行政文員基本崗位職責

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政文員基本崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政文員基本崗位職責1

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政文員基本崗位職責2

　　1、公文的起草工作，包括電腦文檔的保管和保存。

　　2、部門(mén)文件、傳真、信函、報刊、雜志的'收發(fā)和電話(huà)接聽(tīng)、上傳下達工作。

　　3、公司對內、外的宣傳，信息溝通工作，協(xié)助領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件檢索、查詢(xún)、核實(shí)工作，并進(jìn)行登記。

　　4、完成上級領(lǐng)導分派的其它工作任務(wù)。

行政文員基本崗位職責3

　　1.負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　2.對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　3.組織、協(xié)調公司年會(huì )、活動(dòng)，負責外聯(lián)工作;

　　4.合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類(lèi)合同，跟蹤審核、簽訂、

　　歸檔、開(kāi)票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

行政文員基本崗位職責4

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

　　4.負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政文員基本崗位職責5

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;

　　2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

　　5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的`匯總;

　　6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。

行政文員基本崗位職責6

　　1、協(xié)助公司人事招聘;

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會(huì )議的'籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會(huì )

　　7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員基本崗位職責7

　　1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的實(shí)施;

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員基本崗位職責8

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員基本崗位職責9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的'培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

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