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經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2023-02-02 10:33:45 崗位職責 我要投稿

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的經(jīng)理秘書(shū)崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責1

  1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;

  2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;

  3、作好公司重要會(huì )議的.記錄及會(huì )議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

  6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要,做好電話(huà)記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責2

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

  3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報,幫到規范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;

  5.能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓。

  8.銷(xiāo)售數據的統計

  9.現場(chǎng)文具的管理 考勤的.監督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責3

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;

  4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經(jīng)理的'日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;

  8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

  9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

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