行政助理崗位職責【合集】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實(shí)后勤工作計劃并進(jìn)行總結。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的'考勤工作。

　　2、及時(shí)為幼兒園各項工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進(jìn)出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開(kāi)伙委會(huì )，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營(yíng)養搭配合理，盈虧達到規定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務(wù)管理工作的有序落實(shí)，保障日常保教工作的常態(tài)化。

　　5、勤儉辦園，及時(shí)改善、維修全園設備，確保衛生安全。

　　6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門(mén)衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

　　7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協(xié)助園長(cháng)完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負責完成領(lǐng)導交待的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　職責描述：

　　負責日常接待工作。

　　負責會(huì )務(wù)管理工作。

　　負責車(chē)輛管理工作。

　　負責辦公用品、設備采購管理。

　　負責生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

　　專(zhuān)業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

　　語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責4

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、依據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并詳細實(shí)施。

　　5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的'。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。

　　2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責5

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷(xiāo)售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷(xiāo)售后期工作中涉及的'各項內容;

　　3、配合財務(wù)做好核銷(xiāo),對帳工作;

　　4、負責搜集并統計客戶(hù)的資料,定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導輔助性工作。

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責6

　　1) 負責銷(xiāo)售部售前客戶(hù)信息的.處理并及時(shí)錄入CRM系統;

　　2) 負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調工作;

　　4) 負責工作相關(guān)的銷(xiāo)售報表統計;

　　5) 協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和來(lái)訪(fǎng)工作;

　　6) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政助理崗位職責7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；

　　5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的.內部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責8

　　1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導，客戶(hù)引導，樹(shù)立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實(shí)際應用及操作；

　　3、接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶(hù)的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4、及時(shí)記錄接待過(guò)程中的`各類(lèi)問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶(hù)名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的`更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績(jì)效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的其他任務(wù)。

　　11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書(shū)并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問(wèn)題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會(huì )議記錄會(huì )議材料的收集、保存;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　16、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　18、其他突發(fā)事件的處理。

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

　　20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理;

　　21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;

　　22、負責公司廠(chǎng)區綠化工的協(xié)調及管理;

　　23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;

　　24、負責公司門(mén)衛的協(xié)調及管理;

　　25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理

　　26、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養,與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò );

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

　　3、本科學(xué)歷;

　　4、積極主動(dòng),責任心強,學(xué)習能力強,適應能力強;

　　5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

　　6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過(guò)100人以上公司的經(jīng)驗;

行政助理崗位職責12

　　1、整理、統計、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

　　4、辦理社會(huì )保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

　　5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的`組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

　　2、負責考勤統計，各部績(jì)效考核的`收集整理；會(huì )熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的安全管理內容；

　　4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的其他事項；

行政助理崗位職責14

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。

　　建立穩定的物資供應網(wǎng)絡(luò )，嚴謹地篩選合格且有聲譽(yù)的供應商，并向上級匯報。

　　創(chuàng )建并妥善保管采購檔案，以方便實(shí)時(shí)查詢(xún)物資價(jià)格等信息。

　　監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。

　　保障辦公設施的正常運作并實(shí)施定期保養。

　　主導物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的.整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

【行政助理崗位職責】相關(guān)文章：

行政助理崗位職責06-19

公司行政助理崗位職責08-01

行政助理前臺崗位職責01-25

部門(mén)行政助理崗位職責01-08

前臺行政助理崗位職責03-22

銷(xiāo)售行政助理崗位職責03-17

行政助理前臺的崗位職責09-08

行政助理崗位職責范本11-27

行政助理崗位職責集錦06-25

行政助理文秘崗位職責12-19