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行政總監崗位職責

時(shí)間:2023-06-27 15:50:58 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責15篇

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政總監崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政總監崗位職責15篇

行政總監崗位職責1

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實(shí)施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績(jì)效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的`實(shí)施

  6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計

  7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題

  8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷

  2.專(zhuān)業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  3.培訓經(jīng)歷:受過(guò)戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓

  4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監或部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗

  5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎,熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監崗位職責2

  1、負責集團整體運營(yíng)體系建設,包括組織運營(yíng)、績(jì)效管理、激勵考核體系以及計劃運營(yíng)管理等;

  2、負責對接外部咨詢(xún)機構,牽頭負責咨詢(xún)機構提供的`咨詢(xún)方案的落地執行;

  3、負責其他公司領(lǐng)導安排的一系列工作

行政總監崗位職責3

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的`反應公司各項財務(wù)指標;

  3)財務(wù)報表數據的各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。

行政總監崗位職責4

  崗位職責:

  1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;

  4.結合公司需要,負責建立有效的'激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

  任職條件:

  1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;

  身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監崗位職責5

  1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。

  3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的'稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。

  7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責6

  總監崗位職責:

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會(huì )議和

  例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

  對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經(jīng)理指示,

  編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責

  任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓

  好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定

  部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦

  公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、

  監督公共事務(wù)部人員的.業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  工作主要內容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監崗位職責7

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、依據公司行政體系的'規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;

  5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;

  7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監崗位職責8

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的`選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監崗位職責9

  1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;

  6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

  9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監崗位職責10

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的.處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

  做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政總監崗位職責11

  技術(shù)總監崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)和試生產(chǎn)的組織實(shí)施,負責公司產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展方向的研究,負責了解、執行和落實(shí)國家、省、市科技政策,結合公司實(shí)際情況,建立公司科技管理體系,制定并執行公司相關(guān)科技政策和科技管理制度,為公司未來(lái)持續發(fā)展營(yíng)造良好的科技文化和科技創(chuàng )新環(huán)境,分管公司所屬玻璃棉深加工產(chǎn)品的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)安全。

  2、確定下級部門(mén)的組織結構,提出直接下級崗位的用人要求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格報總經(jīng)理批準。

  3、確定直接下級的用人要求,組織編寫(xiě)分管范圍的崗位職責、操作規程、安全規程和制定相關(guān)的工藝文件并督促執行。

  4、根據公司的發(fā)展戰略目標和方向,做好未來(lái)1年新產(chǎn)品的研發(fā)規劃,包括擬訂研發(fā)項目、預算研發(fā)投入。負責組織完成研發(fā)任務(wù)。

  5、提出分管范圍的員工培訓計劃,完成公司安排的培訓任務(wù)。

  6、制定分管范圍人員的績(jì)效考核辦法并定期對他們進(jìn)行考核。

  7、負責對分管范圍員工的二級安全培訓。

  8、負責向下級傳達公司的方針、政策、制度、規定等。

  9、負責公司科技制度的起草、修訂和執行工作。負責科技信息的收集、整理、發(fā)布工作,為公司的科技活動(dòng)決策提供依據;

  10、負責對外申報國家科研經(jīng)費,負責對外申報國家、省、市級科技成果獎。

  11、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  總工程師崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持企業(yè)的設備技術(shù)和設備技術(shù)管理工作,追蹤行業(yè)科技動(dòng)態(tài),不斷推進(jìn)企業(yè)的.技術(shù)進(jìn)步。

  2、領(lǐng)導有關(guān)部門(mén)制定技術(shù)攻關(guān)計劃,組織及時(shí)解決影響生產(chǎn)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的設備技術(shù)問(wèn)題。

  3、負責公司生產(chǎn)所需設備的選型,負責公司外協(xié)加工件圖紙和驗收標準的制定和審批,負責主要加工件加工配套廠(chǎng)的審定。

  4、負責公司新設備、技改設備的試驗流程、安全規程、操作規程的組織和管理。主持公司內各項技術(shù)鑒定會(huì )議。

  5、根據公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標,編制年度設備技術(shù)實(shí)施和技改計劃,并負責組織實(shí)施,保證項目順利完成。

  6、組織主持技術(shù)工作會(huì )議,并督促檢查和考核例會(huì )決議執行情況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中技術(shù)工作的完成。

  7、參與組織工程技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓工作,提高公司工程技術(shù)人員的總體素質(zhì)。

  8、負責擬定公司設備布局總體方案

  9、完成總上級安排的其他各項工作任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責

  1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、負責收集行業(yè)相關(guān)信息、數據、情報,及時(shí)向董事長(cháng)匯報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長(cháng)和公司總經(jīng)理做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作;

  4、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  5、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  6、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  7、參與公司管理和技術(shù)研討會(huì );

  8、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

行政總監崗位職責12

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的`落實(shí)。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。

  6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監崗位職責13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng),

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政總監崗位職責14

  崗位職責:

  1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

行政總監崗位職責15

  崗位職責

  1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的`認識,熟悉國家及上海地區相關(guān)的政策、法律法規;

  4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。

  人事行政總監崗位

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