行政總監崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政總監崗位職責，歡迎大家分享。

行政總監崗位職責1

　　職責描述:

　　1、制度建設:擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

　　2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時(shí)糾正和控制費用支出;

　　3、采購及供應商管理:管理供應商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

　　4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

　　5、運營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運營(yíng)管理,包括但不限于會(huì )務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作;

　　6、人事管理:負責人員招聘、績(jì)效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　3、具備良好的`客戶(hù)服務(wù)意識及較強的供應商管理能力;

　　4、具有跨部門(mén)溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時(shí)出色完成各項工作。

行政總監崗位職責2

　　1、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

　　2、規范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jì)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

　　5、增進(jìn)部門(mén)間的'溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作

　　6、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責3

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的大型會(huì )議、接待和活動(dòng)的總體規劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。

　　4、組織制定公司行政費用預算并實(shí)施，把控預算執行及費用支出情況;

　　5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業(yè)對政府和社會(huì )公眾的影響力;

　　6、統籌公司的安全、保衛工作，為應急突發(fā)事件的.處理提供后勤保障;

　　7、負責公務(wù)車(chē)輛的調度與管理。

行政總監崗位職責4

　　1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務(wù)管理相關(guān)工作;

　　2、完善公司管理制度體系并監督檢查落實(shí)情況;

　　3、及時(shí)掌握和了解公司內部動(dòng)態(tài)，掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報;

　　4、組織起草公司重要文件，負責組織各部門(mén)的`信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;

　　6、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　7、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作;

　　8、做好固定資產(chǎn)登記和統籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;

　　9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;

　　10、負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系，樹(shù)立良好的集團公司形象。

行政總監崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責市場(chǎng)拓展、品牌營(yíng)銷(xiāo)、渠道建設等,提高門(mén)診部的知名度;

　　2、制定門(mén)診部的'年度市場(chǎng)發(fā)展策略并細化執行;

　　3、負責自媒體宣傳、市場(chǎng)線(xiàn)上活動(dòng)推廣等策略和計劃實(shí)施;

　　4、組建管理市場(chǎng)部,建立健全適合推廣的制度;

　　5、協(xié)調資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場(chǎng)推廣方案;

　　6、整合門(mén)診周邊資源,挺進(jìn)附近企業(yè)及社區,提升門(mén)診部知名度、美譽(yù)度和到店率;

　　7、負責日常行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、臨床醫學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備市場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)知識,有高端醫療機構工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2、具有敏銳的市場(chǎng)眼光,系統的營(yíng)銷(xiāo)思維和品牌理念;

　　3、較強的營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新、策劃、計劃、組織、執行能力;

　　4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調能力。

行政總監崗位職責6

　　1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程，并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，確保數據及時(shí)性、準確性、完整性；

　　2）負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告，確�？陀^(guān)、準確的反映公司的`經(jīng)營(yíng)狀況，客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標；

　　3）財務(wù)報表數據的各項分析工作，為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐；

　　4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；

　　5）負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化，定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與；

　　6）協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。

行政總監崗位職責7

　　崗位職責:

　　1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;

　　2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

　　3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;

　　4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

　　5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);

　　6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

　　任職條件:

　　1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

　　3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的`執行力;

　　身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監崗位職責8

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理；

　　4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；

　　7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行；

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象

　　上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任。他運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監）：

　　一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。

　　4、培訓開(kāi)發(fā)：

　　現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

　　三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　四、負責總務(wù)管理

　　沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的'管理。

　　五、安全保衛

　　加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　六、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。

　　總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。

　　以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結合的一點(diǎn)體會(huì )，因為行政部工作包羅萬(wàn)象，短短的幾句話(huà)是無(wú)法表達完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì )和應用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。

　　行政部的主要管理人員行政總監－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責有哪些呢？

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

　　4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；

　　5．負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制；

　　6．負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費；

　　7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

　　8．編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；

　　9．制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表；定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告；

　　10．負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作；

　　11．嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；

　　12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作；

　　13．負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；

　　14．配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn)；

　　15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

　　16．認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　現代大酒店行政總監職責探討

　　從事管理工作多年，經(jīng)歷了學(xué)校、機關(guān)、公司、酒店等工作場(chǎng)合的洗禮，從幾千人的學(xué)校到十幾人的機關(guān)辦公室管理，一路上蹣跚走來(lái)，深悟職場(chǎng)各相應環(huán)節管理之重要，特別是行政總監（含辦公室主任）工作之重要。

