縣民企檔案工作調研報告

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，下面是小編收集整理的縣民企檔案工作調研報告，歡迎大家分享。

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展，經(jīng)濟總量提升，已成為我縣經(jīng)濟發(fā)展的一支新的生力軍，在全縣國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各項活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源，這些檔案真實(shí)地記錄了民營(yíng)企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程，記錄了民營(yíng)企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，這些檔案資料對于民營(yíng)企業(yè)和社會(huì )發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門(mén)乃至全社會(huì )共同面臨的一項新課題、新任務(wù)，必須引起足夠的重視，并采取措施切實(shí)加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作，才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。

　　一、基本情況

　　目前，我縣民營(yíng)企業(yè)約60多家，大部分屬于規模以下民營(yíng)企業(yè)。從整體來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段，嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)業(yè)主檔案意識淡薄，檔案法制觀(guān)念薄弱，硬件設施投入不夠等，導致我縣民營(yíng)企業(yè)整體檔案管理水平低下。

　　二、存在的問(wèn)題和困難

　�。ㄒ唬┟駹I(yíng)企業(yè)管理者檔案意識薄弱。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的好壞，決定于管理者對檔案工作的重視程度。由于民營(yíng)企業(yè)均以盈利為目的，精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和銷(xiāo)售上，加之檔案作用的滯后性，帶來(lái)的經(jīng)濟效益不明顯。因此大多數企業(yè)主檔案意識薄弱，不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法，有的甚至不知道《檔案法》的存在，缺乏檔案法制觀(guān)念，對檔案工作沒(méi)有投入必要的人力、物力、財力，影響了檔案工作的開(kāi)展。

　�。ǘ�）民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平不高。

　　1、企業(yè)缺乏檔案意識。我縣現有民營(yíng)企業(yè)按照規范標準建立檔案的幾乎沒(méi)有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管，或把認為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管，如財務(wù)檔案、人事檔案等，但管理分散并未進(jìn)行集中統一的規范化管理。

　　2、沒(méi)有檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，企業(yè)中的檔案人員多為兼職，工作量大，業(yè)務(wù)雜，檔案管理員缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識，且人員經(jīng)常變動(dòng)，致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗辦事，檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法，缺乏科學(xué)有效的管理體制。

　　3、民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上，對企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，大多數的企業(yè)檔案管理存在“無(wú)庫房、無(wú)裝具、無(wú)制度”的“三無(wú)”現象，有的企業(yè)即使有，也很不全面。檔案分散在各相關(guān)人員手中，得不到有效的保管，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時(shí)不注意保管、收集，導致檔案資料的流失；絕大多數民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀(guān)上造成事無(wú)人做、責無(wú)人擔；日常形成的原始材料大多數留存在各辦事人員手中，未實(shí)行集中統一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節上的隨意性；企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險性。

　　分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是思想認識不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對檔案的重要性認識不足，檔案部門(mén)對民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活，規模小，流動(dòng)性大，從業(yè)人員成分復雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監管不到位。檔案部門(mén)對民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現的新情況、新問(wèn)題，不能及時(shí)的了解與解決，民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決，致使檔案部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。

　　三、對民營(yíng)企業(yè)檔案工作的建議

　�。ㄒ唬┘哟笮麄�，增強民營(yíng)企業(yè)主的法制意識。檔案部門(mén)要大力開(kāi)展《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》的宣傳工作，改進(jìn)宣傳方式和方法，增強民營(yíng)企業(yè)管理者的法制意識，使他們認識到建立和管好檔案的重要意義，認識檔案的潛在效益和長(cháng)遠價(jià)值，從而自覺(jué)做好企業(yè)的檔案工作，自覺(jué)接受監督。

　�。ǘ�）以點(diǎn)帶面，逐步規范民營(yíng)企業(yè)檔案工作。目前我市民營(yíng)企業(yè)數量眾多、規模不一，檔案管理相對滯后，給監管工作帶來(lái)諸多不便。建議檔案部門(mén)抓重點(diǎn)監管。先在規模較大、技術(shù)含量較高的企業(yè)試點(diǎn)，規范一批重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作，及時(shí)推廣霍山源牌的經(jīng)驗，以點(diǎn)帶面，逐步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作規范化。

　�。ㄈ�）立足服務(wù)，加強檔案業(yè)務(wù)指導。民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一個(gè)新課題，建議檔案行政管理部門(mén)應針對民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)，創(chuàng )造性的開(kāi)展工作，把工作的重心轉到服務(wù)上來(lái)。堅持主動(dòng)服務(wù)，上門(mén)指導，協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作。不強求企業(yè)檔案機構的級別、設施設備、人員數量和保管條件，以企業(yè)檔案工作的有效開(kāi)展為最大前提。通過(guò)規范建立檔案，維護企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　�。ㄋ模┫嚓P(guān)部門(mén)協(xié)調一致，形成工作合力。民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作牽涉多個(gè)部門(mén)，建議檔案部門(mén)牽頭，并做好協(xié)調工作，加強與經(jīng)委、商務(wù)、工商聯(lián)等部門(mén)的協(xié)作，形成工作合力，共同做好民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作。

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