有關(guān)內審總結報告
隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的有關(guān)內審總結報告,歡迎閱讀與收藏。
內審總結報告 篇1
自20xx年06月28日導入ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來(lái),并于20xx年9月27日實(shí)施了第一次內部審核,在整個(gè)審核過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內審目的:依據ISO9001:2008標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時(shí)提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過(guò)認證本公司的現場(chǎng)審核,順利獲取ISO9001:2008證書(shū)。
二.內審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門(mén)及要素(5.6條款除外)
三.內審依據:ISO9001:2008標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶(hù)要求和法律法規;客戶(hù)訂單
四.內審方式:以抽樣的方式,現場(chǎng)交談、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀(guān)證據。
五.內審日期:20xx年10月7日。
六.審核結果:
1、文件審核結果:在現場(chǎng)審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒(méi)發(fā)現大的問(wèn)題(嚴重不符合),說(shuō)明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:2008標準要求和法律法規的要求。
2、現場(chǎng)審核結果:
七.審核綜合評價(jià):
1、對體系文件的評價(jià):
1)體系文件基本上符合ISO9001:2008標準及國家法律法規的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產(chǎn)品、過(guò)程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專(zhuān)門(mén)進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。
2、對體系運作的評價(jià):
1)本公司領(lǐng)導具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門(mén)負責人普遍對本公司實(shí)施ISO9001:2008標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀(guān)念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實(shí)施以來(lái),各部門(mén)均進(jìn)行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門(mén)配合,完成了對各部門(mén)的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎。
4)體系符合性評價(jià):從各部門(mén)的查核情況來(lái)看,還有這些存在著(zhù)這些問(wèn)題:
a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應加強;
b)對相關(guān)記錄填寫(xiě)的及時(shí)性應加強。
5)體系有效性評價(jià):從2007年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶(hù)投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺(jué)性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問(wèn)題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內容:
a)各種品質(zhì)記錄應及時(shí)填寫(xiě),特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節檢驗、監控的表單;
b)對供應商的品質(zhì)及交期的監督跟進(jìn)的有效性需加強;
c)文件執行的力度方面應加強落實(shí)(各部門(mén)要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現的不合格項,由管理者代表要求責任部門(mén)限期整改,其它各部門(mén)應“舉一反三”地實(shí)施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
