資料員試用期工作總結報告范本
自20XX年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了武漢大學(xué)人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個(gè)月的工作使我體會(huì )到了自己的職責與不足,現對此總結如下:
1)對安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時(shí)地與甲方、監理單位溝通聯(lián)系
認真處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作。
3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作
并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
4)做好項目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。登記下發(fā)項目部規范、圖集及更改作廢通知。
5)負責工程資料的保管。
核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的.整齊統一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
6)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。領(lǐng)導交辦的其它工作。
在這三個(gè)月工作中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn),我也發(fā)現在這三個(gè)月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過(guò)程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)也提醒我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經(jīng)驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
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