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物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責1
1. 遵守公司各項規章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續租工作、住戶(hù)資料、車(chē)輛資料、服務(wù)人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統計;
4. 部門(mén)會(huì )議紀要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關(guān)部門(mén)的'文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門(mén)計劃、月報催交、打印、上報工作;
7. 業(yè)戶(hù)服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報制作;
8. 部門(mén)辦公設備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;
9. 部門(mén)考勤;
10.領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作。
物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責2
(1)協(xié)調、監督、檢查公司各部門(mén)的.日常管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置或報告經(jīng)理處理。
(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績(jì)、獎懲等各項人事勞資協(xié)調及管理工作。
(3)制定各項管理制度,并認真組織實(shí)施。
(4)做好車(chē)輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。
(6)做好物業(yè)轄區(大樓、廠(chǎng)房)文化宣傳工作,營(yíng)造小區文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂(lè )生活,組織有益身心健康的康體娛樂(lè )活動(dòng)。
(7)監督檢查員工風(fēng)紀,制定和實(shí)施公司風(fēng)紀條例,以保證良好的公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。
物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責3
1、及時(shí)辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會(huì )議記錄;總經(jīng)理辦公室內務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤(pán)點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導交辦的各類(lèi)事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書(shū)的報文程序及相關(guān)規定的核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會(huì )議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)出臺《會(huì )議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的'會(huì )議、接見(jiàn)、外出等工作日程計劃,并適時(shí)提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類(lèi)辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門(mén)《周報》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話(huà),注意使用規范、禮貌用語(yǔ),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報電話(huà)內容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門(mén)情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見(jiàn)。
16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
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