檔案管理的崗位職責

　　在當下社會(huì )，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理的崗位職責1

　　一、負責制定本室工作計劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結，擬定規章制度，并組織實(shí)施。貫徹執行檔案工作法規；

　　二、在分管校長(cháng)領(lǐng)導下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì )議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報分管校長(cháng)審批；

　　七、負責組織對校內各單位（部門(mén)）檔案員的'培訓；

　　八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理的崗位職責2

　　一、檔案管理機構職責

　　1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。

　　2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　3、集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。

　　5、做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。

　　7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。

　　8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

　　9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10、辦理領(lǐng)導交辦的`其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2、按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

　　5、積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

檔案管理的崗位職責3

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的'檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理的崗位職責4

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的`使用。

檔案管理的崗位職責5

　　一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實(shí)際中貫徹執行；

　　二、堅持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導、監督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的`收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和“六防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；

　　五、負責對校內各單位（部門(mén)）檔案員的業(yè)務(wù)培訓；

　　六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。

檔案管理的崗位職責6

　　一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的'管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理的崗位職責7

　　學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍

　　一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的`部門(mén)的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。

檔案管理的崗位職責8

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔；

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的.規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作；

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責9

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度；

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作；

　　5、負責檔案電子信息化工作。

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