內審總結報告 篇2
根據集團公司審計工作計劃安排,我們于20xx年8月23日至8月31日對??有限公司20xx年1月1日至20xx年9月30日的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)收支狀況及內部管理控制等方面情況進(jìn)行了調閱審計。目前審計工作已經(jīng)結束,現將審計情況報告如下:
一、略被審計單位基本情況
二、略公司整體經(jīng)營(yíng)情況
三、審計發(fā)現問(wèn)題、風(fēng)險分析及改善建議
(一)會(huì )計核算方面的問(wèn)題
1、未對“應收賬款”計提壞賬準備
《會(huì )計核算制度》規定“根據每月當期應收賬款及其他應收款合計金額的4%計提壞賬準備,計入當期損益”;但審計發(fā)現財務(wù)賬面一直未計提壞賬準備。
我們認為應收賬款的賬務(wù)處理未能體現會(huì )計謹慎性原則,不符合企業(yè)會(huì )計準則規定;會(huì )虛增利潤,導致報表有誤。
建議按照制度和準則的要求,按期計提壞賬準備。
2、“存貨跌價(jià)準備”的計提有誤
《會(huì )計核算制度》規定“存貨跌價(jià)準備:按當期期末庫存金額的`5?計提,累計存貨跌價(jià)準備金額達到當期存貨金額的20%時(shí),可以不再計提”。但該司20xx年3月底和6月底在存貨跌價(jià)準備金額都超過(guò)存貨金額20%的情況下繼續按照5?計提了存貨跌價(jià)準備;且是按照期末存貨的總額計提,未能采用商品型號或類(lèi)別按成本價(jià)與市場(chǎng)價(jià)孰低的計提方法。
我們認為存貨跌價(jià)準備賬務(wù)處理未能真正體現會(huì )計謹慎性原則,不符合企業(yè)會(huì )計準則規定;會(huì )虛減當期利潤,導致報表有誤。
建議按照制度和準則的規定,準確計提存貨跌價(jià)準備。
3、損益結算及分配處理不規范且違反國家法律規定
為了保護債權人和股東的利益,法律法規就公司的收益分配作出了規定,公司的收益分配政策必須符合相關(guān)法律規范的要求。根據《公司法》等有關(guān)法規的規定,企業(yè)當年實(shí)現的凈利潤,應當按照如下順序進(jìn)行分配:
。1)彌補以前年度虧損;
。2)提取法定公積金,公司制企業(yè)必須按照稅后利潤的10%的比例提取法定公積金;
。3)提取任意公積金(可以不提。;
。4)向投資者分配利潤。股份分配原則上應該從累計盈利中分派,無(wú)盈利不得支付股利,即所謂“無(wú)利不分”。但有盈利時(shí)未提取法定公積金,在無(wú)盈利的情況下又進(jìn)行了利潤分配;且股利分配的科目選擇錯誤,應該是“應付股利或利潤”,而非“其他應付款”。
我們認為賬務(wù)處理既違反了國家法律法規,存在法律違規風(fēng)險;又是一種錯誤的賬務(wù)處理,需進(jìn)行會(huì )計差錯更正。
建議嚴格按照法律法規的規定進(jìn)行利潤分配和賬務(wù)處理,以防范法律違規的風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理方面的問(wèn)題
1、記賬憑證沒(méi)有附件
財政部《會(huì )計基礎工作規范》規定:除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。無(wú)外來(lái)原始憑證的,可以自制原始憑證;但自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。審計期間發(fā)現存在大量無(wú)附件的記賬憑證(例如:20xx年6月記190#計提利息和存貨跌價(jià)準備)。
記賬憑證沒(méi)有附件既違反國家財務(wù)法規,又容易導致審計人員無(wú)法判斷該經(jīng)濟事項的真實(shí)性,會(huì )計處理的合理性。
建議嚴格執行國家財務(wù)法規,有外來(lái)原始憑證的附外來(lái)憑證;無(wú)外來(lái)原始憑證的,自行編制原始憑證并由相關(guān)人員簽名或者蓋章。
(三)經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題
1、未對客戶(hù)信用進(jìn)行系統管控
《客戶(hù)授信評定與管理規定》規定:財務(wù)部根據申請資料內容將授信客戶(hù)相關(guān)信息完整錄入K3系統管理。審計過(guò)程中曾進(jìn)入K3系統,進(jìn)行客戶(hù)信用審查,但發(fā)現無(wú)法取得客戶(hù)信用信息。經(jīng)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員得知,未把客戶(hù)應收賬款的信用期和信用額度錄入K3系統中;日常管理中,財務(wù)人員依據《新舊客戶(hù)的信用額度表》進(jìn)行人工核對檢查和管控。審計人員無(wú)法確定《新舊客戶(hù)的信用額度表》所列示單位的完整性、信息的時(shí)效性及執行的真實(shí)性。
