物資管理自查報告
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回看這段時(shí)間的工作,有驚喜,也存在著(zhù)問(wèn)題,將成績(jì)與不足匯集成一份自查報告吧。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的物資管理自查報告,歡迎大家分享。
物資管理自查報告1
為加強物資管理監察,規范物資管理行為,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,根據《開(kāi)展物資采購管理執法監察的通知》等相關(guān)文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養管理、物資節約三方面對xx年上半年的物資采購、物資供應、質(zhì)量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實(shí)施情況等進(jìn)行了全面自檢自查,F自檢自查工作結束,有關(guān)情況總結如下:
一、認真開(kāi)展自檢自查工作
我通過(guò)認真學(xué)習《開(kāi)展物資采購管理執法監察的通知》等相關(guān)文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,深化反腐倡廉建設,促進(jìn)企業(yè)健康持續發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實(shí)按照上級部門(mén)的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進(jìn)行自檢自查,不能走過(guò)場(chǎng),為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來(lái)的問(wèn)題要馬上整改,切實(shí)整改到位,確保規范物資管理,促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況
通過(guò)本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門(mén)有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規范了物資管理,促進(jìn)了企業(yè)健康可持續發(fā)展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門(mén)有關(guān)物資管理的工作要求,制定各類(lèi)物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實(shí)到崗到人,提高物資管理的規范化水平。一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學(xué)習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實(shí)做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內容和標準要求,提高和實(shí)現物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執行廉潔從業(yè)規定,自覺(jué)抵制社會(huì )上的不正之風(fēng),老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈辦事,無(wú)違紀違規行為。
2、供養管理方面。我加強物資供養管理,一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規范,提高物資使用效率;在實(shí)施物資采購過(guò)程中,嚴把供應商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監督。二是制定段、車(chē)間自采物資規定及采購流程,確保定段、車(chē)間自采物資按規定辦理,符合采購流程的要求。三是制定物資預算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質(zhì)量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過(guò)小改小革、修舊利廢、雙增雙節等諸多方式節約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二是制定經(jīng)濟活動(dòng)分析制度,經(jīng)常開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,切實(shí)降低物資耗用,為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的降本增效工作,努力建設節約型企業(yè)。
三、存在的不足問(wèn)題
我加強物資管理,取得了良好成績(jì),但通過(guò)自檢自查,還是發(fā)現存在一定的不足問(wèn)題,一是制度建設不夠完善,一些制度與實(shí)際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒(méi)有完全做到認真細致驗收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒(méi)有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問(wèn)題,我需要采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