　　進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域，一家新建的現代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)�，F代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機制（完善政治、社會(huì )、客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )建設），文檔管理機制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務(wù)管理機制（建章立制，完善各種規章制度的編制），后勤管理機制（安全管理規劃、衛生責任區劃，辦公用品采購），人力資源管理機制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應招聘）林林總總……

　　一、日常工作

　　行政總監（含辦公室主任）是酒店董事長(cháng)、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領(lǐng)導當好參謀并及時(shí)提出各種相應合理化建議是第一要務(wù)。行政總監（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場(chǎng)員工的當家人。其主要工作職責就是全面正確理解和執行公司的各項工作；在具體工作中，行政總監（含辦公室主任）這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作，必須事無(wú)巨細，管點(diǎn)管面，必須全身心進(jìn)入角色。

　　行政總監（含辦公室主任）工作不僅僅是簡(jiǎn)單的一般性行政事務(wù)管理、迎來(lái)送往、搞搞內勤、填寫(xiě)檔案、修改文稿這么簡(jiǎn)單，首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì)，了解酒店戰略發(fā)展目標、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營(yíng)手段，掌握企業(yè)運作程序和相應的業(yè)務(wù)技術(shù)流程，要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系，要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導藝術(shù)以及經(jīng)驗，要兼備全局發(fā)展意識，并且擁有較完善的善于發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本能力，這些必備的能力是行政總監（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　行政總監（含辦公室主任）必須一切從實(shí)際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動(dòng)，強調的是結果。必須思維縝密，觀(guān)察敏銳，臨機明斷，責任到位。平時(shí)少休息，身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節部位，貼近基層、貼近一線(xiàn)，多了解、多思想。因為行政事務(wù)關(guān)系到全局工作，關(guān)系到成��；永遠都忙不完，是一份勞心勞力的工作。

　　行政總監職責（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領(lǐng)導戰略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，是保持全局工作正常運轉的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運營(yíng)中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明，董事會(huì )和酒店、酒店董事長(cháng)的各項決策能否在發(fā)展運營(yíng)的基層一線(xiàn)不折不扣地得到貫徹落實(shí)，酒店全局行政事務(wù)（含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的行政總監（或辦公室主任）。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領(lǐng)導的要求和全體員工的殷切期盼，更應該是行政總監（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標。

　　二、職責界定

　　【一】 行政總監（含辦公室主任）的基本職能

　　概括的講，行政總監（辦公室主任）的主要職能就是服務(wù)，為酒店決策層領(lǐng)導的科學(xué)決策和各項戰略決策的正確執行而服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

　　1、參謀職能

　　行政總監（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導的決策進(jìn)行。具體表現在：

　　一是在決策形成過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導全面了解項目（事務(wù)）的真實(shí)情況，確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度，要自覺(jué)發(fā)揮參謀作用。

　　二是在決策實(shí)施過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導及時(shí)了解項目（工作）的進(jìn)展情況，在組織協(xié)調、整體聯(lián)動(dòng)配合和審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　三是在決策實(shí)施過(guò)程結束后，要幫助酒店領(lǐng)導客觀(guān)、正確地總結項目、工程（工作）的經(jīng)驗和教訓，及時(shí)完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進(jìn)行新的決策活動(dòng)發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能

　　行政總監（含辦公室主任）的承辦職能大致來(lái)自以下三個(gè)方面：

　　一是來(lái)自酒店上級部門(mén)。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、政治公關(guān)、高端維護、法律顧問(wèn)、風(fēng)險測評、信息反饋、工作總結等，必須認真對待，按期完成。

　　二是來(lái)自酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)的平行領(lǐng)導。對于酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)平行領(lǐng)導的決策和請求協(xié)助解決事項，行政總監（含辦公室主任）要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監（含辦公室主任）負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。

　　三是來(lái)自酒店業(yè)務(wù)運營(yíng)一線(xiàn)職員的訴求。酒店運營(yíng)一線(xiàn)職員因為工作或生活需要提供幫助或對職責業(yè)務(wù)的意見(jiàn)及建議，按程序應先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監（或辦公室主任）根據實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理�？傊�，行政總監（含辦公室主任）對所負責事項要一絲不茍，認真對待，高度負責，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能

