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檔案工作自查報告

時(shí)間:2021-09-09 10:00:06 報告 我要投稿

檔案工作自查報告(通用8篇)

  忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,轉眼回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,是時(shí)候認真地做好自查報告了。那么一般自查報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家收集的檔案工作自查報告(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作自查報告(通用8篇)

  檔案工作自查報告1

  檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。

  為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。

  一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理

  為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。

  二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設

  一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。

  三、加大資金投入,加強基礎設施建設

  鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

  四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐

  xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  如今,xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

  農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

  檔案工作自查報告2

  根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續努力,不斷完善,F將xx年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、機構與組織管理

  我鎮領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,基本能容納xx年以上的`檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

  三、業(yè)務(wù)建設

  制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  五、檔案開(kāi)發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。

  六、存在的問(wèn)題和今后打算

  檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

  檔案工作自查報告3

  20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強化管理

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。

  三、抓好落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

  2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

  檔案工作自查報告4

  接到公司關(guān)于迎接省局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組,并指定專(zhuān)人負責對檔案情況進(jìn)行自查,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導高度重視

  我廠(chǎng)高度重視工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元,并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。

  二、組織機構健全

  我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室,對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規范,有較強的業(yè)務(wù)能力。

  三、設施設備齊全

  我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,2000年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用,并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。

  四、管理制度嚴謹

  為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設,我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

  五、檔案保管良好

  為加強防護,我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  六、業(yè)務(wù)管理規范

  我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。

  七、檔案宣傳形式多樣

  今年,突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。

  八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。全廠(chǎng)從廠(chǎng)長(cháng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來(lái)源中心,檔案的利用率很高。如廠(chǎng)的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續等均要利用廠(chǎng)檔案室的檔案。檢索方面,設有總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,基本滿(mǎn)足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機,逐步實(shí)現計算機管理檔案,實(shí)現多種途徑查詢(xún)、檢索、統計數據等。

  由于我們準確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結合檔案工作實(shí)際,我們還積極開(kāi)展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”,計劃開(kāi)展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預備年底編制完畢。

  通過(guò)自查我們感到,一年來(lái),我廠(chǎng)檔案工作在公司檔案室的指導和關(guān)懷下,在主管廠(chǎng)長(cháng)的直接領(lǐng)導下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過(guò)這次檔案檢查準備工作,使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺階,我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發(fā)現,我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節,我們將努力針對問(wèn)題加以改進(jìn),為今后更深層次的開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻。

  檔案工作自查報告5

  根據總部下發(fā)的“xxx集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好xxx集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

  一、企業(yè)概況

  xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,xxxxxx物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,xxxxxx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx—20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xxxxxx物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

  根據《xxx集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》xxxxxx物流自查得分是65分,達標等級是D。

  四.自檢存在的問(wèn)題

  xxxxxx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

  1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設施不完善

  由于xxxxxx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

  4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

  目前xxxxxx物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

  五.相關(guān)情況說(shuō)明

  xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

  檔案工作自查報告6

  根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下:

  一、提高認識加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃。

  我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

  為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。

  二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障

  具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力。

  為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

  學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。

  我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。

  學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。

  檔案工作自查報告7

  新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。

  全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中XX年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中XX年度89件),教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中XX年度1卷),會(huì )計類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中XX年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  檔案工作自查報告8

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位

  在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設

  根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過(guò)立卷歸檔,截止XX年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。

  六、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

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