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行政助理崗位職責

時(shí)間:2024-03-29 11:48:07 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責[集合]

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責[集合]

行政助理崗位職責1

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

 三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

  七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的'執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政助理崗位職責3

  1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護,定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作;

  2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區工作伙伴;

  3、負責校區考勤匯總,保證考勤的完整性和準確性,并上報人事部;

  4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出,定期與財務(wù)報銷(xiāo)

  5、保管好校區每日收入現金,做好收費統計,及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行現金結算;

行政助理崗位職責4

  資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

  職責描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;

  2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);

  3.參與項目實(shí)施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>

行政助理崗位職責5

  1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排,快遞收發(fā);

  2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

  3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的采買(mǎi),登記入庫;

  4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的`維護;

  5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執行;

  6、考勤統計,固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

  7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執行;

  8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責6

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責7

  1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;

  2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷(xiāo)、會(huì )議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作;

  3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執行;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責8

  1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

  2、負責協(xié)助公司車(chē)輛管理,如車(chē)輛派遣調度、維護、費用報銷(xiāo)、安全教育等;

  3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;

  4、負責集團領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人的接待、前臺電話(huà)接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

  5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環(huán)境管理,以及辦公設備的維護;

  6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會(huì )的.組織;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責9

  1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的.統計,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)

  3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;

  4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責10

  一、協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園內各項管理工作。

  二、接受園長(cháng)的`委托,負責領(lǐng)導或兼任幼兒園的內務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。

  三、園長(cháng)缺額、園長(cháng)因公外出(外出參觀(guān)、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習)或因病休息時(shí),副園長(cháng)或行政助理應行使園長(cháng)的職責,全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責11

  1、協(xié)助運營(yíng)總監整理日常報表、周報、月報等數據報告,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

  2、跟蹤項目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數據,制作相關(guān)報表,協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;

  3、跟進(jìn)運營(yíng)總監個(gè)人工作日程,匯報、督辦重要事項;

  4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;

  5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知,整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜,跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理崗位職責12

  銷(xiāo)售助理是一個(gè)非常講究責任心的崗位。一筆銷(xiāo)售從報價(jià)到確認簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶(hù)接觸交流的機會(huì ),認真處理每一位客戶(hù)的來(lái)電,來(lái)函,積極配合銷(xiāo)售經(jīng)理工作,做到報價(jià)及時(shí),發(fā)貨及時(shí),以程度保證公司的信譽(yù),盡能力沒(méi)有出現工作失誤。

  1.回訪(fǎng)老客戶(hù)和失敗客戶(hù),維護老客戶(hù)和找尋商機;

  2.設計院和大系統商的前期收集開(kāi)發(fā)工作;

  3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的'跟進(jìn)工作;

  4.作為銷(xiāo)售儲干,能力和時(shí)機公司認可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

行政助理崗位職責13

  1、負責全園的后勤日常管理工作,制定并落實(shí)后勤工作計劃并進(jìn)行總結。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的'標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

  2、及時(shí)為幼兒園各項工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進(jìn)出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。

  3、管理幼兒伙食工作,負責召開(kāi)伙委會(huì ),定期研究幼兒食譜,做到精打細算,營(yíng)養搭配合理,盈虧達到規定標準。

  4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作,保證班級各項衛生保健制度和內務(wù)管理工作的有序落實(shí),保障日常保教工作的常態(tài)化。

  5、勤儉辦園,及時(shí)改善、維修全園設備,確保衛生安全。

  6、負責全園的安全保衛工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門(mén)衛、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導勤雜人員的各項工作。

  7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,做好后勤人員的思想工作,牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。

  8、協(xié)助園長(cháng)完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責14

  1、負責銷(xiāo)售政策的`上傳下達,及日常執行過(guò)程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋

  2、負責收集、更新、匯總銷(xiāo)售人員的客戶(hù)資料

  3、銷(xiāo)售數據的整理、分析,提供月報、季報、年報

  4、負責到貨確認,貨物的售后處理

  5、統計銷(xiāo)售人員的應收款并協(xié)助催款

行政助理崗位職責15

  1、負責體驗店到店來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、保持良好的禮貌了解客戶(hù)需求,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范;

  2、負責體驗店的.日均接待數據管理,以及市場(chǎng)數據的管理;

  3、積極向到店客戶(hù)及線(xiàn)上客戶(hù)介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現成交;

  4、做好現金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

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