行政文員崗位職責（精選21篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政文員崗位職責 1

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員崗位職責 2

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的.打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 3

　　1、日�？蛻�(hù)接待;

　　2、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷(xiāo);

　　4、圓通和順豐的.月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類(lèi)費用的季度統計;

　　行政文員崗位職責 4

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的`完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

　　行政文員崗位職責 5

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協(xié)調各部門(mén)管理工作;

　　2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

　　6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

　　行政文員崗位職責 6

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的'記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責 7

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位職責 8

　　1、負責公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執行，協(xié)調行政后勤事務(wù)；

　　2、負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

　　行政文員崗位職責 9

　　1行政文員后勤崗位職責

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；

　�、邥�(huì )務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的`統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

　　行政文員崗位職責 10

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　行政文員崗位職責 11

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的`管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責 12

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關(guān)事宜;

　　2、按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

　　3、掌握基本財務(wù)會(huì )計知識,持有會(huì )計從業(yè)資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

　　行政文員崗位職責 13

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 14

　　1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負責部門(mén)檔案、相關(guān)數據的整理等；

　　4、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的.聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合；

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其他工作。

　　行政文員崗位職責 15

　　1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的`記錄;

　　2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

　　3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政文員崗位職責 16

　　1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的`區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。

　　行政文員崗位職責 17

　　1、負責部門(mén)所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的撰寫(xiě)、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門(mén)會(huì )議的組織和會(huì )議資源的.協(xié)調等安排；

　　3、負責部門(mén)行政類(lèi)工作事務(wù)，包括各類(lèi)接口工作（如通訊話(huà)費申報接口等）；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì )議安排，出差報銷(xiāo)等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

　　行政文員崗位職責 18

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結;

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度

　　4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

　　行政文員崗位職責 19

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的'歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績(jì)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責 20

　　1.負責日常行政事務(wù)，如用品采購、管理、發(fā)放及各類(lèi)文檔管理;

　　2.會(huì )做ppt方案，有較強的文書(shū)撰寫(xiě)能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷(xiāo)流程;

　　4.負責協(xié)助策劃部門(mén)文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

　　行政文員崗位職責 21

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā); 3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放;

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　1.辦公室飲用水訂購;

　　2.辦公室綠植養護、更換;

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