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企業(yè)檔案工作的年度總結

時(shí)間:2024-11-21 15:29:11 年度總結 我要投稿
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企業(yè)檔案工作的年度總結(通用15篇)

  時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?下面是小編整理的企業(yè)檔案工作的年度總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)檔案工作的年度總結(通用15篇)

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇1

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但是大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的`工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉檔案盒是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,我廠(chǎng)生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、 設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、 做好2個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、 作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)1步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇2

  在上級部門(mén)的.正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)1步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬 對文件資料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)

  本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學(xué)習國家教育部“十一五”規劃課題精神,為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的`問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

 。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)1步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

  以上是本人學(xué)期主要工作總結。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇3

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)1步的.加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上1個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)1步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,1個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇4

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現將情況總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì ),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統一領(lǐng)導,統一制度,統一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開(kāi)支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的`鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實(shí),保密?chē)乐?/strong>

  我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(cháng)效機制,把檔案工作各項措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇5

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧2005年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的.提高。

  但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇6

  我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn),以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段,著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。

  一、領(lǐng)導重視,館庫基礎設施建設全面推進(jìn)

  1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

  市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導,解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人大常委會(huì )副主任曾貫一,市政府副市長(cháng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席,姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研,這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。

  今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣(市區)檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì ),得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子,加班加點(diǎn),認真編制,積極申報,全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù),縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。

  3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。

  全市檔案部門(mén)努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。

  二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

  1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

  為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設系統,3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí),我們特別欣慰。

  2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

  市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的.《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

  3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。

  市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。

  三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)

  1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

  建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún),并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

  2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。

  全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設,積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中,著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件,不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

  3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

  全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專(zhuān)題片。

  4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。

  全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中,聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條,婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。

  四、打造亮點(diǎn),社會(huì )檔案工作快速發(fā)展

  1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。

  市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作,新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng),量化到人。

  2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。

  今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持,市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機,切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮,建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,重點(diǎn)部署,強力推進(jìn)。

  3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。

  市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片,對一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導,全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù),并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類(lèi)家庭示范戶(hù),為穩定農村提供了很好的典范。

  4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。

  今年,全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工,全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系,主動(dòng)服務(wù),與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準確與安全。

  5、企業(yè)檔案工作快速提升。

  全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導,規范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。

  6、民生檔案工作理順規范。

  市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。

  五、強化措施,依法治檔水平不斷提高

  1、行政執法水平不斷提高。

  市、縣(市區)檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上,就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語(yǔ)120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次,聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查,對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查,及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。

  2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。

  市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導,采取多種形式開(kāi)展審批,促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。

  3、檔案安全管理工作不斷強化。

  全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時(shí)排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門(mén)制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。

  六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強

  1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。

  全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排,深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認真學(xué)習,深入調研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研,寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。

  2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。

  市、縣(市區)檔案局堅持固定學(xué)習日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng),組織了多次募捐活動(dòng),市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作,局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。

  3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。

  市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長(cháng)袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識,提高了業(yè)務(wù)技能。

  4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。

  在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開(kāi)展了檔案法制宣傳,提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。

  5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。

  我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎,《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題,被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì ),評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習,開(kāi)闊了視野。

  一年來(lái),通過(guò)全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問(wèn)題:

  一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無(wú)處藏身”,安全隱患突出。

  二是數字檔案館建設缺乏資金。

  三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。

  四是人員編制太少,專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。

  新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時(shí)艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇7

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng),鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng),李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界供給服務(wù),進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供給依據,為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,進(jìn)取做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的'文件材料,各自存放,異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策供給依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇8

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇9

  檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會(huì )議安排我做檔案工作的專(zhuān)題發(fā)言,充分地說(shuō)明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見(jiàn):

  一、20xx年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧

  20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門(mén)堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務(wù),開(kāi)展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì )議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵;仡欉^(guò)去一年的工作,歸納起來(lái),成績(jì)主要體現在以下三個(gè)方面:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

