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物業(yè)工程文員崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)工程文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)工程文員崗位職責1
1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設備管理等日常工作;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執行,管理流程梳理和制定等;
3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的'協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
4、配合完成各類(lèi)會(huì )議匯報資料的準備,協(xié)助完成各類(lèi)資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會(huì )議決策工作事項的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;
5、貫徹執行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導下達的各項工作指令,協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)工程文員崗位職責2
1、負責部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報表的上報工作;
2、負責部門(mén)人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;
3、負責部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;
4、負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。
物業(yè)工程文員崗位職責3
1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。
5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范,對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成,根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7、負責防白蟻巡查。
8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的定期考評工作。
10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫(xiě)、歸檔工作。
12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。
13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。
14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。
15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的`管理執行。
16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。
19、負責部門(mén)各項費用的申請及報銷(xiāo)。
20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。
21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。
22、負責完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)工程文員崗位職責4
1、負責各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì )議的.準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)工程文員崗位職責5
1、負責跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現的問(wèn)題、投訴事宜,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
2、負責所轄區域物業(yè)管理費的催繳,完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區內業(yè)主的意見(jiàn)和要求,及時(shí)糾正服務(wù)中的'缺陷并給予解決和回應;
4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪(fǎng);
5、每天對公共區域巡視,認真跟進(jìn)設施完好情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿(mǎn)意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導安排,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事項。