行政文員的崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政文員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員的崗位職責1

　　1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息，審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；

　　4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。

行政文員的崗位職責2

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的'采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政文員的崗位職責3

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、前臺電話(huà)接聽(tīng)，并及時(shí)準確通知相關(guān)人員;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運營(yíng)管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時(shí)做好發(fā)票等票據的收集和系統報銷(xiāo);

　　5、上級交代的`其他工作。

行政文員的崗位職責4

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的`收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責5

　　1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。

　　2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的`數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員的崗位職責6

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的.接待、登記、引導，公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

　　3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng);

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事項。

行政文員的崗位職責7

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的`行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員的崗位職責8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達和落實(shí)。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的'監督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6.負責人員各項數據的提醒和核實(shí)。

行政文員的崗位職責9

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整，一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統計，對符合條件的'登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政文員的崗位職責10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的.違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員的崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的'申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類(lèi)、管理類(lèi)專(zhuān)科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員的崗位職責12

　　1、需熟悉公司運營(yíng)項目;

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的.申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì )議記錄并形成會(huì )議紀要。

行政文員的崗位職責13

　　1、負責公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執行，協(xié)調行政后勤事務(wù)；

　　2、負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

行政文員的.崗位職責14

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的.統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員的崗位職責15

　　1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的`組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

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