學(xué)生會(huì )工作的總結報告
經(jīng)過(guò)兩年的學(xué)生會(huì )工作，我對文體部已經(jīng)有了深深的感情，在此我想說(shuō)說(shuō)自己對部門(mén)管理和建設的看法。
文體部是一個(gè)很特別的部門(mén)。第一其所負責的內容多樣化，文藝和體育方面的活動(dòng)都包含其中；第二其所負責的內容又很專(zhuān)業(yè)化，無(wú)論是文藝或是體育方面的活動(dòng)內容，都需要創(chuàng )新性，都要有區別于其他學(xué)院的特色。這需要一定的專(zhuān)業(yè)知識和素養，如樂(lè )理知識，體育競技技能等等；第三期所負責的活動(dòng)工作量大，細節多，持續時(shí)間長(cháng)。無(wú)論是學(xué)校運動(dòng)會(huì )，十六學(xué)院籃球賽，迎新晚會(huì )，前后都要進(jìn)行至少一個(gè)月的籌備和運作。
這些部門(mén)的特點(diǎn)決定了作為部門(mén)的管理者要有清晰的工作思路；突出的協(xié)調人際關(guān)系的能力以協(xié)調部門(mén)間和部門(mén)內部的矛盾，能長(cháng)期使干事們受到激勵，高效地完成工作；要有持之以恒，不怕吃苦的心態(tài)。
這些說(shuō)起來(lái)容易，但做起來(lái)是十分困難的。在活動(dòng)的準備之初，誰(shuí)能預料到將要發(fā)生的突發(fā)狀況？誰(shuí)能確保一兩個(gè)月之內部門(mén)里的每個(gè)人無(wú)論是部長(cháng)和副部長(cháng)之間還是部長(cháng)們和干事之間沒(méi)有絲毫的矛盾，對活動(dòng)的所有看法都是統一的？那樣的話(huà)，看法即便是統一的，基本上也是不成熟的或是沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮的看法。而且，由于文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)的區分，每個(gè)人都是“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”的，怎樣提高無(wú)論是干事還是部長(cháng)無(wú)論其“術(shù)業(yè)”專(zhuān)攻于哪個(gè)方向都能投入到每一個(gè)活動(dòng)中，是信息通暢，提高工作效率是亟待解決的'問(wèn)題。
我認為，首先就是要明確部長(cháng)和副部長(cháng)的權責。部長(cháng)和副部長(cháng)在工作上權力和職責方面一定是要有區別的，這并不會(huì )影響到其間私下的個(gè)人交往。部長(cháng)應負責所有活動(dòng)的主辦或承辦，組織，協(xié)調，執行工作。即無(wú)論部長(cháng)本身是在文藝或是體育方面有突出的才能，都應對所有的活都有一個(gè)整體的把握，而不是因對文藝或體育的素養不夠突出，而將活動(dòng)全權交給副部長(cháng)處理，這樣不僅會(huì )造成管理上的混亂，還會(huì )由于“雙頭領(lǐng)導” 造成具體完成活動(dòng)室的迷茫，導致工作效力低下。但，部長(cháng)要在總體把握的同時(shí)，掌握適度原則，不然，部長(cháng)本身承受了巨大工作壓力，還影響了部門(mén)內部的團結。各個(gè)副部長(cháng)，應負責活動(dòng)的具體策劃執行，人員分配管理等工作。副部長(cháng)應有強烈的責任心，完成好活動(dòng)的具體執行工作。而且，不能只專(zhuān)注于一方面的工作，要對整個(gè)部門(mén)負責，參與到每個(gè)活動(dòng)中，無(wú)論在活動(dòng)中擔任什么樣的角色。
第二，建立干事與干事之間，干事與部長(cháng)之間，部長(cháng)于部長(cháng)之間信息溝通的良好渠道。部門(mén)內部的矛盾往往就產(chǎn)生于溝通的阻礙——誤解，以訛傳訛等等，久而久之，部門(mén)內耗越來(lái)越嚴重，這不利于部門(mén)整體形象地樹(shù)立，也是部門(mén)高效完成工作的絆腳石。這種溝通渠道的建立，是不能靠明文規定來(lái)實(shí)現的，這需要部長(cháng)們起到帶頭作用，在潛移默化中影響干事，引領(lǐng)干事正確對待工作和學(xué)習，提醒他們不能既因學(xué)生會(huì )的工作而耽誤了學(xué)習，也不能以學(xué)習為借口逃避工作。平等對待每一個(gè)干事，讓他們充分發(fā)揮自己的才能。
第三，不能將文體部拆分成為文藝和體育兩個(gè)部門(mén)，現在的活動(dòng)越來(lái)越趨于綜合化，將文體部一拆為二的話(huà)無(wú)異于又走回了老路，既不利于綜合型人才的培養有大大增加了管理干事的精力和成本，得不償失。
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