　　管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內部而言，集中體現在以下二個(gè)方面：

　　一是檔案（文書(shū)）管理。盡管現代化公司計算機辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應的書(shū)面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規范的酒店行政書(shū)面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來(lái)信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。行政總監（或辦公室主任）必須認真組織安排，責成專(zhuān)人對檔案文書(shū)工作負責，負有督促、檢查、把關(guān)職權，必須防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(mén)（含辦公室）作為酒店事務(wù)性辦事機構，行政總監（含辦公室主任）作為機構的總負責人，必須做到事無(wú)巨細，對于涉及到的每一件事務(wù)都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會(huì )議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動(dòng)、酒店領(lǐng)導或運營(yíng)一線(xiàn)用車(chē)、也無(wú)客戶(hù)接待、辦公用品購置以及為酒店一線(xiàn)員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項等。

　　4、協(xié)調職能

　　行政總監（含辦公室主任）履行協(xié)調職能，主要需要抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調兩大工作：

　　所謂縱向協(xié)調，即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）的親力親為鼓動(dòng)和引導作用十分重要，必須做到“點(diǎn)面相濟、細致入微”，促進(jìn)“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致”。

　　所謂橫向協(xié)調，即酒店各業(yè)務(wù)平行部門(mén)之間默契配合的協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調能力和凝聚力，以身作則，促進(jìn)酒店運營(yíng)一線(xiàn)默契配合與協(xié)作，保障團隊鏈條堅固穩定。

　　【二】、行政總監（含辦公室主任）應具備的素質(zhì)和修養

　　酒店的發(fā)展戰略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，需要強有力的行政后勤工作給予保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的行政總監（或辦公室主任）�！暗昧Α�，就是素質(zhì)高、能力強、修養好。行政總監（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。

　　“政治”素質(zhì)是行政總監（含辦公室主任）的首要素質(zhì)�！罢�治”素質(zhì)就是要求行政總監（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅定的愛(ài)崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢(qián)”、“權”、“色”三大考驗，是堅定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰略的忠實(shí)實(shí)踐者。

　　品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監（含辦公室主任）時(shí)刻做到光明磊落，忠誠老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè )；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

　　心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時(shí)，還要求行政總監（含辦公室主任）能夠從本職工作實(shí)際出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重）。

　　知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監（含辦公室主任）熟知責任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰略的基本內涵。二是專(zhuān)業(yè)知識，行政總監（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區的法律法規和相關(guān)行業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

　　三、工作要求

　　行政總監（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹(shù)立三種意識。

　�。ㄒ唬�、要樹(shù)立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，就是干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好行政管理工作的前提。

　　首先要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著(zhù)感情去做工作。行政總監（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠摯的感情是做不好的。應該看到，行政總監（含辦公室主任）是個(gè)很重要的崗位，能夠為酒店領(lǐng)導和全局服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。

　　其次要鉆研和專(zhuān)業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中，潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn)；專(zhuān)業(yè)就是通過(guò)鉆研學(xué)習進(jìn)而達到較高的專(zhuān)業(yè)水平。只有擁有相應專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，才能當好酒店決策層領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應有作用。

　�。ǘ�）、要樹(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)意識，也可以說(shuō)是公仆意識，就是要當好酒店決策層上級領(lǐng)導的公仆，當好酒店運營(yíng)一線(xiàn)職工的公仆，當好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設服務(wù)。

　　樹(shù)立服務(wù)意識、當好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭�心”既是熱心、誠心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

　　熱心，就是要有一付熱心腸，滿(mǎn)腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù)，自覺(jué)自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好職責范圍內的每一件事情。

　　誠心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實(shí)穩重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿(mǎn)。

　　耐心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報情況、開(kāi)展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進(jìn)，不可以粗枝大葉，更不可以得過(guò)且過(guò)，三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

　　腦勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中勤于動(dòng)腦，善于思考。要認真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法，及時(shí)改進(jìn)工作中的不足，努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。

　　嘴勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導請示匯報，及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)溝通，保持聯(lián)系，征詢(xún)和收集意見(jiàn)，促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作，爭取社會(huì )配合和輿論支持。

　　手勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動(dòng)手寫(xiě)作重要公文、信函、文章，自己動(dòng)手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。

