物業(yè)行政文員崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的物業(yè)行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)行政文員崗位職責1

　　1、主持部門(mén)日常工作，根據公司的經(jīng)營(yíng)狀況與要求，制定部門(mén)工作計劃，及時(shí)完成上級的工作任務(wù)，傳達公司文化精神；

　　2、制定收貨、理貨、上架部門(mén)各項作業(yè)流程，并根據業(yè)務(wù)變化，及時(shí)調整人員崗位及作業(yè)流程；

　　3、部門(mén)人員管理，做好員工的.崗位技能培訓，并做好每月的員工排班及KPI考核等工作；

　　4、確保庫存的準確率，以及商品的有效期管理；

　　5、確保前場(chǎng)的標品銷(xiāo)售區域商品及時(shí)補貨，碼放整齊；

　　6、跨部門(mén)工作協(xié)調，做到部門(mén)之間有效溝通并及時(shí)修正問(wèn)題點(diǎn)，搭建各部門(mén)的良好平臺構建有效的工作效率；

　　7、負責本部門(mén)工作區域的5S管理，做好消防安全，確保作業(yè)安全，避免工傷事故和商品損壞事故；

物業(yè)行政文員崗位職責2

　　1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責對項目突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

物業(yè)行政文員崗位職責3

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務(wù)中心的`政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。

　　5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購計劃,協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。

　　10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查,及時(shí)糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責4

　　1、根據總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的.業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議、會(huì )議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

　　3、重點(diǎn)負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。

　　6、協(xié)助采購詢(xún)價(jià)、申購工作;

　　7、對總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話(huà)、文件內容、工資標準、經(jīng)營(yíng)決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

物業(yè)行政文員崗位職責5

　　1、貫徹執行國家有關(guān)工程建設法律、法規及公司各項規章制度。組織圖紙會(huì )審，嚴把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，組織主要建筑材料及設備的考察、選型。協(xié)調好設計、勘探、質(zhì)檢、監理、施工單位的關(guān)系。

　　2、安排（督促）工程進(jìn)度，審查施工單位報表并如實(shí)上報。檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度是否滿(mǎn)足目標要求，及時(shí)報告指標的偏離。

　　3、參與分管工程前期與施工單位、設計單位協(xié)調溝通工作，并做好相關(guān)書(shū)面文件整理。參與分管工程各項招投標工作，核對工程量清單及清單復核報告，參與分管工程招標答疑及現場(chǎng)踏勘工作，參與分管工程圖紙會(huì )審并審核圖紙會(huì )審紀要。

　　4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務(wù)，對合同及相關(guān)合同的實(shí)施提出優(yōu)化建議。落實(shí)分管工程實(shí)施前業(yè)主應提供的條件，并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。

　　5、督促監理單位、承包商履行合同，檢查其工作績(jì)效，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　6、負責辦理分管工程的合同進(jìn)度款、工程結算及其他業(yè)主應付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，按時(shí)向施工方支付工程款項。支付款項時(shí)，應與財務(wù)處、收款方進(jìn)行認真核對，核對無(wú)誤后方能辦理工程款支付手續。

　　7、協(xié)助協(xié)調分管工程合同履約過(guò)程中的各種矛盾和各方關(guān)系。

　　8、及時(shí)報告分管工程發(fā)生的.重大、緊急事件。

　　9、參加分管工程的各級驗收，參與竣工驗收，協(xié)調、組織設計、施工、監理等單位進(jìn)行初驗，負責分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。

　　10、參加工地例會(huì )，貫徹業(yè)主指示精神，促進(jìn)安全文明施工；負責分管工程現場(chǎng)的文明、安全管理工作。

　　11、負責分管工程的工程計量、協(xié)助造價(jià)科進(jìn)行工程決算初步審核工作；

　　12、負責分管現場(chǎng)與設計、施工、材料供應、監理以外的單位的工作聯(lián)系；

　　13、負責分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作；

　　14、負責分管工程的進(jìn)度控制的檢查督促工作；

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責6

　　1、協(xié)調好設計、勘察、監理、施工、質(zhì)檢、安監、城建監察等單位的關(guān)系。

　　2、貫徹執行國家有關(guān)法律、法規及局機關(guān)各項規章制度，對本項目部職責范圍內的工作負全面責任，并及時(shí)向局領(lǐng)導匯報工作情況。

　　3、參加工程招(投)標會(huì )議，參與主要建筑材料及設備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項手續，參與投標隊伍的考察、選擇。參與招標文件的起草、工程招標、施工合同的簽訂工作。

　　4、負責工程所需各專(zhuān)業(yè)技術(shù)的協(xié)調；組織圖紙會(huì )審會(huì )議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問(wèn)題，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價(jià)，對圖紙中存在的問(wèn)題和建議及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，會(huì )同相關(guān)部門(mén)共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導對設計變更的統一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設計單位按時(shí)修改、完善，做到及時(shí)準確，不能影響正常施工。

　　5、積極參與設計變更洽談，設計變更須經(jīng)分管工程局長(cháng)同意，設計、監理、施工、等單位同時(shí)簽字方為有效；檢查工程變更，并及時(shí)報分管工程局長(cháng)審核；

