檔案秘書(shū)崗位職責

　　在現在社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案秘書(shū)崗位職責1

　　一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作，負責項目辦會(huì )議、

　　文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線(xiàn)，及時(shí)了解工程建設情況，總結工作中好

　　的.典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔

　　工作。

　　四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案秘書(shū)崗位職責2

　　一、準確原則

　　秘書(shū)是領(lǐng)導的助手，秘書(shū)部門(mén)的任何工作都關(guān)聯(lián)著(zhù)領(lǐng)導機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導工

　　作的重要組成部分，而領(lǐng)導工作總帶全局性和廣泛性，可以說(shuō)，秘書(shū)工作的準確性，相當程

　　度地保證了領(lǐng)導工作的準確性，保證了領(lǐng)導工作的正常運轉。且不說(shuō)中央和省市機關(guān)，即使

　　作出一項決定也常常涉及數十人的問(wèn)題。有時(shí)一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過(guò)

　　細的作風(fēng)。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、

　　粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無(wú)數。

　　二、迅速原則

　　秘書(shū)工作的迅速原則是由秘書(shū)工作的特點(diǎn)決定的。秘書(shū)處理工作的快慢、效率的`高低，往往直接影響領(lǐng)導工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機器的運轉。有時(shí)會(huì )因為辦事不及時(shí)，喪失

　　良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事

　　時(shí)限。文書(shū)處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過(guò)硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈

　　怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，利用電腦等現代化技術(shù)辦理一些能辦

　　的事情，例如屏幕編輯、電話(huà)傳真、檢索資料等等。

　　三、求實(shí)原則

　　求實(shí)是一切工作的準則，秘書(shū)工作是為領(lǐng)導決策提供依據的，尤其應該實(shí)事求是，否則

　　就可能造成領(lǐng)導工作的失誤。

檔案秘書(shū)崗位職責3

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書(shū)的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類(lèi)，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時(shí)查詢(xún)。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來(lái)，供領(lǐng)導參閱。

　　二、安排活動(dòng)

　　安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日�；顒�(dòng)，其次是特殊活動(dòng)，如開(kāi)會(huì )、約談、會(huì )見(jiàn)；再次是安排出差。各類(lèi)安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應領(lǐng)導特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導的工作效率，又能使領(lǐng)導有盡可能多的機會(huì )掌握各種情況，使領(lǐng)導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡(luò )

　　領(lǐng)導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò )。如領(lǐng)導與領(lǐng)導之間，領(lǐng)導與其他秘書(shū)人員之間，領(lǐng)導與機關(guān)之間，領(lǐng)導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書(shū)作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書(shū)應是領(lǐng)導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì )、聽(tīng)匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書(shū)要成為領(lǐng)導的一個(gè)重要、可靠、準確、及時(shí)的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來(lái)講，領(lǐng)導的講話(huà)稿應當自己來(lái)寫(xiě)或組織專(zhuān)門(mén)人員起草，但秘書(shū)并不是無(wú)事可做。

　　如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的'比較正式的講話(huà)，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準，形

　　成一個(gè)比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢(xún)

　　秘書(shū)知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導知道的，秘書(shū)大多知道。所以說(shuō)秘書(shū)有條件發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀(guān)點(diǎn)強加給領(lǐng)導。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導批評人過(guò)頭了，秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導講話(huà)講得不全或者不準確，秘書(shū)就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務(wù)

　　秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書(shū)要起管家的作用。

檔案秘書(shū)崗位職責4

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的.會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

檔案秘書(shū)崗位職責5

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所

　　需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2.參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3.匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范。

　　3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語(yǔ)的初級水平。

　　4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1.根據工作需要，有對下屬工作的`調配權。

　　2.對下屬獎懲的建議權。

　　3.有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

檔案秘書(shū)崗位職責6

　　1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關(guān)文字材料的校對工作。

　　3、負責上級主辦各類(lèi)會(huì )議所下發(fā)的`文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行及時(shí)的更新。

　　5、按檔案管理規定的標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類(lèi)準確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責對公司各門(mén)類(lèi)、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管和利用等。

　　7、對檔案的收進(jìn)、移出、案卷數量，檔案的利用等情況進(jìn)行統計。

　　8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字，借期不得超過(guò)三天。

　　9、編制各門(mén)類(lèi)檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

檔案秘書(shū)崗位職責7

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作�？茖W(xué)分類(lèi)編目，案卷質(zhì)量符合規范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網(wǎng)絡(luò )；及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的.各類(lèi)統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等）；整理學(xué)院的歷史統計資料，進(jìn)行統計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據；定期進(jìn)行全院統計資料匯編，發(fā)布全院統計數字公報；審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

檔案秘書(shū)崗位職責8

　　一、工作職責

　　1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽(tīng)通訊、收發(fā)文件、上傳下達、打印材料、服務(wù)員工、庫房管理等工作。

　　2、負責公司印信的使用管理，各種檔案、證書(shū)、執照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作。

　　3、負責公司及相關(guān)部門(mén)的材料打印、復印工作及辦公所用票據，各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

　　4、負責會(huì )議室的布置安排，會(huì )議記錄及存檔工作。

　　5、負責公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計劃、采購、保管、發(fā)放工作。

　　6、負責勞動(dòng)合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負責員工“三險”審核、申辦工作。

　　7、負責ISO20xx質(zhì)量體系認證材料的打印復印及提供相關(guān)材料、資質(zhì)證書(shū)工作。

　　8、負責各部門(mén)電腦管理、指導和有線(xiàn)電話(huà)維修聯(lián)系工作。

　　9、負責勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負責各類(lèi)書(shū)刊、培訓光盤(pán)、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負責公司大型文體活動(dòng)的'組織、協(xié)調、物品籌備、保管工作，負責公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購、備用工作。

　　二、工作關(guān)聯(lián)

　　1、向各部門(mén)提供印信使用服務(wù)。

　　2、向各部門(mén)電腦員學(xué)習交流、并提供指導與服務(wù)。

　　3、向各部門(mén)學(xué)習培訓提供書(shū)刊、光盤(pán)等資料的服務(wù)。

　　4、向各部門(mén)發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的其它服務(wù)。

　　三、權責

　　1、對不符合審批手續者有權拒辦印信服務(wù)。

　　2、對不愛(ài)護電腦、違規打游戲者有監督權、有處罰建議權。

　　3、對不遵守制度，不按時(shí)歸還書(shū)刊者有權不借。對丟失損壞者，有權責令賠償。

　　4、對不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復印機器者有權制止。

　　5、對由于工作失誤、失職造成的后果負責，并接受公司處罰。

　　四、工作標準

　　1、堅守崗位，認真負責，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、 提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿(mǎn)足部門(mén)及員工的服務(wù)要求。

　　3、檔案歸類(lèi)。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫房管理規范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅持領(lǐng)導審批，嚴格執行印信管理使用制度。

　　6、打印、復印堅持審批制度，做到節省紙張、降低設備維修費用。

　　7、辦公用品發(fā)放堅持以舊換新，勞保用品嚴格執行發(fā)放標準和審批手續。

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