行政總監崗位職責精選15篇
在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的行政總監崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政總監崗位職責1
崗位職責
1、根據公司發(fā)展戰略及規劃,制定企業(yè)中、長(cháng)期人力資源規劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動(dòng)落實(shí);
3、健全并完善公司的培訓機制,構建人才梯隊;
4、根據公司發(fā)展及規劃,結合市場(chǎng)水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、負責公司績(jì)效管理政策與制度的建立并完善績(jì)效管理機制、組織績(jì)效考核及評價(jià);
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力;
7、加強與政府行政、勞動(dòng)人事部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊,能夠指導各個(gè)職能模塊的工作,有房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑類(lèi)高端人脈積累,在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開(kāi)發(fā)或者建筑類(lèi)人事行政經(jīng)理或總監崗工作經(jīng)驗;
4、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關(guān)政策。
行政總監崗位職責2
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;
2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標;
3)財務(wù)報表數據的各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責3
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進(jìn)行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會(huì )議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;
6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作。
行政總監崗位職責4
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的落實(shí)。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。
6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監崗位職責5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;
2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監督實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事行政問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;
7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
8、負責保障公司范圍內后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監督各部門(mén)工作落實(shí)實(shí)施。
行政總監崗位職責6
1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略
7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責7
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的`方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監崗位職責8
1、制定行政年度總預算、調整和實(shí)施,保證年度經(jīng)營(yíng)計劃有序開(kāi)展;
2、貫徹落實(shí)行政總體戰略、目標、計劃、實(shí)施措施,保證企業(yè)正常運行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規劃,行政管理各項制度,貫徹情況進(jìn)行監督,檢查和指導;
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程;
5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進(jìn)行監督執行;
6、及時(shí)有效調整并完善各項措施,為公司規避風(fēng)險;
7、根據內外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理;
10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會(huì )議、車(chē)輛管理;
11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監崗位職責9
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象
行政總監崗位職責10
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務(wù)權限:部門(mén)費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務(wù)權限:部門(mén)工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng )新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗;
9、學(xué)習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績(jì)效管理;
13、個(gè)人價(jià)值觀(guān)追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,具備管理理念,沉著(zhù)、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監崗位職責11
1、草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價(jià)、考核和激勵;
5、負責做好來(lái)客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責12
1、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責13
人事行政:國家的人事機構為實(shí)現行政目標和社會(huì )目標,通過(guò)各種人事管理手段對公共行政人員所進(jìn)行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過(guò)程中,為協(xié)調人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進(jìn)行的各種活動(dòng)。目的是充分利用人力資源,發(fā)揮每個(gè)人的才智和能力,在完成行政任務(wù)中創(chuàng )造最佳的工作效果。
人事行政總監 崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃;
2.組織、監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施,按時(shí)提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告; 3.負責協(xié)調、監督公司各項管理制度的制定,推進(jìn)公司內部管理規范化;
4.負責公司組織建設完善及優(yōu)化;
5.指導公司人才隊伍的建設工作,提升人力資源管理水平;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達的任務(wù)。
人事行政總監 崗位要求
1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類(lèi)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應中高級資格證書(shū)優(yōu)先;
2.在長(cháng)三角地區(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔任類(lèi)似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門(mén)縣市級中層任職5年以上;
3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.在運營(yíng)、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營(yíng)管理體系及人事、企業(yè)文化體系設計及成功推進(jìn)經(jīng)驗;
5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力,具有戰略、策略化思維。
人事行政總監 發(fā)展方向
人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個(gè)國家高度重視人才資源的開(kāi)發(fā)和利用,哪個(gè)國家就會(huì )在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開(kāi)發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
行政總監崗位職責14
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;
負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;
行政總監崗位職責15
1、負責集團整體運營(yíng)體系建設,包括組織運營(yíng)、績(jì)效管理、激勵考核體系以及計劃運營(yíng)管理等;
2、負責對接外部咨詢(xún)機構,牽頭負責咨詢(xún)機構提供的咨詢(xún)方案的落地執行;
3、負責其他公司領(lǐng)導安排的一系列工作
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