[實(shí)用]行政主管崗位的職責15篇

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政主管崗位的職責1

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各地的實(shí)施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著(zhù)合理節約的.原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和

　　8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系、執行與總部各部門(mén)的關(guān)系

行政主管崗位的職責2

　　1、懂得驗廠(chǎng)細節，負責公司外發(fā)工廠(chǎng)的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠(chǎng)跟進(jìn)!

　　2、開(kāi)發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統，提升供應商資質(zhì)!

　　3、在客戶(hù)需要提供我司供應商信息時(shí)，請在了解清楚客戶(hù)之后，提供建設性的'意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀(guān)地給我司資質(zhì)供應商做風(fēng)險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類(lèi)行政管理費用等。

　　8、完成領(lǐng)導交代其他事情。

行政主管崗位的職責3

　　崗位職責:

　　1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類(lèi)、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

　　5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實(shí)的.文字功底和語(yǔ)言表達能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

行政主管崗位的職責4

　　1、負責公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;

　　2、負責行政費用基線(xiàn)的制定和管理;

　　3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的'建設;

　　5、負責分子公司費用(含付款、報銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;

　　6、負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7、協(xié)助行政總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

行政主管崗位的職責5

　　1.對行政部經(jīng)理負責，做好接待工作;

　　2.在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;

　　3.制定和完善酒店有關(guān)規章制度，并指導有關(guān)部門(mén)貫徹執行;

　　4.調查、處理員工重大違紀問(wèn)題;

　　5.做好酒店來(lái)往公文處理工作;

　　6.建立工資臺賬，準確記錄每月工資發(fā)放情況，及時(shí)向領(lǐng)導提供工資信息，有效地控制工資總額的變動(dòng);

　　7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;

　　8.審核各部門(mén)送來(lái)的.員工考勤資料和工資預算;

　　9.認真做好印章管理工作及部門(mén)保密工作;

　　10.管理好勞動(dòng)合同，完善用工手續;

　　11.編制員工加班工資及其他津貼費用;

　　12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;

　　13.完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位的職責6

　　負責公司人員招聘工作，包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的.了解。按照上級要求，協(xié)助內部培訓活動(dòng)的開(kāi)展;

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

　　制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度，并能提出合理建議和;

　　處理公司各種行政類(lèi)工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位的職責7

　　1、統籌負責公司行政管理工作

　　2、負責行政制度體系搭建和完善;

　　3、負責行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會(huì )議紀要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布;

　　4、負責會(huì )議組織、服務(wù)，會(huì )議重要事項督辦;

　　5、負責辦公用品統一采購、供應商開(kāi)發(fā)及管理，辦公費用統計及控制;

　　6、負責后勤服務(wù)支持，如辦公室環(huán)境及衛生、裝飾、辦公固定資產(chǎn)、電腦、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等;

　　7、其它行政管理及后勤服務(wù)相關(guān)工作。

行政主管崗位的職責8

　　1、在上級的領(lǐng)導下，全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行。

　　2、負責公司的`各類(lèi)文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作，公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理工作。

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定和完善各項管理制度，并協(xié)助監督制度的執行情況，對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進(jìn)，必要時(shí)協(xié)助處理和引導。

　　4、協(xié)助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作，保障辦公環(huán)境清潔衛生。

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各項會(huì )議的準備和后勤工作。

　　6、企業(yè)文化建設及其他臨時(shí)行政事項。

行政主管崗位的職責9

　　1、協(xié)助年度人力資源工作規劃，依據年度經(jīng)營(yíng)策略、擬訂全年人力預算，以及人力需求預測、人員招聘、儲備。

　　2、根據年度預算，核定月度人力開(kāi)支、以及各項費用把控。

　　3、各項報表制作及統計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實(shí)際與預算差異，分析關(guān)鍵成因為運營(yíng)及管理提供決策數據)。

　　4、同行薪酬調查，分析薪酬制度的正向激勵程度，為調整薪酬結構提供測算依據及效果評估。

　　5、基礎人力管理體系搭建、各項規章制度、合同的擬訂并配合推行，反饋及跟進(jìn)各項工作的`推行過(guò)程、效果。

　　6、協(xié)助月度、季度、年度考核及評估工作。

　　7、員工關(guān)系、投訴等事項處理。

　　8、其它日常行政、人事工作。

行政主管崗位的職責10

　　1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理

　　1.1. 崗位職責：

　　1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

　　1.1.2. 及時(shí)向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開(kāi)展各項行政人事工作。

　　1.1.3. 加強自身學(xué)習，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門(mén)制定的各項規章制度，督促部門(mén)員工履行各自的工作職責。對部門(mén)的工作失誤負領(lǐng)導責任。

　　1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項規章制度并組織學(xué)習、檢查并監督其執行情況。

　　1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關(guān)費用的控制。

　　1.1.6. 負責物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

　　1.1.7. 協(xié)助管理處總監處理對外（內）關(guān)系，負責協(xié)調與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。

　　1.1.8. 具較強的組織、協(xié)調、溝通和執行能力。統籌部門(mén)內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。