　　腿勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時(shí)請示工作、及時(shí)匯報情況、及時(shí)征求意見(jiàn)；搞好調查研究，了解情況、發(fā)現典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料，加強配合與協(xié)作，不斷改進(jìn)行政工作局面。

　�。ㄈ�）、樹(shù)立全局觀(guān)念和奉獻意識

　　憑心而論，行政總監（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、迎來(lái)送往、市場(chǎng)預測、風(fēng)險預報、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報，后勤保障服務(wù)……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規（包括許多行業(yè)潛規則）以及相應的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會(huì )、社會(huì )環(huán)境、人際關(guān)系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線(xiàn)的采購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。

　　行政總監（含辦公室主任）所需要做的工作大者無(wú)形，小到無(wú)影，不像酒店其它業(yè)務(wù)部門(mén)完成一個(gè)項目就是一個(gè)項目，也不像生產(chǎn)一線(xiàn)工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監（含辦公室主任）為趕寫(xiě)一篇文稿材料往往要組織和配合相應行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次接待、一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以行政總監（含辦公室主任）必須樹(shù)立全局觀(guān)念和無(wú)私奉獻的意識，凡事必須以酒店利益著(zhù)想，以全局業(yè)務(wù)著(zhù)想，圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開(kāi)展工作，這就要求行政總監（含辦公室主任）在工作中不計較個(gè)人名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻�！�…只有如此，才可以保證在行政總監（含辦公室主任）這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。

行政總監崗位職責9

　　協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；

　　協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作；

　　協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況；

　　協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源，處理好外部客戶(hù)關(guān)系（重要客戶(hù)等）；

　　做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的'組織工作，以及接待與拜訪(fǎng)；

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總監崗位職責10

　　1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，監督財務(wù)工作。

　　4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。

　　6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門(mén)的執行。

　　8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門(mén)工作年終總結。

　　15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的.審核。

　　16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。

　　17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

　　19、負責定期組織例會(huì )。

　　20、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監崗位職責11

　　人事總監崗位職責

　　人事總監主要職責

　　1、根據公司戰略規劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰略與規劃，帶領(lǐng)團隊推動(dòng)落地；

　　2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計劃；

　　3、建立和規范人力資源管理體系，推動(dòng)各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實(shí)施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線(xiàn)、部門(mén)的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進(jìn)企業(yè)文化建設，并結合業(yè)務(wù)做具體的落地。

　　任職資格：

　　1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗；

　　2、熟悉現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力戰略規劃有較深入的認識，可以開(kāi)展組織變革與人才建設。主要職責

　　1、根據公司戰略規劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰略與規劃，帶領(lǐng)團隊推動(dòng)落地；

　　2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計劃；

　　3、建立和規范人力資源管理體系，推動(dòng)各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的'落地與實(shí)施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線(xiàn)、部門(mén)的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進(jìn)企業(yè)文化建設，并結合業(yè)務(wù)做具體的落地。

行政總監崗位職責12

　　1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。

　　2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標，帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理，指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。

　　3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

　　5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理，并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。

　　6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的.落實(shí)，營(yíng)造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據分部定崗定編，保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處，確保對分部發(fā)展戰略的支持。

行政總監崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的.戰略目標。

　　3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;

　　4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;

　　5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;

　　6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

行政總監崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、依據部門(mén)年度目標制定KA團隊銷(xiāo)售目標,進(jìn)行目標分解和分配且保證進(jìn)度達成,以完成年度業(yè)績(jì)?yōu)樽罱K目標;

　　2、負責大客戶(hù)開(kāi)發(fā),對接客戶(hù)HRD及以上層級對接人;

　　3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、留存能力;

　　4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

　　5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;

　　6、跟進(jìn)客戶(hù)后續外包服務(wù),在交付、客情維護上及時(shí)跟進(jìn)并優(yōu)化改進(jìn)。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學(xué)歷,8年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗,5年以上大客戶(hù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類(lèi)人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、社保政策、個(gè)稅政策;

　　3、具備深度挖掘客戶(hù)外包需求的能力,能為不同階段客戶(hù)提供外包服務(wù)解決方案;

　　4、有豐富的.人力資源客戶(hù)資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;

　　5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力,對業(yè)務(wù)從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng )業(yè)型公司一起發(fā)展。

行政總監崗位職責15

　　1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負責公司員工招聘，培訓，干部?jì)�備等工作，保證人才供給

　　3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

　　4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進(jìn)行

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