行政主管崗位的職責

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位的職責，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位的職責1

　　1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和記錄；

　　2、負責前臺接待、引導工作；

　　3、負責公司文件的打印和復印工作；

　　4、負責部門(mén)文件和資料的發(fā)放工作；

　　5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂(lè )場(chǎng)所的'預訂工作；

　　7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作；

　　8、負責辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政主管崗位的職責2

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿(mǎn)足辦公需求；

　　(3)根據車(chē)輛與交通管理制度，進(jìn)行車(chē)輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車(chē)輛管理標準，提升車(chē)輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過(guò)程合規，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展；

　　(5)根據公司會(huì )務(wù)需求，籌辦年會(huì )、項目重大會(huì )議等會(huì )務(wù)；根據各部門(mén)會(huì )務(wù)需求，協(xié)助準備相關(guān)會(huì )議物料及網(wǎng)絡(luò )支持，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的'工作氛圍；

　　(6)根據企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢(xún)便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著(zhù)裝、水電、會(huì )議室、空調等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位的職責3

　　崗位職責：

　　1. 負責福州區域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等；

　　2. 負責福州區域公司資產(chǎn)采購，包括辦公用品、物業(yè)項目物料等；

　　3. 負責福州區域公司綜合性會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備及日常會(huì )議的協(xié)調安排；

　　4. 負責車(chē)輛管理工作；

　　5. 其他日常行政工作。

　　任職資格：

　　1.本科以上學(xué)歷，具備3年以上行政工作經(jīng)驗；

　　2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的.書(shū)面和口頭表達能力；

　　4. 思路清晰，關(guān)注細節，有流程管理能力；

　　5.具備良好的職業(yè)素養。

行政主管崗位的職責4

　　1、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的'優(yōu)化;

　　4、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

行政主管崗位的職責5

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規范工作流程；

　　2、收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針，并負責向門(mén)店傳達和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的收集、整理、分類(lèi)，對門(mén)店信息時(shí)時(shí)跟蹤；

　　5、負責各部門(mén)的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門(mén)店日常運營(yíng)中的一些問(wèn)題；

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的'溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

行政主管崗位的職責6

　　1、負責客戶(hù)的接待和服務(wù)，負責日常文秘工作。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　3、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。

行政主管崗位的職責7

　　通過(guò)確定銷(xiāo)售領(lǐng)域、配額、目標來(lái)協(xié)調銷(xiāo)售工作，并為銷(xiāo)售代表制定培訓項目。分析銷(xiāo)售數據，確定銷(xiāo)售潛力并監控客戶(hù)的偏好。

　　銷(xiāo)售行政主管崗位職責

　　1.協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結；

　　2.管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊；

　　3.對技術(shù)支持、客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政、業(yè)務(wù)等方面的管理；

　　4.檢查、核查、監督、控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理；

　　5.對銷(xiāo)售目標、市場(chǎng)費用、人員費用進(jìn)行統計分析；

　　6.監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的'管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級；

　　7.負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析；

　　8.指導相關(guān)人員制作、統計、分析銷(xiāo)售報表；

　　9.負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤、業(yè)績(jì)考核；

　　10.負責本部門(mén)的日常工作。

　　銷(xiāo)售行政主管崗位要求

　　1.營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2.有銷(xiāo)售管理經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷(xiāo)售管理模式；

　　3.具有良好的文字編寫(xiě)能力和語(yǔ)言表達能力；

　　4.具有良好的電腦操作技能，能熟練使用各種辦公軟件（Office等）；

　　5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和談判能力，組織管理能力和執行力；

　　6.有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和團隊合作精神，誠實(shí)守信，為人正直，嚴守公司機密。

　　銷(xiāo)售行政主管發(fā)展方向

　　銷(xiāo)售行政主管可以往行政總監、公司行政副總發(fā)展。

行政主管崗位的職責8

　　1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。

　　2、負責規劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作。

　　3、按照各部門(mén)的工作開(kāi)展，及時(shí)補給人員;負責招聘工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的`動(dòng)作。

　　5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的和信息。

　　6、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

行政主管崗位的職責9

　　1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

　　2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;

　　3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的.管理工作

　　4、擅長(cháng)設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

　　5、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行 ;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、項目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;

　　7、反應能力強，能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。

行政主管崗位的職責10

　　1、協(xié)助修訂公司相關(guān)制度、行政管理制度;協(xié)助制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃

　　3、統籌管理招聘、員工關(guān)系、人力資源規劃、福利規劃等工作;擅長(cháng)績(jì)效考核、工作氛圍、員工關(guān)系處理、企業(yè)文化建設

　　4、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展;公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調

　　5、協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系，預知勞資糾紛，組織員工活動(dòng)

行政主管崗位的'職責11

　　1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;

　　4、協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政主管崗位的職責12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

　　2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;

　　3.負責公司的`會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;

　　4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護;

　　5.負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通;

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

　　7.負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設;

　　2. 企業(yè)文化活動(dòng)策劃與督導。

行政主管崗位的職責13

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的.各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、管理公共環(huán)境衛生和安全；

　　6、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政主管崗位的職責14

　　1、制定公司人力資源整體戰略規劃，并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程；

　　3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作；

　　4、定期進(jìn)行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

　　5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等；

　　6、其他相關(guān)工作。

行政主管崗位的職責15

　　1、文控管理，根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行。

　　2、辦公環(huán)境管理，負責辦公環(huán)境維護與改善。

　　3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的'管理。

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等。

　　5、負責制定各類(lèi)行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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