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檔案工作的崗位職責(通用24篇)
在當今社會(huì )生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的檔案工作的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
檔案工作的崗位職責 1
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5、按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案工作的崗位職責 2
1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負責到期的.追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;
9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復,并做好檔案的保養工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案工作的崗位職責 3
1、努力學(xué)習馬列主義理論和毛澤東思想,學(xué)習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識
2、在校黨委和校長(cháng)領(lǐng)導下,負責學(xué)校檔案和檔案工作的.歸口管理,對全校檔案工作實(shí)行監督、檢查和指導
3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規劃,工作計劃;制定各門(mén)類(lèi)檔案業(yè)務(wù)工作規范;組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導和上級檔案領(lǐng)導部門(mén)匯報檔案工作
4、全面負責檔案館的各項工作,并與辦公室主任團結協(xié)作,分工負責,建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規范化,管理制度化,檔案管理現代化
5、館長(cháng)對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對其工作給予關(guān)心指導
6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習,組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐;重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設;對全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓;組織參加檔案學(xué)會(huì )組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);加強學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò )隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級檔案行政管理部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)
檔案工作的崗位職責 4
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法,建立財務(wù)內部控制體系;
2、實(shí)施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的';
3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況,定期出具審計報告初稿;
4、每月按時(shí)完成店鋪工資,費用報銷(xiāo)單的審核;
5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析,挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力,提出處理意見(jiàn)或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。
檔案工作的崗位職責 5
1、能獨立小規模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、對會(huì )計各項工作數據處理做到細心,認真,準確無(wú)誤
3、負責編制會(huì )計憑證,憑證的裝訂及保管;
4、負責供應商對賬及供應商開(kāi)票資料制作工作。
5、負責結賬、編制會(huì )計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的相關(guān)事宜.
6、具體管理公司內部的.統計工作,分別向公司及政府有關(guān)部門(mén)報送統計報表;
7、開(kāi)具出口、內銷(xiāo)發(fā)票
8、處理出口報關(guān)工作
9、收集并整理出口退稅單證
檔案工作的崗位職責 6
1、貫徹執行財稅法規政策,參與制定貫徹公司各項規章制度的有關(guān)規定;
2、編制和維護公司的總帳和明細帳,及時(shí)準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);
3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報表,繳納各種稅費;
4、負責按國家規定進(jìn)行嚴格審查各類(lèi)財務(wù)方面的事項,督促辦理交接手續;
5、辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;
6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的會(huì )計資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導進(jìn)行決策管理;
8、每月按時(shí)完成對外報表的'申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案工作的崗位職責 7
1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則,制定本院檔案管理規章制度。
2、負責檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執法監督工作,抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞,保管、維護檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作?茖W(xué)分類(lèi)編目,案卷質(zhì)量符合規范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話(huà)的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓,定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。
7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度,健全全院統計網(wǎng)絡(luò );及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的'各類(lèi)統計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等);整理學(xué)院的歷史統計資料,進(jìn)行統計分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據;定期進(jìn)行全院統計資料匯編,發(fā)布全院統計數字公報;審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。
9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理,負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
檔案工作的崗位職責 8
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;
3、負責對分包單位內業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作
4、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案工作的崗位職責 9
一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作,及時(shí)做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象,無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應檢查一次,并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報,及時(shí)報上級主管部門(mén)。
七、負責草擬檔案工作總結,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關(guān)好門(mén)窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達,負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的`會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案工作的崗位職責 10
1、學(xué)習、宣傳、貫徹、執行黨和國家檔案工作的法令、法規、政策以及上級部門(mén)檔案工作的文件精神。
2、負責制定全校檔案工作長(cháng)期規劃、年度計劃及有關(guān)規章制度。
3、負責收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全校各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、組織、開(kāi)展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
5、開(kāi)展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識。
6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基建、財會(huì )、儀器設備、出版等類(lèi)檔案形成部門(mén)兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導聲像、電子類(lèi)檔案收集、處理及保管利用工作。
7、積極做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開(kāi)放、服務(wù)、編研、統計等工作。
8、負責檔案數據維護、保存工作并確保其完整、安全。
9、按規定認真做好庫房管理及安全保衛和保密工作。
10、完成上級交辦的`其他工作。
檔案工作的崗位職責 11
1、 每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報、優(yōu)惠政策申請、稅收籌劃等工作,保證公司稅金計算的準確性、及時(shí)性,保障公司稅務(wù)利益;