對客戶(hù)進(jìn)行信用不進(jìn)行電子管控而人工管控,容易導致超信用期而未及時(shí)收款、超信用額度發(fā)貨,進(jìn)而導致出現壞賬、死賬,引起壞賬損失的風(fēng)險。
建議嚴格執行公司“應收賬款管理規定”,把客戶(hù)信用資料錄入K3系統,進(jìn)行電子管控;嚴禁向沒(méi)有授信額度或授信期限的客戶(hù)進(jìn)行賒銷(xiāo)或向有授信額度
的客戶(hù)超額銷(xiāo)售;嚴格按照授信額度及授信期限及時(shí)催收貨款,加速資金回籠,規避壞賬風(fēng)險。
2、業(yè)務(wù)員代客戶(hù)墊付銷(xiāo)售貨款
審計過(guò)程中發(fā)現部分客戶(hù)在未出現銷(xiāo)售退回的情況下進(jìn)行了退貨款賬務(wù)處理;進(jìn)一步核實(shí)發(fā)現,此部分貨款都退給了公司的業(yè)務(wù)員。退款原因是業(yè)務(wù)員前期替客戶(hù)代墊了銷(xiāo)售貨款,現在客戶(hù)自己付款給了#$$$%科技公司,故公司需將業(yè)務(wù)員代墊貨款退還給個(gè)人。例如:20xx年1月25日記字173#憑證,退大連貨款;20xx年6月22日記字173#憑證,退德州公司貨款。這種業(yè)務(wù)員為拿到銷(xiāo)售提成替客戶(hù)代墊貨款,待客戶(hù)付款后再從公司將墊付貨款領(lǐng)走的行為存在潛在的法律糾紛風(fēng)險。
業(yè)務(wù)員代客戶(hù)墊付銷(xiāo)售貨款既違背集團公司銷(xiāo)售提成政策,又使業(yè)務(wù)員承擔了客戶(hù)拒付貨款的潛在風(fēng)險,還容易把客戶(hù)拒付貨款時(shí)的雙方(公司、客戶(hù))法律糾紛演變?yōu)槿剑ü、客?hù)、業(yè)務(wù)員)法律糾紛問(wèn)題。
建議嚴格執行集團銷(xiāo)售提成政策,有效控制潛在的法律糾紛風(fēng)險。
3、銷(xiāo)售返利的支付存在違規現象
審計期間共計支付54筆銷(xiāo)售返利,合計金額273,902.00元,其中:1筆由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取現金后,打到對方公司賬戶(hù);8筆由收款人和業(yè)務(wù)員簽字后直接領(lǐng)取現金;剩余45筆全部由出納轉到返利收款單位的私人賬戶(hù)。通過(guò)對返利支付憑證逐筆檢查,發(fā)現存在以下問(wèn)題:同一客戶(hù)返利支付給不同的收款人(如:北科、東方);不同客戶(hù)返利支付給相同收款人(如:陳光、于樂(lè ));返利歸屬單位與收款單位不一致(通廣返利匯給曉峰);同一客戶(hù)不同業(yè)務(wù)員支付返利(如:通廣)。
返利收款人與返利單位是否匹配尚需進(jìn)一步確認;如兩者不匹配,存在冒領(lǐng)返利的風(fēng)險。
對于返利中存在的種種問(wèn)題和疑問(wèn),建議重新審視現行的返利制度和返利操作過(guò)程。反思究竟是制度設計缺乏可操作性與現實(shí)情況脫節,還是人為原因、執行力問(wèn)題。根據現實(shí)情況對制度重新修訂,頒布通過(guò)后嚴格執行。
4、存在長(cháng)期呆滯的存貨
通過(guò)對庫存的賬齡分析發(fā)現存在一定數量長(cháng)期呆滯的存貨,其中半年至一年內的呆滯存貨占總庫存的6.02%,金額為52,944.78元;一年以上呆滯存貨占總庫存的18.53%,金額為162,862.18元。此部分產(chǎn)品長(cháng)期呆滯,存在較大的跌價(jià)風(fēng)險;既占用資金又存在倉儲成本。為降低存貨跌價(jià)風(fēng)險,建議首先努力做好銷(xiāo)售預測工作,以銷(xiāo)定購、盡量避免發(fā)生采購數量顯著(zhù)大于銷(xiāo)售數量,造成庫存積壓;其次對已形成呆滯的存貨,積極設法促銷(xiāo)清理;最后對促銷(xiāo)亦無(wú)法消耗的存貨,按期及時(shí)上報集團公司進(jìn)行報廢清理審批,進(jìn)行存貨報廢處理。
5、銷(xiāo)售毛利率低下
銷(xiāo)售純毛利潤嚴重低下,審計期間毛利率為0.73%,20xx年同期水平也僅為7.84%,本年至今累計毛利潤幾乎為零(以上未考慮收到的返利收入)。按客戶(hù)分析來(lái)看:170家實(shí)現銷(xiāo)售的客戶(hù)中,37%的客戶(hù)銷(xiāo)售為負毛利,合計虧損132,452.58元(其中銷(xiāo)售額最高的兩家客戶(hù)就虧損33,141.00元);24%的客戶(hù)銷(xiāo)售不產(chǎn)生利潤;39%的客戶(hù)銷(xiāo)售為正毛利,合計盈利197,529.08元。按銷(xiāo)售產(chǎn)品分析來(lái)看:129項實(shí)現銷(xiāo)售的產(chǎn)品中,42%的產(chǎn)品不產(chǎn)生毛利甚至為負毛利(虧損最嚴重的3項產(chǎn)品為:SCC-B1331P、SCC-B5367P、SCC-B5331P);只有58%的產(chǎn)品產(chǎn)生正毛利。在采購成本不可自主決定的情況下,毛利率低下的主要原因就是銷(xiāo)售價(jià)格過(guò)低,給經(jīng)銷(xiāo)商的折扣過(guò)高。
