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物業(yè)檔案管理員崗位職責
在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)檔案管理員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)檔案管理員崗位職責1
1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的.鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)檔案管理員崗位職責2
崗位職責:
1、對客服中心主管負責,自覺(jué)遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類(lèi)別標明,以便快速查找。
3、樹(shù)立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識學(xué)習,堅守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的.親和力,具有高度的責任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專(zhuān)業(yè)知識。
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