2、 負責公司出口退稅相關(guān)的工作,包括申報資料準備,辦理出口退稅手續,編制各類(lèi)出口退稅相關(guān)報表;
3、 負責處理公司出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作,公司出口收匯核銷(xiāo)手續,協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項申報及備案工作;
4、 負責各項統計報表及工商年度報表的`報送,以及和稅務(wù)機關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜;
5、 針對公司內各類(lèi)業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風(fēng)險規避提出合理化意見(jiàn),并對各類(lèi)業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出具體的指導意見(jiàn);
6、 上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責 12
1、貿易公司總帳工作的統籌及匯報;
2、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統相核對;
3、負責公司費用的核算,認真審核相關(guān)費用單據。并按部門(mén)歸集、分配各項管理費用,編制各部門(mén)費用明細表,定期進(jìn)行縱向分析;
4、負責公司往來(lái)債權債務(wù)賬目的定期檢查,包括總分公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對,按時(shí)與往來(lái)應付、應收會(huì )計核對明細賬目;
5、負責公司的成本結算及管理;
6、負責公司的稅務(wù)審計工作;
7、完成會(huì )計經(jīng)理安排的'其它工作。
檔案工作的崗位職責 13
1、負責現金收支單據的審查;
2、負責定期對已審查的原始憑證進(jìn)行會(huì )計憑證處理;
3、負責編制和登記各類(lèi)明細賬、總賬;
4、負責編制會(huì )計報表以及編制明細表,進(jìn)行財務(wù)報告分析;
5、檢查、督導組員的工作進(jìn)展,保障小組工作的順利開(kāi)展,安排其他需要處理的事宜;
6、主管交辦的'其他工作。
檔案工作的崗位職責 14
一、認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。
二、努力學(xué)習檔案理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報,爭取領(lǐng)導和各職能部門(mén)的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類(lèi)組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷(xiāo)毀制度,對超過(guò)保管期限和重復文件要銷(xiāo)毀的'應造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后,簽字見(jiàn)證,方可銷(xiāo)毀。
七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作,措施落實(shí),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理。
檔案工作的崗位職責 15
1、認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作,自覺(jué)接受上級檔案行政管理部門(mén)的監督和檢查。
2、認真執行區檔案行政管理部門(mén)制定的村級文件材料歸檔制度,加強宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員及時(shí)辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區檔案材料的齊全完整。
3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好社區檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統計等工作。
4、對社區各種門(mén)類(lèi)和載體的`檔案實(shí)行集中統一管理,做到整理規范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補、復制或其它技術(shù)處理。
6、熟悉室藏,為本社區各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。根據工作需要,編輯基礎數字匯編、社區組織史等參考材料。嚴格執行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關(guān)系,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
檔案工作的崗位職責 16
1、負責檔案實(shí)體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。
2、參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關(guān)工作。
3、負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環(huán)境的保管規律,最大限度地延長(cháng)柯案壽命。
4、對涉密檔案實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)用箱柜管理,確保檔案秘密。
5、接待單位內外人員來(lái)館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。
6、負責瀕危庫存檔案實(shí)體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
7、制定、完善并負責執行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀和庫房管理規章制度。
8、負責檔案的保管、查詢(xún)、認證、借閱和接待等工作。
9、負責考研試題的提供利用及復印。
10、負責出國成績(jì)、學(xué)歷學(xué)位的'校對、復印和蓋章等工作。
11、積極參與、配合館內的各項活動(dòng)。
檔案工作的崗位職責 17
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對學(xué)校各種檔案負責。
2、努力學(xué)習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。
4、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容,編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具,以利于檔案的.查(借)閱利用。
6、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開(kāi)展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
檔案工作的崗位職責 18
1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí),應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。
8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理,打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日?记、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案工作的崗位職責 19
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);
2、整理和接收公司各部門(mén)的'檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度,履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。
檔案工作的崗位職責 20
一、熱愛(ài)本職工作,認真學(xué)習檔案法規與業(yè)務(wù)知識,做到依法制檔。
二、努力按照檔案工作規范,做好局里各類(lèi)文件材料的形成、積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準確、系統。
三、加強檔案的管理和檔案管護的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習,嚴格執行《檔案室管理制度》,保持檔案室的.清潔,做好“八防”工作,確保檔案安全。
四、嚴格檔案管理,規范檔案查閱或借閱工作,做好借閱工作的登記,防止檔案流失。
五、自覺(jué)接受上級檔案部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員的指導,積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)習與交流。
檔案工作的崗位職責 21
1、負責系統的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類(lèi)數據軟盤(pán)、系統軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證的'備份和存檔保密工作;。
2、做好各類(lèi)數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規定期限向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數據及時(shí)存檔;
4、定期對會(huì )計檔案數據資料做更新備份。
5、及時(shí)對各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時(shí)歸檔。
6、嚴格執行“會(huì )計檔案管理制度”、“會(huì )計檔案歸檔制度”和“會(huì )計檔案借閱制度”。
7、完成部門(mén)經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責 22
1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的`開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案工作的崗位職責 23
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5、按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案工作的崗位職責 24
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的'接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況,認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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