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公司前臺文員崗位職責

時(shí)間:2024-10-24 05:13:50 崗位職責 我要投稿
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公司前臺文員崗位職責9篇

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司前臺文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺文員崗位職責9篇

公司前臺文員崗位職責1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的'準確預定;

  6、負責公司區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

公司前臺文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

公司前臺文員崗位職責3

  1、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓的`相關(guān)問(wèn)題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時(shí)間等。

  2、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應協(xié)XX師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  3、做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據。

  4、培養與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀(guān)察,區分對待,靈活應變。對初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進(jìn)行概要介紹。

公司前臺文員崗位職責4

  1、根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢(xún)狀況,合理編制課程計劃。

  2、及時(shí)分析咨詢(xún)和報名資料,整理出潛在大客戶(hù)對象,將有關(guān)信息轉交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓銷(xiāo)售。定期檢查和整理咨詢(xún)資料,及時(shí)更新和補充,提出資料更新需求。

  3、積極回復客戶(hù)的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶(hù)信息反饋。

  4、積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的`聯(lián)系工作。

  5、注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

  6、積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶(hù)的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

公司前臺文員崗位職責5

  1、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

公司前臺文員崗位職責6

  1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件;

  3、協(xié)助組織工作會(huì )議,做好開(kāi)會(huì )前的準備工作,做好會(huì )議記錄;

  4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的`歸檔;

  6、負責公司的書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;

  11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;

  12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等;

  13、做好員工的的考勤統計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員崗位職責7

  1、組織前臺對來(lái)院顧客的'接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢(xún)服務(wù):

  2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節,突出醫院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認真執行醫院的各項活動(dòng)的實(shí)施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

  5、組織對來(lái)院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時(shí)準確錄入系統,方便后續服務(wù)流程跟進(jìn);

公司前臺文員崗位職責8

  崗位職責:

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發(fā);

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的`制作及整理,數據的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺文員崗位職責9

  1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

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