  20xx年全縣順利實(shí)現行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來(lái)了新的`機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)項督查,引起了各單位領(lǐng)導對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務(wù)的單位,都規劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規劃》項目。

 。ǘ⿵娀O督指導,檔案基礎工作取得新的進(jìn)展。

  機關(guān)檔案工作。通過(guò)條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規范,通過(guò)年度檔案業(yè)務(wù)規范競賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規范單位,這樣鼓勵了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。

  鄉鎮檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。

  與此同時(shí),縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開(kāi)展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。

 。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執法監督檢查力度加大

  我們堅持抓好執法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節,依法糾正了違法行為6起,全面開(kāi)展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規范化和制度化建設。去年10月,市人大領(lǐng)導親自率領(lǐng)市人大內司委、市檔案局到我縣開(kāi)展了檔案執法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開(kāi)展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

  在肯定成績(jì)的同時(shí),我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒(méi)有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì )的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關(guān)單位,鄉鎮之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒(méi)有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

  二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求

  牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),自覺(jué)服從服務(wù)于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會(huì )各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風(fēng)建設,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規劃實(shí)現良好開(kāi)局。

 。ㄒ唬┮钥h城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實(shí)抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會(huì )資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛(ài)國主義教育基地,已公開(kāi)現行文件集中向社會(huì )提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關(guān)搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個(gè)遷建單位都設立標準檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現飛躍式發(fā)展。

 。ǘ┮詸n案資源建設為核心,著(zhù)力推進(jìn)規范化管理。繼續開(kāi)展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機關(guān)檔案年檢工作制度,認真開(kāi)展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(鎮)檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導整理代替業(yè)務(wù)培訓,提高鄉(鎮)檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關(guān)檔案員開(kāi)展培訓,及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強檔案資源的源頭管理和規范化建設,推進(jìn)各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養專(zhuān)業(yè)化人才隊伍。

 。ㄈ┮詸n案法制建設為保障,著(zhù)力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規,充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規,擴大社會(huì )影響。健全檔案執法聯(lián)絡(luò )員隊伍,調動(dòng)社會(huì )力量,監督檔案法規的執行和落實(shí)。9月份,開(kāi)展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開(kāi)展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開(kāi)展一次檔案執法情況檢查,進(jìn)一步完善法規體系建設,規范執法行為和行政許可行為,健全行政執法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度,使檔案行政執法制度化、經(jīng);、規范化。

 。ㄋ模┮苑⻊(wù)大局,滿(mǎn)足社會(huì )要求為目標,著(zhù)力提升社會(huì )化服務(wù)功能,強力推進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng )建和諧社會(huì )的作用。開(kāi)展好檔案下鄉,現行文件利用工作,簡(jiǎn)化服務(wù)手續,提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì )上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹(shù)立服務(wù)意識和先進(jìn)的管理理念,樹(shù)立求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農”,配合村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的廣泛深入開(kāi)展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案工作的各項目標和任務(wù),力爭在建設社會(huì )主義新農村中有更大的作為。探索性地開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。

  同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )價(jià)值,是檔案部門(mén)和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀(guān),忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項工作任務(wù),奪取“xx”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開(kāi)門(mén)紅”,為建設社會(huì )主義新農村,構建和諧社會(huì )作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇10

  這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情景匯報如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。

  第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。

  二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)本事

  在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇11

  今年以來(lái),通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識同時(shí)在我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、健全制度,規范管理

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  二、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強對全鎮檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮成立了以鎮長(cháng)x為組長(cháng),分管檔案工作的x為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組。同時(shí),我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。我鎮積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,各辦站所都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進(jìn)行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  三、強化措施,抓好落實(shí)

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門(mén)工作人員的.檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇12

  根據縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實(shí)做好檔案工作,現將本年度檔案工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,保障到位

