行政助理前臺崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政助理前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政助理前臺崗位職責1

　　1、接待公司內外來(lái)訪(fǎng)人員，做好服務(wù)、引導、咨詢(xún)等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺崗位職責2

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的'采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續;

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政助理前臺崗位職責3

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)及轉接電話(huà)，并保證辦公區域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的`相關(guān)問(wèn)題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會(huì )議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理前臺崗位職責4

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環(huán)境衛生管理及會(huì )議室使用預約的工作；

　　4、負責行政各類(lèi)辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負責公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息；

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動(dòng)；

　　7、協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務(wù)性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；

　　9、完成領(lǐng)導指派的臨時(shí)任務(wù)。

行政助理前臺崗位職責5

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì )等活動(dòng)的;

　　2、協(xié)助公司的'辦公用品收貨入庫，歸類(lèi)整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動(dòng)或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結果進(jìn)行核對分析，及時(shí)上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進(jìn)行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理前臺崗位職責6

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

　　3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的.其他工作。

行政助理前臺崗位職責7

　　1、外來(lái)人員接待與登記，對來(lái)訪(fǎng)人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電，并按要求轉接給相關(guān)人員，對公司各部門(mén)人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的.整潔、干凈;

　　5、會(huì )議室管理：按要求提前做好會(huì )議室的使用安排，確保會(huì )議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導交辦臨時(shí)工作事項。

行政助理前臺崗位職責8

　　1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2.受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報項目經(jīng)理;

　　3.做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶(hù)報修及投訴等事宜的.回訪(fǎng)工作。

行政助理前臺崗位職責9

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會(huì )所客戶(hù)，能解答客戶(hù)的`疑問(wèn)。準備核實(shí)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息及確認單;

　　3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶(hù)信息及習性，避免客戶(hù)投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會(huì )所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶(hù)和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;

行政助理前臺崗位職責10

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接；

　　3、負責公司管理層、部門(mén)等會(huì )議組織工作；

　　4、負責各類(lèi)信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的.預定工作。

　　7、負責辦公類(lèi)物資的采購、領(lǐng)用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節日、生日會(huì )及年會(huì )等活動(dòng)組織開(kāi)展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺崗位職責11

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　4、維護前臺區域內的.整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　5、負責會(huì )議室的管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事項。

行政助理前臺崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、會(huì )議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、簽收快遞和包裹;

　　4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);

　　5、完成每月各類(lèi)行政費用的.臺賬報表;

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他協(xié)助性工作;

　　7、辦公室公共區域的環(huán)境維護

行政助理前臺崗位職責13

　　1、負責公司會(huì )議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的基本接待工作;

　　3、負責固話(huà)接聽(tīng)及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

　　6、服從領(lǐng)導安排的`其他工作。

行政助理前臺崗位職責14

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

　　2、規范有序的前臺接待流程及會(huì )務(wù)接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環(huán)衛工作的督導和管理；

　　6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的`監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門(mén)協(xié)作關(guān)系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協(xié)助及開(kāi)展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協(xié)助及開(kāi)展公司內務(wù)培訓及外訓工作；

　　9、協(xié)助及組織開(kāi)展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng)；

行政助理前臺崗位職責15

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

【行政助理前臺崗位職責】相關(guān)文章：

行政助理前臺的崗位職責09-08

行政前臺行政助理崗位職責07-02

行政助理崗位職責05-20

前臺的崗位職責07-15

前臺崗位職責06-06

公司行政助理崗位職責08-01

部門(mén)行政助理崗位職責01-08

行政前臺的崗位職責07-30

前臺收銀崗位職責08-05

前臺接待的崗位職責08-15