四、今后的整改措施
1、進(jìn)一步健全物資管理制度。我要對目前實(shí)行的各類(lèi)物資管理制度進(jìn)行認真的清理,刪去與與實(shí)際工作不相符的陳舊內容,補充新的內容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗收人員。我要配備好物資驗收人員,要求物資驗收人員認真細致驗收好物資,確保入庫物資規格型號正確、數量足、質(zhì)量好。
物資管理自查報告2
學(xué)校黨委、行政十分重視廉政建設,嚴格執行上級有關(guān)“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關(guān)制度?傮w上講,管理日漸規范,制度不斷健全,漏洞越來(lái)越少,廉政建設效果愈加明顯。
后勤處積極認真地落實(shí)了學(xué)校黨政和紀委廉政建設的要求。尤其是xx年新班子組建以來(lái),從完善制度入手,以后勤社會(huì )化改革為契機,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊伍,強化廉政教育,有效地規范了管理,較好地開(kāi)展了廉政建設。具體情況匯報如下:
一、班子成員合理分工,相互監督。
根據每個(gè)成員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、成長(cháng)經(jīng)歷、個(gè)性特征,在反復醞釀的基礎上,經(jīng)征求學(xué)校黨政主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導意見(jiàn)的基礎上,對后勤處黨政班子成員進(jìn)行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)了每一位成員的積極性。
為了防止分工負責不至于流于形式,從黨總支書(shū)記、副書(shū)記,到2名副處長(cháng)全部分管業(yè)務(wù)工作。各科室所有請示、報銷(xiāo)單,必須經(jīng)分管處領(lǐng)導審批同意簽字,然后處長(cháng)才簽批。處長(cháng)不分管具體工作,但全面負責業(yè)務(wù)工作,對各分管領(lǐng)導行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全方位領(lǐng)導與監管。
堅持民主集中制,堅持陽(yáng)光作業(yè)。處內所有重大事項都必須經(jīng)處黨政聯(lián)席會(huì )議(處務(wù)會(huì )議)集體研究決定。
二、辦公用品采購分解,提質(zhì)減量。
針對教職工反映強烈的辦公用品采購問(wèn)題,實(shí)行“經(jīng)費切塊,部門(mén)(單位)采購”的辦法。群眾反映的`辦公用品質(zhì)量差,價(jià)格高的問(wèn)題、部門(mén)不負責亂批濫領(lǐng)問(wèn)題都迎刃而解。節約辦公經(jīng)費目的也自然實(shí)現。
三、較大項目維修堅決實(shí)行公開(kāi)招投標。
涉及后勤的維修項目,堅決執行學(xué)校和上級有關(guān)規定,報校國有資產(chǎn)管理處申報政府采購,實(shí)行公開(kāi)招投標。個(gè)別特殊項目,若因時(shí)間緊急致來(lái)不及報政采的項目,也必須堅持兩條原則:一是必須經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò);二是必須由校國資處組織公開(kāi)招投標。
招標完成后,施工過(guò)程中,作為使用部門(mén),后勤處自始至終進(jìn)行施工質(zhì)量過(guò)程監管。
所有項目邀請學(xué)校紀監、審計部門(mén)提前介入,全程參與。無(wú)審計部門(mén)簽批,不做驗收結算。
四、零星維修項目實(shí)施,嚴格審批程序。
。ㄒ唬、現行辦法
20xx年學(xué)校實(shí)行后勤社會(huì )化后,維修工作也隨之作了初步改革:1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業(yè)公司承擔,學(xué)校負責供應原材料。2、樓宇外水、電、暖管線(xiàn)維修,由后勤處水電中心牽頭負責,其中較大項目及鐵木土石較大項目按上級和學(xué)校規定的程序報政府采購。3、嚴格規范報修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報修程序:1使用部門(mén)提出維修申請!2報其分管領(lǐng)導→3報楊院長(cháng)批準簽字!4后勤處做出預算!5報校國資處核實(shí)!6報校監察處驗證!7報審計處預審預算!8后勤處長(cháng)→9分管處領(lǐng)導審核簽字。10報分管后勤校領(lǐng)導審批!11報楊院長(cháng)審批!12施工→13驗收→14結算→15審計處審結→16財務(wù)處審批報銷(xiāo)。
達到政采額度的,第11步后由國資處報政采。
采供程序:
1使用部門(mén)提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點(diǎn)供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門(mén)認可簽字→6逐月匯總報銷(xiāo)(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序審批項目預算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動(dòng)力一中心、動(dòng)力二中心、后勤處辦公室共同進(jìn)行市場(chǎng)調研,在離石城區選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽(yù)好、質(zhì)量佳、價(jià)格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會(huì )議(處黨政領(lǐng)導、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結算一次,旨在及時(shí)供貨,保證保價(jià)。
