxx隆重開(kāi)業(yè)”。

  3、大門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

  (二)、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地:x演藝廳

  1、演藝廳主席臺:

  (1)臺上設立式麥克風(fēng)1個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè),舞臺周?chē)鷶[放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

  (2)臺上設12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),x總經(jīng)理座位1個(gè)。

  (3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

  2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

  四、安全策劃案

  某某x于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì )和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導人及社會(huì )各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:

  (一)、外圍區的安全:增派一名保安維持x的停車(chē)場(chǎng)秩序、增派x維持x周?chē)h(huán)路的交通管理

  (二)、大門(mén)口的安全:由兩名警衛維持門(mén)口秩序,維護來(lái)賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴,無(wú)請柬不得入內。

  (三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

  A.安排兩名警衛人員攔截無(wú)柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。

  B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛人員要注意觀(guān)察和發(fā)現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

  (四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。

  (五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門(mén)協(xié)調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。

  (六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周?chē)浞佬l。

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇9

  第一部分:周年慶活動(dòng)主題

  我超市自6月1日開(kāi)業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導們的帶領(lǐng)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,一年來(lái)取得了令人矚目的成績(jì),從銷(xiāo)售業(yè)績(jì)到商業(yè)形象都得到了xx市民的認可。在xx開(kāi)業(yè)一周年之際,我們懷著(zhù)激動(dòng)的心情,充滿(mǎn)信心的姿態(tài)為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來(lái)的商機,拓展我們無(wú)限的商業(yè)市場(chǎng),創(chuàng )造喜人的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!

  第二部分:周年慶典籌備方案

  一、周年慶活動(dòng)時(shí)間:

  二、成立周年慶典活動(dòng)組委會(huì ):

  三、關(guān)于店慶系列活動(dòng)工作的安排:

  四、周年慶活動(dòng)全體員工動(dòng)員會(huì ):

  第三部分:周年慶慶典儀式安排

  周年慶慶典儀式

  活動(dòng)時(shí)間:xx年6月7日上午8:00

  活動(dòng)地點(diǎn):超市廣場(chǎng)

  參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負責

  參加人員:公司經(jīng)理、市委相關(guān)領(lǐng)導、超市全體員工

  慶典儀式總負責:

  司儀:

  慶典儀式流程(暫定):

  7:00由保潔處對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內確保沒(méi)有雜物;

  7:30布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位;

  7:30所有工作人員及相關(guān)人員到位;

  7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;

  7:50開(kāi)始播放慶典音樂(lè );

  7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;

  8:00主持人宣布儀式開(kāi)始;

  8:01員工方隊晨訓(訓詞、店歌);

  8:10總經(jīng)理講話(huà);

  8:20市領(lǐng)導代表講話(huà);

  8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長(cháng)發(fā)紀念品;

  8:40慶典儀式結束;

  8:40燃放禮花、禮炮;

  8:50各部門(mén)員工帶回賣(mài)場(chǎng);

  9:00開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè);

  9:00場(chǎng)外文藝演出準備、廠(chǎng)場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)準備;

  9:30軍樂(lè )隊、鑼鼓隊停止奏樂(lè );

  9:30場(chǎng)外文藝演出開(kāi)始、場(chǎng)外各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始。

  (聯(lián)系社區老年文藝表演)演出時(shí)間待定

  費用預算:詳見(jiàn)附表

  第四部分:周年慶促銷(xiāo)方案

  1)店慶前期

  a、海報規格:16kx8p

  b、海報數量:30000份

  c、海報促銷(xiāo)時(shí)間:xx年6月日——6月日

  d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發(fā)放對象

  e、商品要求:

  f、費用預算:

  2)店慶期間

  a、海報規格:8kx8p

  b、海報數量:40000份

  c、海報促銷(xiāo)時(shí)間:xx年6月日——6月日

  d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標識(如換購商品標識、驚爆價(jià)商品標識等),并且本次海報上面要有“折價(jià)角”。

  e、商品要求:

  f、費用預算:

  (注:所有海報商品要在海報開(kāi)檔前15天準備完畢)

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