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總結報告格式和內容構成
總結報告是會(huì )議領(lǐng)導同志對會(huì )議召開(kāi)的情況和會(huì )議所取得的成果進(jìn)行總結的陳述性文件。下面是小編整理的總結報告格式和內容構成,希望對你有幫助!
總結報告是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律,用于指導下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對某種工作實(shí)施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認識。
一、 種類(lèi)
1、按內容劃分
、潘枷肟偨Y報告 ⑵經(jīng)濟總結報告
2、按范圍劃分
、诺貐^總結報告⑵部門(mén)總結報告⑶單位總結報告⑷個(gè)人總結報告
3、按時(shí)間劃分
、旁路菘偨Y報告⑵季度總結報告⑶年度總結報告⑷三年以上總結報告
4、按性質(zhì)劃分
、啪C合性總結⑵專(zhuān)題性總結
二、 特點(diǎn)
1、客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀(guān)事實(shí),以事實(shí)為依據。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規律性的東西,在日常學(xué)習,工作,生活中很有現實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性
通過(guò)總結報告,深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績(jì)。
4、證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
三、內容
編輯工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來(lái)說(shuō),一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。
2、成績(jì),缺點(diǎn)
這是總結報告的中心重點(diǎn)?偨Y的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來(lái)的工作。
四、結構形態(tài)
編輯主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種
。1)縱式結構
就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
。2)橫式結構
按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互 并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
。3)縱橫式結構
安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
五、格式構成
編輯總結報告的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格
式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn)。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。
總結報告的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題,即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾。
、砰_(kāi)頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體。
、浦黧w
是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。
、墙Y尾
是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結;蛲怀龀煽(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
4、基本要求
不論何種格式的總結報告,其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
。ㄒ唬┱莆湛陀^(guān)事實(shí),廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎?偨Y,就是總括事實(shí),得出結論,沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
。ǘ⿲φ加械牟牧献髡J真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學(xué)習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平理論,并將其作為評價(jià)工作得失的理論依據。
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