經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用1
1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作; 2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料; 3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負責來(lái)往信件的處理工作;
5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā); 6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的.辦理工作;
9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用2
1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫(xiě)公文,各類(lèi)會(huì )議發(fā)言報告。
2、組織安排追蹤落實(shí)公司級管理會(huì )議,并做好相應的簽到記錄。
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的.接待工作。
4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。
5、監督公司年度費用預算,修改完善有關(guān)部門(mén)成本核算等各項落實(shí)。
6、代表公司參加政府領(lǐng)導有關(guān)會(huì )議和外部展會(huì )商務(wù)談判等活動(dòng)。
7、協(xié)助公司各類(lèi)專(zhuān)項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時(shí)陪同出差。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)商務(wù)項目信息,做到合理過(guò)濾、分類(lèi)匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門(mén)參考。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用3
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對公司運行情況與各職能部門(mén)的.工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統計,收集市場(chǎng)信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系;
7、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送,供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用4
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負責日常公文,等各類(lèi)文件的起草,PPT的`制作;
3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負責重要業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待及陪同工作;
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用5
1、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理日常安排及重要訪(fǎng)客接待;
2、根據指示組織會(huì )議并做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)各類(lèi)公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);
4、上傳下達,追蹤和推進(jìn)董事長(cháng)、總經(jīng)理交代事項;
5、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交代的其他事項。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用6
1、 負責總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時(shí)也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內部事務(wù),并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的'工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門(mén)工作;
4、根據總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展,積極安排各部門(mén)經(jīng)理、總監工作例會(huì ),并做好對應的例會(huì )記錄,根據月度、季度、年度工作任務(wù)要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內容;
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責通用7
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行,完成每月公司工作計劃總結,協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議,督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的'臨時(shí)性事務(wù)。
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