過(guò)低的毛利率,首先會(huì )影響公司的生存和發(fā)展,其次會(huì )妨礙企業(yè)價(jià)值最大化目標的實(shí)現。建議合理提高銷(xiāo)售價(jià)格;力爭擴大高毛利率產(chǎn)品的銷(xiāo)售比重,實(shí)現利潤最大化。
四、略上次審計報告整改意見(jiàn)執行情況跟蹤
五、財務(wù)指標評價(jià)(經(jīng)營(yíng)績(jì)效評價(jià))
詳細指標和變動(dòng)情況,見(jiàn)附件一《修正財務(wù)指標分析》。
六、審計結論
我們認為對內部控制制度建設及執行非常重視,現有的內部控制和會(huì )計核算制度總體上是有效的,只是在某些方面存在一定的缺陷。
七、審計處理意見(jiàn)
針對本審計報告中提出的問(wèn)題及審計意見(jiàn),希望領(lǐng)導及各相關(guān)部門(mén)在此基礎上認真進(jìn)行自查、整改、完善,后續審計中再發(fā)現此類(lèi)問(wèn)題,將按集團公司規定進(jìn)行相應處罰。
內審總結報告 篇3
20xx年十月二十七日至二十八日,xxxx客運有限公司根據體系運行要求組織進(jìn)行了20xx年度內部質(zhì)量管理體系審核工作。本次內審組由三人組成,成員均取得內審員證書(shū)并經(jīng)領(lǐng)導授權,組長(cháng)由xxx擔任。依據《內審計劃》按排的日程,審核組利用二天時(shí)間,分別對xx一分公司、二分公司以及公司相關(guān)職能
部門(mén)、領(lǐng)導層進(jìn)行現場(chǎng)審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調查辦法,通過(guò)現場(chǎng)提問(wèn)、查閱文件及記錄、現場(chǎng)觀(guān)察等方式,取得大量第一手資料,并進(jìn)行現場(chǎng)檢查記錄。
通過(guò)審核,審核組全體成員一致認為:自通過(guò)iso9001初審以來(lái),各分公司、各部門(mén)基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來(lái)開(kāi)展工作并形成相關(guān)質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過(guò)審核,大家發(fā)現:公司質(zhì)量目標雖已大部分實(shí)現,但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會(huì )影響公司質(zhì)量目xxx的完全實(shí)現。這說(shuō)明本公司質(zhì)量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節,應在今后體系運行過(guò)程中盡快加以克服。
本次內審中一共發(fā)現1個(gè)不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個(gè)不合格項,各相關(guān)責任單位均已在規定期限內進(jìn)行糾正,同時(shí)針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實(shí)施。經(jīng)內審組驗證,糾正措施的實(shí)施初步有效。這說(shuō)明本公司質(zhì)量管理體系運行的自我完善機制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應繼續努力加以保持,以期實(shí)現質(zhì)量管理體系的持續改進(jìn)。
鑒于上述情況,本次內審組提出如下改進(jìn)建議:一是要繼續組織員工加強對質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習,提高執行文件的自覺(jué)性,加大執行力度,在細化上做文章,更好地為廣大旅客服務(wù),確保實(shí)現旅客滿(mǎn)意;二是要繼續把安全放在首位,時(shí)時(shí)刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實(shí)現所有質(zhì)量目標,樹(shù)立xxxx品牌形象。
內審總結報告 篇4
一、質(zhì)量管理體系運行情況
1、20xx年10月17日在ISO90001顧問(wèn)老師的指導下,公司組織內審員對各部門(mén)進(jìn)行了ISO9001正式發(fā)布以來(lái)第五次內部審核。在內審過(guò)程中得到公司領(lǐng)導的高度重視,同時(shí)也得到了各部門(mén)的積極配合和支持,內審工作人員在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,認真負責、客觀(guān)公正,通過(guò)交談、詢(xún)問(wèn)、查閱有關(guān)文件記錄,現場(chǎng)觀(guān)察等方法,收集客觀(guān)證據,并認真做好檢查記錄,在審核過(guò)程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審部門(mén)負責人一起進(jìn)行了探討。末次會(huì )議上通過(guò)審核結果,與此同時(shí),向各責任部門(mén)開(kāi)出了壹份不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。