　　1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。

　　1.1.10. 根據物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實(shí)施或監督其執行。

　　1.1.11. 檢查、監督各部門(mén)員工工作績(jì)效考核，對各部門(mén)員工獎懲情況及時(shí)向管理中心總監提交參考方案。

　　1.1.12. 深入各部門(mén)了解員工的情況，及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，并提出工作建議方案。

　　1.1.13. 審核各部門(mén)的崗位職責，并檢查崗位職責的落實(shí)情況。

　　1.1.14. 保守公司商業(yè)機密，維護公司利益。

　　1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續、有效地全面運行。

　　1.1.16. 負責配合總公司、物業(yè)管理處其他部門(mén)完成各項工作任務(wù)。

　　1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

　　2. 職位：行政主任

　　2.1. 崗位職責：

　　2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。

　　2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執行情況，隨時(shí)向上司匯報。

　　2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會(huì )議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作，協(xié)調與相關(guān)單位及部門(mén)的聯(lián)系和溝通，相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。

　　2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫(xiě)、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及立卷歸檔工作。

　　2.1.6. 負責安排經(jīng)理辦公會(huì )議或物業(yè)管理處重要會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議。

　　2.1.7. 負責物業(yè)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購置、分類(lèi)、保管、借閱、管理工作。

　　2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執行。

　　2.1.9. 負責各部門(mén)秘書(shū)/文員的文書(shū)培訓工作。

　　2.1.10. 協(xié)助上司開(kāi)展企業(yè)文化建設工作，定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。

　　2.1.11. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　2.1.12. 負責物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　2.1.13. 負責物業(yè)管理處車(chē)輛使用的調度工作。

　　2.1.14. 負責建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的'有關(guān)數據和費用等資料庫。

　　2.1.15. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。

　　2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

　　2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。

　　2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

　　2.1.19. 負責質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。

　　2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。

　　2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

　　3. 職位：行政助理

　　3.1. 崗位職責：

　　3.1.1. 執行上司安排各項工作，對其負責。

　　3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。

　　3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關(guān)方案，并協(xié)助執行。

　　3.1.4. 負責部門(mén)文件資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理、歸檔等管理。

　　3.1.5. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　3.1.6. 監督物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　3.1.7. 負責收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息，供上司參考。

　　3.1.8. 負責部門(mén)計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

　　3.1.9. 編寫(xiě)部門(mén)周（月）計劃、周（月）報。

　　3.1.10. 負責安排部門(mén)會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　3.1.11. 負責部門(mén)有關(guān)費用報銷(xiāo)工作。

　　3.1.12. 負責部門(mén)財產(chǎn)物品的管理。

　　3.1.13. 負責部門(mén)物料的請購工作，對部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統計和使用控制。

　　3.1.14. 負責部門(mén)日常文書(shū)的打印工作。

　　3.1.15. 處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà)，并做好記錄、及時(shí)上傳下達。

　　3.1.16. 確保做好部門(mén)內部以及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

　　3.1.17. 負責部門(mén)印章的管理工作。

　　3.1.18. 負責收發(fā)、整理部門(mén)各類(lèi)報刊、雜志和信件。

　　3.1.19. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門(mén)資料、決策等屬保密和事項。

　　3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

　　4. 職位：人事主任

　　4.1. 崗位職責：

　　4.1.1. 在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導下，負責物業(yè)管理處人事和培訓方面工作。

　　4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執行情況，隨時(shí)向上司匯報。

　　4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。

　　4.1.4. 根據物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執行。

行政主管崗位的職責11

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

　　4、負責部門(mén)考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會(huì )議紀要及文字材料的'編寫(xiě);

　　7、負責固定資產(chǎn)管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車(chē)輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

　　11、負責制定員工績(jì)效考核及匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。

行政主管崗位的職責12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理;

　　2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;

　　3.負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;

　　4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護;

　　5.負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通;

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

　　7.負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設;

　　2. 企業(yè)文化活動(dòng)策劃與督導。

行政主管崗位的職責13

　　1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執行;

　　2、負責員工的.聘用、培訓、員工關(guān)系、福利等管理工作;

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，負責人事異動(dòng)手續，入、轉、調、離手續辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理，做好年度/月度人員異動(dòng)統計;

　　4、負責薪資核算，五險一金的復核工作;

　　5、員工入職關(guān)懷，優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。

行政主管崗位的職責14

　　1、宣導公司各項管理制度的實(shí)施，負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。

　　2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。

　　3、根據公司戰略發(fā)展需求，配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度，發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'組織籌備的工作。

　　5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位的職責15

　　1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進(jìn)各項工作規范化管理;

　　2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開(kāi)展計劃。

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績(jì)效等各模塊工作

　　4、負責公司員工檔案的建立，以及關(guān)系工作開(kāi)展。

　　5、負責公司重要會(huì )議決議、活動(dòng)、文件、計劃督辦，并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

　　6、負責各類(lèi)辦公設備等資產(chǎn)管理;

　　7、負責人事行政日常事務(wù)管理，完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

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