高校教育行政管理文員崗位職責（通用14篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的高校教育行政管理文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 1

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內部事務(wù)。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的'人員通知

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　高校教育行政管理文員崗位職責 2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　高校教育行政管理文員崗位職責 3

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　高校教育行政管理文員崗位職責 4

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

　　三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司的電話(huà)接聽(tīng)和轉接，接待來(lái)訪(fǎng)人員。對來(lái)訪(fǎng)電話(huà)駁接準確及進(jìn)，來(lái)訪(fǎng)人員態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)，對未接電話(huà)記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)設法接通。

　　五、負責公司各類(lèi)資料的'簽收、整理和歸檔。

　　六、負責公司各類(lèi)辦公用品的添購計劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計和離職繳回，務(wù)必節儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報表整理并交于財務(wù)。

　　七、負責公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的工作氛圍。

　　八、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　九、負責公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對新進(jìn)人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。

　　十、負責對公司員工的平時(shí)考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，并將每月考勤交于財務(wù)做帳、留底。

　　十一、負責公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類(lèi)保險的辦理。

　　十二、負責公司會(huì )議紀要。

　　十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　十四、負責完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 5

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的.后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責

　　高校教育行政管理文員崗位職責 6

　　1：及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　3：負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

　　高校教育行政管理文員崗位職責 7

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 8

　　1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的'工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 9

　　1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內部流程確認；

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通；

　　5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 10

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的`各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績(jì)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 11

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，負責中心總機接聽(tīng)、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò )上的.記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報上級處理;

　　2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(cháng)匯報工作，并完成校長(cháng)交辦的其他工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 12

　　1、前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的'跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 13

　　1、負責管理辦公區域的日常維護

　　2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

　　3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

　　4、飯堂日常工作事務(wù)對接及日常費用對賬報銷(xiāo);

　　5、負責公司企業(yè)文化建設，如員工活動(dòng)策劃、節日福利等;

　　6、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。

　　高校教育行政管理文員崗位職責 14

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的`跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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