較大器材購置,后勤與校審計、財務(wù)、國資處共同詢(xún)價(jià),有效防范了溢價(jià)采購。保證了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
。ǘ、改革方案
鑒于山東明德物業(yè)公司20xx年夏再度中標后,服務(wù)已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務(wù)打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業(yè)公司,負責全校除18棟學(xué)生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務(wù)。
2、維修經(jīng)費,切塊劃撥到各中層部門(mén)、單位。由部門(mén)購買(mǎi)服務(wù),供應原材料。大中型維修項目,單獨立項,報政府采購。
五、零星維修材料采購,實(shí)行“定點(diǎn)供應,共同采購”。
采供程序:
1使用部門(mén)提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點(diǎn)供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門(mén)認可簽字→6逐月匯總報銷(xiāo)(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序審批項目預算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動(dòng)力一中心、動(dòng)力二中心、后勤處辦公室共同進(jìn)行市場(chǎng)調研,在離石城區選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽(yù)好、質(zhì)量佳、價(jià)格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會(huì )議(處黨政領(lǐng)導、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結算一次,旨在及時(shí)供貨,保證保價(jià)。
六、大力推進(jìn)后勤社會(huì )化改革,向專(zhuān)業(yè)化管理要廉政。
后勤服務(wù)人員老化,量少,難進(jìn),專(zhuān)業(yè)化水平低,而學(xué)校近年來(lái)又處于快速發(fā)展期,人力資源需求與現狀矛盾,建設經(jīng)費籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對此狀況,20xx年以來(lái),學(xué)校提出了“以市場(chǎng)換投資”的理念,大力推進(jìn)后勤社會(huì )化改革,F在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內的服務(wù)交由專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)公司負責,大學(xué)生餐飲、洗浴等服務(wù)也交由專(zhuān)業(yè)公司來(lái)承擔。管理、服務(wù)專(zhuān)業(yè)化水平大幅提高。由于采取了公開(kāi)招投標形式,服務(wù)費也處于了政府與群眾的公開(kāi)監督之下,陽(yáng)光作業(yè),大大減少了腐敗的機會(huì )。
七、實(shí)行服務(wù)、抄表催繳、收費三分離,嚴堵收費漏洞。
為規范管理,陽(yáng)光收費,學(xué)校在試運行二年多的基礎上制定本辦法。
。ㄒ唬、水電費
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費。
電費0.5元/度,水費3.1元/噸,學(xué)校為每戶(hù)安裝智能插卡水、電表。采用預存付費方式交費。
2、學(xué)生食堂、洗浴的中心,開(kāi)水供應、校醫院、教育學(xué)院、英杰中學(xué)、附屬中學(xué)、山西思軟科技有限公司等為學(xué)生提供公益性服務(wù)的單位和社會(huì )化后勤服務(wù)實(shí)體,享受教職工水電價(jià)。
3、校內非公益性社會(huì )化后勤服務(wù)實(shí)體,學(xué)校加收10%左右的損耗及管理費用。即:電費0.55元/度,水費3.5元/噸。
非本校教職工住在呂梁學(xué)院家屬院,水、電費按此標準收取。
。ǘ、取暖費
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區供暖暫采用自主電供暖,校內各后勤社會(huì )化服務(wù)實(shí)體供暖費,參照當地市政供暖費標準收取,學(xué)校負責供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
。ㄈ、垃圾清運費
1、對校內各后勤社會(huì )化服務(wù)實(shí)體,按0.2元/㎡·月代收費用。學(xué)校統一交市政環(huán)衛部門(mén),由其負責每日垃圾清運。