2、此次內審雖然按照內部審核計劃,圓滿(mǎn)完成了內審任務(wù),但存在一些問(wèn)題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點(diǎn):
。1)由于人員流動(dòng)大,各部門(mén)、各相關(guān)責任人對質(zhì)量管理體系標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠。
。2)各部門(mén)對IS09001質(zhì)量管理體系理解還不夠深入,對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書(shū)》學(xué)習不夠,在質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中,沒(méi)有嚴格按照相關(guān)的文件執行,還擺脫不了過(guò)去的老習慣。
3、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實(shí)施情況
通過(guò)對單位內部審核和質(zhì)量目標的統計,質(zhì)量目標完成情況如下:
20xx年第三季度質(zhì)量目標考核完成記錄
通過(guò)對質(zhì)量目標的分析,可以看出公司正按照質(zhì)量方針“按時(shí)按質(zhì)按量提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的產(chǎn)品和服務(wù),不斷進(jìn)步,成就精典”的方向運行,產(chǎn)品質(zhì)量較以前有較大幅度的提高,公司的質(zhì)量方針是適宜的。
4、糾正/預防措施的落實(shí)情況。
。1)落實(shí)情況:
本次內審,共開(kāi)具貳份《糾正措施報告表》,對不合格內容、責任部門(mén)進(jìn)行了相應的識別,進(jìn)行原因分析,提出糾正措施,并組織了實(shí)施,糾正結果全部得以驗證(合格)。
。2)分析評價(jià):
通過(guò)內審,認為公司的質(zhì)量管理體系適用于“禮品電話(huà)機、陳列類(lèi)藝術(shù)禮品、獎品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售”過(guò)程,作業(yè)指導書(shū)基本涵蓋了公司的所有業(yè)務(wù),質(zhì)量管理體系是充分、適宜和有效的。
二、質(zhì)量管理體系對質(zhì)量管理產(chǎn)生的作用
1、提高了質(zhì)量管理過(guò)程的監控能力。根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的一般規律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進(jìn)行了梳理。通過(guò)編制和實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實(shí)施有防范、過(guò)程有記錄、責任有追溯。
2、促進(jìn)目標管理的落實(shí)。質(zhì)量管理體系通過(guò)對質(zhì)量目標的量化與細化,以及具體的實(shí)施意見(jiàn),并分解到部門(mén)、落實(shí)到人,人人按照質(zhì)量標準工作,目標非常明確,從而使質(zhì)量管理工作轉向程序化。
3、促進(jìn)了規范化管理水平的提高,通過(guò)對整體質(zhì)量工作的程序化、制度化管理,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,隨時(shí)將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
4、提高了員工隊伍的整體素質(zhì)。質(zhì)量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質(zhì)要求,強制性地要求全體員工要學(xué)知識、強技能,同時(shí)由于質(zhì)量管理體系自身不斷改進(jìn),提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進(jìn)中得到迅速提高。
三、改進(jìn)建議
1、加強對質(zhì)量管理體系文件的培訓與學(xué)習,確保員工能準確理解規范、標準要求。
2、加強公司貫標工作的組織和協(xié)調,確保各項工作能?chē)栏癜凑找幎ǔ绦蜻\作。
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