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公司前臺行政崗位職責

時(shí)間:2023-05-15 10:28:17 崗位職責 我要投稿

公司前臺行政崗位職責

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司前臺行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺行政崗位職責

公司前臺行政崗位職責1

  1.負責招聘邀約工作,應聘人員的.預約/面試接待;

  2.負責協(xié)助員工、離職手續辦理;

  3.負責考勤管理,統計匯總考勤月報表;

  4.負責辦公環(huán)境衛生清潔與5S管理工作;

  5.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);

  6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷(xiāo)等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節假日福利,如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、年會(huì )等;

  9.完成上級安排的其他工作;

公司前臺行政崗位職責2

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續;

  3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

  4、負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責會(huì )議室管理及重要會(huì )議的服務(wù)工作;統籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級完成各項活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

  7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

公司前臺行政崗位職責3

  1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。

  2.對本值周組教工履行職責的情況進(jìn)行指導、檢查和考核。

  3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并向主管校長(cháng)匯報。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的.工作,評出本周優(yōu)勝班級。

公司前臺行政崗位職責4

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;

  7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

  9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司前臺行政崗位職責5

  1.費用報銷(xiāo),整合登記送財務(wù);

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫(xiě)報銷(xiāo)單送財務(wù)報銷(xiāo);

  3.每月手機話(huà)費報銷(xiāo),制作報銷(xiāo)明細及手機費報銷(xiāo)明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話(huà)費等);

  7.接聽(tīng)轉接電話(huà),掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

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