　　6、負責項目部人員的調配管理，協(xié)同做好施工現場(chǎng)其他各項管理工作。

　　7、負責組織工程質(zhì)量驗收與評定工作。定期組織包括監理單位、施工單位參加現場(chǎng)例會(huì )，隱蔽工程驗收必須有監理的簽字，作為驗收資料。負責組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴格執行各項管理制度，對違反規定的施工單位采取處罰措施。

　　8、經(jīng)常深入施工現場(chǎng)，及時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài)。嚴格要求施工承包單位按照投標書(shū)、施工承包合同、設計文件及現行施工驗收規范的要求施工。嚴格要求監理單位按照工程監理的法律法規對工程實(shí)施監理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認定等級，對存在的問(wèn)題要提出書(shū)面整改意見(jiàn)，限期進(jìn)行整改，并按有關(guān)標準進(jìn)行驗收。

　　9、負責向局領(lǐng)導匯報施工現場(chǎng)階段性工作、現場(chǎng)發(fā)生的工程施工問(wèn)題；

　　10、審查施工單位上報的進(jìn)度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結算。審核簽署施工單位提出的工程進(jìn)度款報審表，對工程進(jìn)度撥款，要會(huì )同監理認定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問(wèn)題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后再辦理?yè)芸钍掷m。配合審計部門(mén)，完成對工程項目的結算審計工作。

　　11、審核施工單位上報的施工組織設計和專(zhuān)項施工方案。嚴格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的`總進(jìn)度計劃中所采取的具體措施、進(jìn)度控制方法、進(jìn)度目標實(shí)現的可能性及風(fēng)險分析進(jìn)行檢查論證，并在實(shí)施過(guò)程中控制執行，保證合同工期的實(shí)現。

　　12、組織工程驗收，負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作，督促監理單位和施工單位做好工程回訪(fǎng)、保修工作；協(xié)調、組織竣工驗收，組織設計、施工、監理等單位進(jìn)行初驗，向主管部門(mén)提出竣工報告，并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。

　　13、明確投資控制的重點(diǎn)，預測工程風(fēng)險及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進(jìn)行分析、論證，明確責任。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責7

　　1、貫徹執行國家有關(guān)法律、法規及局機關(guān)各項規章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。

　　2、監督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規范進(jìn)行施工。

　　3、協(xié)助組織項目工程的竣工驗收與評定工作

　　4、參加施工圖紙會(huì )審，辦理設計變更、修改手續。

　　5、對于項目工程所使用的原材料、構件、成品、半成品、設備等質(zhì)量進(jìn)行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現不合格材料有權責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴格審查施工單位在施工過(guò)程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿(mǎn)足設計要求，禁止不合格材料、設備用到工程上去。檢查并記錄進(jìn)場(chǎng)材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。

　　6、對施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的監控，負責(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收后簽字，再進(jìn)行下道工序的原則，及時(shí)處理施工現場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問(wèn)題，對不符合施工質(zhì)量標準的分項工程令其返工并建議進(jìn)行罰款。不得預簽或補簽隱蔽工程驗收單。

　　7、對施工單位提交的施工組織設計、技術(shù)方案和進(jìn)度計劃及監理單位提交的.監理規劃和實(shí)施細則等進(jìn)行初審，提出初審意見(jiàn)并報工程主管進(jìn)行審核；

　　8、負責辦理現場(chǎng)經(jīng)濟簽證，嚴格審核施工單位上報的簽證手續。

　　9、對施工單位所報進(jìn)度計劃、施工進(jìn)度進(jìn)行審核，及時(shí)檢查施工單位的內業(yè)資料，監督其資料的真實(shí)性、可靠性和完整性，并負責將竣工驗收資料交本項目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊）的作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正解決。

　　10、對重點(diǎn)、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設備、設施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴格執行安全技術(shù)交底，落實(shí)安全技術(shù)措施，并監督其執行；加強對施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時(shí)糾正。

　　11、負責監督、指導、協(xié)調施工現場(chǎng)交叉施工的有序進(jìn)行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

　　12、當發(fā)現施工質(zhì)量和安全存在問(wèn)題時(shí)，必須采取相應措施予以處理，并及時(shí)報告主管領(lǐng)導。發(fā)生事故，要做好現場(chǎng)保護與搶救工作，及時(shí)上報；

　　13、及時(shí)做好變更工程量的計量，真實(shí)、完整地提供審計資料。

　　14、參加工程有關(guān)會(huì )議，做好各類(lèi)工程會(huì )議記錄，做好驗收資料。

　　15、負責施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

　　16、負責技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項目辦公室技術(shù)書(shū)籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

　　17、對監理公司、施工項目經(jīng)理部的現場(chǎng)監督、管理要積極配合，提出問(wèn)題要講究方式方法，嚴格管理的同時(shí)要加強服務(wù)意識。根據施工進(jìn)度需要，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)及人員現場(chǎng)審驗的各道工序。

　　18、負責竣工工程內業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續留存備查。

　　19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的.其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類(lèi)、管理類(lèi)專(zhuān)科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

物業(yè)行政文員崗位職責9

　　職責描述:

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。

　　2、負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來(lái)文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類(lèi)信件、傳真的.收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門(mén)員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進(jìn)辦理。

　　8、負責管理處的會(huì )議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫(xiě)作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

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