2、森客時(shí)代廣場(chǎng)自行負責其垃圾的清運,學(xué)校不再代收費用,但其它須保證其周邊衛生。
。ㄋ模、收費部門(mén)
學(xué)校財務(wù)處是有權收取上述費用的唯一部門(mén)。
。ㄎ澹、抄表催收部門(mén)
由學(xué)校后勤處計劃核算中心負責,逐月抄表核算,并向用戶(hù)把各項費用催繳到校財務(wù)處。
(六)、收繳程序
學(xué)校后勤處計劃核算中心逐月抄表,填寫(xiě)催繳通知單。該單一式四聯(lián):校財務(wù)處、審計處、后勤處、用戶(hù)各一份。費用由用戶(hù)交校財務(wù)處。計劃核算中心驗看銀行回執或財務(wù)處收據后,認可繳費,用戶(hù)可繼續用電、用水、用暖,否則學(xué)校有權停止供電、供水、供暖。財務(wù)處要及時(shí)向后勤處反饋交費情況。
。ㄆ撸、欠費與頂賬
對于學(xué)校欠款的用戶(hù),如建筑施工隊等,經(jīng)完成審批程序后,可以從工程款等學(xué)校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續必須完備。用戶(hù)負責人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認可,催繳通知單要及時(shí)送交校財務(wù)處與審計處。財務(wù)處與審計處收到后須簽收。
。ò耍、所有用戶(hù)需填寫(xiě)用水、用電、供暖申請表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶(hù)需補辦審批手續。申請用水、用電時(shí),用戶(hù)還需提供與學(xué)校合作經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議復印件。
。ň牛、學(xué)校與用戶(hù)雙方簽訂的合同或協(xié)議中有與上述規定不符者,以合同條款為準。
。ㄊ、該辦法從院長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò)之日起正式施行。
八、撤銷(xiāo)飲食中心二級財務(wù),財務(wù)統歸學(xué)?偣。
從20xx年10月起,學(xué)校成立了專(zhuān)門(mén)機構多次召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )、黨委會(huì )及專(zhuān)門(mén)會(huì )議,安排部署撤銷(xiāo)后勤處飲食中心二級財務(wù)。20xx年9月12日,院長(cháng)辦公會(huì )再次作出決定:財務(wù)處成立卡務(wù)中心,原后勤處飲食中心財務(wù)職能移交財務(wù)處。9月17日,黨委副書(shū)記田曉東同志,專(zhuān)門(mén)主持召開(kāi)了移交會(huì )。人員、職能、賬務(wù)正式移交到了校財務(wù)處。飲食中心資產(chǎn)也早已登記造冊,交由校國資處接收。學(xué)校審計處全程參與,并出具了審計報告。此舉規范了管理,堵塞了漏洞,進(jìn)一步保證了學(xué)校和廣大師生財產(chǎn)安全,得到了省審計廳審計組的肯定。
九、加強制度建設,修牢防護墻垣。
后勤處從加強制度建設入手,積極報修補、加固防護墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問(wèn)題。
對全處制度進(jìn)行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項。
十、加強廉政教育,筑牢思想籓籬。
黨總支積極貫徹校黨委、紀委要求,深入開(kāi)展廉政教育、宗旨教育與群眾路線(xiàn)實(shí)踐教育活動(dòng)。干部職工隊伍思想、紀律、服務(wù)意識不斷提高。防腐拒變能力日益增強。
十一、整改措施
1、加強學(xué)習教育,強化廉政意識
將通過(guò)黨總支、黨支部,進(jìn)一步加強黨的“十八大”及“十八屆四中全會(huì )”精神,加強黨紀、法制教育,牢記“八項制度”,堅決抵制“四風(fēng)”,依法治處,廉潔自律。
2、加強制度建設,規范管理服務(wù)
繼續建立健全規章制度,并從上而下,帶頭執行,嚴格執行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務(wù)活動(dòng)有規可循,循之認真。
3、開(kāi)展遵章守紀大自查。
在全處開(kāi)展了一項遵章守紀自查行動(dòng),逐項對照上級、學(xué)校、處、中心的規章制度落實(shí)情況。今后將自查、檢查常態(tài)化。旨在推進(jìn)全員遵章守紀思想,從而讓各項制度落在實(shí)處。
4、提升制度級別,增加制度權威
近日,將《呂梁學(xué)院水電暖衛收費管理辦法》提交院長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò)。使之由處級制度上升為校級制度,權威性明顯增加,執行面顯著(zhù)擴大。
還以學(xué)校的名義即發(fā)《關(guān)于開(kāi)展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關(guān)于為教職工免費發(fā)放開(kāi)水供應卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個(gè)文件。明確了各中層單位、部門(mén)一把手的職責,收效明顯。
5、我處還計劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內的,時(shí)間來(lái)得及的全部由校國資處牽頭報政采,公開(kāi)招投標。
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