  為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領(lǐng)導為組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費,定期召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作情況匯報,切實(shí)解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。

  二、落實(shí)制度,管理規范

  一是落實(shí)檔案知識,學(xué)習培訓制度。組織全街道機關(guān)工作人員認真學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會(huì )能力。

  二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、持續投入,基礎設施建設到位

  我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門(mén)、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的`消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設備。

  四、加強管理,標準化建設到位

  街道機關(guān)認真落實(shí)檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關(guān)檔案室統一接收各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規范。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬,數據準確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動(dòng)化工作同步運行。

  五、下一步工作計劃

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞縣委工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  4、加強指導,努力提高檔案管理規范化水平。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇13

  按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排,我局高度重視,認真落實(shí)各項任務(wù),較好完成了各項工作,現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。

  二、強化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認真按照《檔案法》的要求,有專(zhuān)門(mén)的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi),按照一定的`原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑒組稿工作

  充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員,專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報了年鑒。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇14

  今年以來(lái),xx紀委監委檔案管理工作在常委會(huì )的領(lǐng)導下,xx檔案局的指導幫助下,緊緊圍繞“加強管理,爭上等級,優(yōu)化服務(wù)”的目標,不斷健全完善規章制度,夯實(shí)檔案基礎設施,強化內部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

  一、工作開(kāi)展情況

 。ㄒ唬⿵娀I(lǐng)導,責任到位。

  xx紀委監委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,負責檔案工作的'日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項,適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究協(xié)調解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強檔案管理水平。

 。ǘ┖粚(shí)基礎,保障到位。

  在xx紀委監委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初,加強檔案基礎設施建設,建成了標準規范的現代化檔案室。今年,再次對檔案室進(jìn)行提升改造,配備了專(zhuān)用于檔案管理的計算機、掃描儀、復印機等設備,還專(zhuān)門(mén)騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書(shū)閱覽室,做到庫房、查閱、圖書(shū)及辦公“四室”分開(kāi),使檔案管理用房功能齊全。

 。ㄈ﹪栏褚幏,管理到位。

  建立健全xx紀委監委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢(xún)、檔案室管理等制度。注重提高卷內文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規范化標準,做到卷內文件裝訂整齊,蓋章規范,打碼清晰,卷面規范美觀(guān),排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來(lái),累計為內外部人員提供檔案查詢(xún)xx多人次,干部任職時(shí)間查詢(xún)xx人次,提供規范性文件整理xx次,卷宗查詢(xún)xx余次。

  二、存在問(wèn)題及下步打算

  雖然xx紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績(jì),但仍然還存在許多短板和弱項,離xx檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問(wèn)題:

 。ㄒ唬](méi)有專(zhuān)職管理人員。

  由于受編制限制,xx紀委監委沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員。同時(shí),檔案管理專(zhuān)業(yè)教育和培訓力度不夠,大部分新調入人員沒(méi)有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗,導致檔案整理不規范甚至不會(huì )整理檔案的情況出現,不利于工作延續性開(kāi)展。

 。ǘ┕芾碇贫炔唤∪。

  因缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導致對檔案管理制度建設、規范化精細化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應新理念的能力不強,檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理松散、分類(lèi)不標準、名稱(chēng)不確切等問(wèn)題。

 。ㄈ┯布O施有待改善。

  現有的檔案室條件還達不到xx紀委監委檔案存放要求,不能滿(mǎn)足現實(shí)工作需要。同時(shí),還未開(kāi)展檔案數字化建設工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。

 。ㄋ模n案集中管理還有差距。

  xx紀委監委機關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書(shū)檔案,但因檔案室存放條件達不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書(shū)檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒(méi)有達到集中統一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問(wèn)題。

  以上問(wèn)題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定,不斷強化制度建設,加強對檔案室硬件建設、信息化建設、管理隊伍建設,不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細化、制度化水平。

  企業(yè)檔案工作的年度總結 篇15

  xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在公司黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全公司經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的.制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

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