物業(yè)文員崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)文員崗位職責1

　　1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。

　　5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范，對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成，根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患，提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

　　7、負責防白蟻巡查。

　　8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區域內環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成，嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的.定期考評工作。

　　10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫(xiě)、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。

　　13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行；并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。

　　14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。

　　15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

　　16、按工作流程進(jìn)行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17、根據庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。

　　18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。

　　19、負責部門(mén)各項費用的申請及報銷(xiāo)。

　　20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。

　　21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。

　　22、負責完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)文員崗位職責2

　　1)準確及時(shí)接發(fā)各類(lèi)文件，傳遞各類(lèi)工作信息。

　　2)協(xié)調本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內部良好公共關(guān)系。

　　3)按要求起草各種方案、信函及打英復印各種文件、資料，做到及時(shí)、準確。

　　4)為總監經(jīng)理準備各類(lèi)報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5)對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6)配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7)做好部門(mén)會(huì )議記錄，整理紀要經(jīng)理審批后，印發(fā)各位。

　　8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9)統計每天部門(mén)人員的考勤，并負責按時(shí)上報人事部。

　　10)統計部門(mén)各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)。

　　11)做好本部門(mén)各項單據使用，包括：部門(mén)例會(huì )紀要、申購單、協(xié)議單及客戶(hù)預定單等。

　　13)做好本部門(mén)的電話(huà)接聽(tīng)及電話(huà)預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調與本店各部之間的.關(guān)系。

　　14)負責各客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的接待及對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的洽談。

物業(yè)文員崗位職責3

　　別墅區物業(yè)工程部文員崗位職責

　　職位:文員

　　報告:工程經(jīng)理

　　工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

　　主要職責:

　　1.負責中英文打印，各類(lèi)文件的復印及收發(fā)。

　　2.對員工工傷、處分等材料存檔，文具用品的`分發(fā)。

　　3.工程部?jì)炔课募�、資料、施工單通知的周轉和回收。

　　4.對別墅區全部圖紙分類(lèi)保管、編排目錄、保養更新、日常借閱和確保完整無(wú)損，每年核對并聯(lián)系設計單位補缺。

　　5.對別墅區所有設施和技術(shù)說(shuō)明書(shū)、圖紙、備件手冊進(jìn)行統一保管的日常管理、分類(lèi)登記、編排查找目錄。

　　6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請。為經(jīng)理轉接電話(huà)。

　　7.負責工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉達到員工。

　　8.會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要并打印、發(fā)送。

　　9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統計。

　　10.工程部月度報表，按時(shí)正確填報發(fā)出。

　　11.完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。

物業(yè)文員崗位職責4

　　1.在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，處理部門(mén)的文檔、流程計劃、報銷(xiāo)等日常事務(wù)工作;

　　2.每月文件檔案收集并整理臺賬;

　　3.負責部門(mén)物資保管，每月定期盤(pán)點(diǎn)倉庫物資，做好領(lǐng)用、借用登記;

　　4.協(xié)助部門(mén)周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門(mén)員工考勤排班整理等。

物業(yè)文員崗位職責5

　　1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作；

　　2、負責收集轄區內用戶(hù)資料，做好用戶(hù)檔案的管理；

　　3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量，負責與業(yè)主和住戶(hù)聯(lián)系；

　　4、負責業(yè)主和住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作；

　　5、負責業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作；

　　6、負責做好轄區內對業(yè)主和住戶(hù)的.宣傳工作，調查工作；

　　7、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理；

　　8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理；

　　9、執行公司的各項管理規章制度。

物業(yè)文員崗位職責6

　　1、主要負責公司自有物業(yè)出租，招租管理;

　　2、統籌租戶(hù)日常租金、水電等費用繳納，跟進(jìn)客戶(hù)入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

　　3、負責入駐大廈客戶(hù)信息采集、客戶(hù)檔案建立、更新;

　　4、維護客戶(hù)關(guān)系，處理好大廈客戶(hù)提出的要求或投訴管理，協(xié)調相關(guān)部門(mén)配合解決問(wèn)題;

　　5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;

　　6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的.報銷(xiāo)處理;

　　7、完成上級交辦的其他工作;

物業(yè)文員崗位職責7

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的.建立、維護和持續改進(jìn)工作;

　　2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;

　　4.協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作;

　　5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

　　6.負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;

　　7.負責物業(yè)法律法規的收集;

　　8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)文員崗位職責8

　　1、根據總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議、會(huì )議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

　　3、重點(diǎn)負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。

　　6、協(xié)助采購詢(xún)價(jià)、申購工作;

　　7、對總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的.談話(huà)、文件內容、工資標準、經(jīng)營(yíng)決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

物業(yè)文員崗位職責9

　　1、主動(dòng)熱情對業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);

　　2、負責訪(fǎng)客咨詢(xún)接待、文件收發(fā)、裝修手續辦理等;

　　3、區域業(yè)戶(hù)關(guān)系維護、投訴處理、工程報修等;

　　4、物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收，完成收費率指標;

　　5、公共區域設施設備、環(huán)境綠化巡查，開(kāi)展維修回訪(fǎng);

　　6、組織社區文化活動(dòng)等。

物業(yè)文員崗位職責10

　　1、及時(shí)、準確的接聽(tīng)轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并轉達；

　　2、負責客戶(hù)的接待，預定登記、服務(wù)項目咨詢(xún)等工作；

　　3、做好客人消費結賬工作，文書(shū)錄入工作；

　　4、負責前臺區域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　5、日常資料整理等一般前臺事務(wù)；

　　6、完成主管安排的其它任務(wù)

物業(yè)文員崗位職責11

　　1、負責商戶(hù)合同續簽工作，并服務(wù)好客戶(hù)。

　　2、負責跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;

　　3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

　　4、負責對接處理商戶(hù)投訴等。

　　5、配合銷(xiāo)售人員做好商戶(hù)服務(wù)及簽約工作。

物業(yè)文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件；

　　5、負責項目的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上學(xué)歷

　　2、專(zhuān)業(yè)要求：行政、文秘類(lèi)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

　　3、工作經(jīng)驗：1年以上行政工作經(jīng)驗；

　　4、計算機技能： 熟練使用windows、office系列辦公軟件；

物業(yè)文員崗位職責13

　　1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)文員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責物業(yè)員工排班、考勤等數據收集;

　　2、負責所管物業(yè)的`日常管理事務(wù)性工作，完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù);

　　3、負責商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書(shū)寫(xiě)作派發(fā)等);

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟練掌操作辦公軟件，excel水平優(yōu)秀，;

　　4、有責任心、做事細致，良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力。

物業(yè)文員崗位職責15

　　1、會(huì )議籌備與決議跟進(jìn)：會(huì )議的組織和會(huì )議紀要撰寫(xiě)等。

　　2、物資管理：物資采購申請；倉庫物資盤(pán)點(diǎn)，領(lǐng)用登記。

　　3、檔案管理：協(xié)助編寫(xiě)工作聯(lián)系單、合同等文件；檔案收集、整理，臺賬移交。

　　4、部門(mén)計劃、匯報材料：協(xié)助編寫(xiě)周報、月報，以及一線(xiàn)員工的日常管理工作。

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