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行政總監崗位職責

時(shí)間:2022-07-23 14:09:15 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責(匯編15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的行政總監崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政總監崗位職責(匯編15篇)

行政總監崗位職責1

  1、規范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平;

  2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

  4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

  5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;

  6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力;

  7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請,保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性;

  8、本部門(mén)人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績(jì)評估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù);

行政總監崗位職責2

  1、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  2、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責3

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的落實(shí)。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。

  6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監崗位職責4

  1、人事行政統籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰略,主導制定公司長(cháng)期、短期人力資源規劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預算編制與執行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重在人力資源問(wèn)題;

  5、指導員工職業(yè)生涯規劃,打造員工及企業(yè)共贏(yíng)平臺;

  6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實(shí)執行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;

  8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監崗位職責5

 。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。

 。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

 。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

 。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

 。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

 。6)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

 。7)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

 。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

 。9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

 。10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,調節工作中出現的問(wèn)題。

 。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

 。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

 。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。14)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

 。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

 。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

 。17)培養和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責6

  崗位描述:

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

  4、建設企業(yè)文化建設和推廣;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

  任職資格:

  1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;

  4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。

行政總監崗位職責7

  1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

  2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。

  3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規,監督財務(wù)工作。

  4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。

  5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。

  6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。

  7、督導公司制度在各部門(mén)的執行。

  8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

  11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

  13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施,執行各項獎懲決定。

  14、負責本部門(mén)工作年終總結。

  15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。

  16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。

  17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

  19、負責定期組織例會(huì )。

  20、負責公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監崗位職責8

  1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。

  3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。

  7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責9

  1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系,制定有效的績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;

  2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團隊;。

  3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。

  4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。

行政總監崗位職責10

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門(mén)內部的建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監完成日常工作。

行政總監崗位職責11

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

  7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

  工作權限:

  1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;

  2、財務(wù)權限:部門(mén)費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;

  3、事務(wù)權限:部門(mén)工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;

  5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng )新引導激勵機制;

  8、執行力的建立引導措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗;

  9、學(xué)習力的倡導;

  10、培訓和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績(jì)效管理;

  13、個(gè)人價(jià)值觀(guān)追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,具備管理理念,沉著(zhù)、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監崗位職責12

  1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略

  7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的`構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責13

  崗位職責:

  1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;

  4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

  任職條件:

  1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;

  身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監崗位職責14

  崗位職責:

  1、全面統籌規劃人力資源發(fā)展及戰略管理,執行已制定的人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施。

  2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類(lèi)工作。

  3、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),通過(guò)企業(yè)文化的建設,增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規范中

  4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會(huì )保障福利,調動(dòng)員工積級性。

  5、協(xié)調各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動(dòng)與員工之間的團結互相精神。

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)化。

  2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗。

  3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業(yè)人力資源管理理念,績(jì)效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓的能力。

  4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領(lǐng)導能力,有責任心和事業(yè)心。

  5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調能力及解決復雜的問(wèn)題的能力。具備良好的語(yǔ)言表達能力及文字寫(xiě)作能力。

  6、能獨立組織開(kāi)展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

行政總監崗位職責15

  負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;

  負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;

  負責公司消防、交通、安全保衛工作;

  負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;

  負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;

  負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;

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