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慰問(wèn)信格式和內容寫(xiě)法

時(shí)間:2024-08-06 17:57:12 慰問(wèn)信 我要投稿
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慰問(wèn)信格式和內容寫(xiě)法

  慰問(wèn)信是代表組織或領(lǐng)導的名義向對方表示慰問(wèn)、關(guān)懷和鼓勵的信函。慰問(wèn)信格式和內容寫(xiě)法有什么要求,下面一起來(lái)探討探討。

慰問(wèn)信格式和內容寫(xiě)法

  慰問(wèn)信的基本特點(diǎn)

  1.明確性:根據不同的對象確定明確的慰問(wèn)內容和重點(diǎn);

  2.真摯性:以高度的政治熱情,贊頌或慰勉對方,使人受到鼓舞。

  3.親切性:慰問(wèn)信的`目的是向對方表示慰問(wèn),語(yǔ)言要精練、樸實(shí)、親切、誠懇。

  慰問(wèn)信的種類(lèi)

  1.貢獻慰問(wèn):向作出貢獻的.集體或個(gè)人表示慰問(wèn),鼓勵他們戒驕戒躁,繼續努力。

  2.困難慰問(wèn):向遇到重大損失或巨大困難的個(gè)人或集體表示同情和安慰,鼓勵他們戰勝暫時(shí)的困難,加倍努力。

  3.節日慰問(wèn):向作出貢獻或遇有困難的個(gè)人或集體,節日慰問(wèn)。

  慰問(wèn)信的格式與寫(xiě)法

  慰問(wèn)信的格式一般包括標題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。

  1.標題

  一是由文種組成;

  二是由慰問(wèn)對象和文種共同組成;

  三是由慰問(wèn)雙方和文種共同組成。

  2.稱(chēng)謂

  另起一行頂格寫(xiě)被慰問(wèn)對象,后面加冒號。

  3.正文

  另起一行空兩格,寫(xiě)慰問(wèn)的主要內容,包括以下幾個(gè)方面。

  (1)先寫(xiě)明慰問(wèn)事由;

  (2)回顧事跡,指明今后奮斗的方向,向受信方表示慰問(wèn)和學(xué)習;

  (3)結尾,表示共同的'愿望和決心,最后用慰勉與祝愿的話(huà)作結語(yǔ)。

  4.署名

  在右下方寫(xiě)上單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后一行寫(xiě)發(fā)信年、月、日。

  喪禮慰問(wèn)信的寫(xiě)法

  喪禮慰問(wèn)信首先寫(xiě)明標題,如“慰問(wèn)信”等,標題應居中,在第一行,字體大于正文字號。然后另起一行頂格寫(xiě)明接收慰問(wèn)信的領(lǐng)導、單位或個(gè)人禮稱(chēng),如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”,根據情況,也可以是其它稱(chēng)呼。

  喪禮慰問(wèn)信的正文一般寫(xiě)以下內容:

  1、簡(jiǎn)要寫(xiě)明慰問(wèn)信的背景或原因。如“在貴國正在積極開(kāi)展……的情況下,驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時(shí)不幸過(guò)世”,接著(zhù)表示哀悼或慰問(wèn)的話(huà)語(yǔ)。如“表示深深的哀悼”,“致以親切的慰問(wèn)”等。

  2、概括敘寫(xiě)對方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰勝困難、舍已為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格。若是國際知名人士,也可敘寫(xiě)其為兩國友誼所做的突出貢獻。然后可對死者生前的'功績(jì)作以簡(jiǎn)要評價(jià),然后向對方表示慰問(wèn)和學(xué)習。

  3、表達心愿或提出要求、希望。寫(xiě)慰問(wèn)信應注意的事項是:首先,要根據不同對象、不同情況,向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次,要寫(xiě)得真誠,文字樸實(shí)、簡(jiǎn)練,并注意語(yǔ)氣的運用,使收信人真正得到鼓舞和安慰,讓死者家屬能從死者帶來(lái)的悲痛中盡快解脫出來(lái),化悲痛為力量,努力學(xué)習、生活或工作。

  慰問(wèn)信的寫(xiě)作要領(lǐng)

  標題。一般情況下直接居中寫(xiě)”慰問(wèn)信“即可。也可以寫(xiě)”慰問(wèn)對象+慰問(wèn)信“,如:致全國公安民警及家屬的慰問(wèn)信。

  稱(chēng)謂。頂格寫(xiě)被慰問(wèn)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號。

  正文。開(kāi)頭部分敘述寫(xiě)慰問(wèn)信的背景及慰問(wèn)語(yǔ)。如:一元復始,萬(wàn)象更新。值此新年來(lái)臨之際,我謹代表××,向你們致以節日的問(wèn)候和良好的祝愿!。主體部分主要寫(xiě)明慰問(wèn)的原因。表?yè)P性的慰問(wèn)信,要對作出的成績(jì)及體現出來(lái)的可貴精神予以敘述,并表示贊揚。對遭受不幸、處于困難的人要表示安慰和同情。最后部分提出有關(guān)的希望和要求,再次表達致意。

  落款。在正文右下側署單位或個(gè)人名稱(chēng)。以單位名義發(fā)出的'應加蓋公章,以示嚴肅、鄭重。

  幾個(gè)圖片中的慰問(wèn)信都可以作為范文,在寫(xiě)作時(shí)候可以參考甚至借用它們的結構、寫(xiě)法、用詞、語(yǔ)氣等。

  注意事項:

  要根據慰問(wèn)對象有針對性地進(jìn)行慰問(wèn),根據不同的目的和對象來(lái)確定語(yǔ)氣,如表達表?yè)P性慰問(wèn)信就與受難慰問(wèn)信的語(yǔ)氣、用詞有所不同。

  篇幅要簡(jiǎn)短,不宜過(guò)長(cháng)。感情要真摯。節日和表?yè)P的,要體現出欣慰、褒獎,對遇到困難的群體進(jìn)行慰問(wèn),要同情、安慰和鼓勵。

  根據發(fā)慰問(wèn)信的目的和受眾情況,可以選擇不同的發(fā)布方式。如登報、電視、張貼等等。

  其他常用公文的寫(xiě)作技巧請關(guān)注小編系列經(jīng)驗。如果覺(jué)得有所幫助,請不吝點(diǎn)贊。如需交流請留言。

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