- 相關(guān)推薦
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責
在現在社會(huì )，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責1
1、在公司的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負責公司的環(huán)境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
6、負責公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布；
7、負責辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧；
8、負責接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)者：接聽(tīng)電話(huà)請使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣；對來(lái)訪(fǎng)者請使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；
9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用；
10、例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
11、負責會(huì )議室的合理使用及清潔衛生；
12、負責公司各項資質(zhì)證書(shū)咨詢(xún)辦理；
13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的.工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
16、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
18、完成上級交辦的各項工作。
公司行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養。
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責2
崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開(kāi)展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學(xué)歷大專(zhuān)及以上，能夠獨立完成辦公室電話(huà)接聽(tīng)、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。
崗位職責：
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會(huì )議安排工作：參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議記錄、會(huì )議禮儀工作。
6、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作（含電話(huà)接聽(tīng)工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車(chē)間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作（統計、劃分、檢查工作）。
9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類(lèi)證件的'辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。
13、為其他部門(mén)提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。
14、公司車(chē)輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話(huà)請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責3
1.職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門(mén)：行政部
4.崗位職責：
4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4.4全面負責公司門(mén)衛管理工作，包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車(chē)輛的管理和司機的'管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
4.11配合電工房進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5.素質(zhì)要求：
5.1大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進(jìn)心；
5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責4
行政部是公司公司領(lǐng)導班子行使管理公司權力的部門(mén)，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員。
行政專(zhuān)員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監督執行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點(diǎn)：
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案，定期對本部門(mén)工作進(jìn)行總結；
2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；
3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養；
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理，公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門(mén)相關(guān)信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。
6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；
7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)；
8、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結；
9、公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；
10、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規定時(shí)限內完成不了的.，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
作為一名行政專(zhuān)員，還需具備以下基本工作素養，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù)：
1、較強責任心性
作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著(zhù)想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀(guān)能動(dòng)性
主觀(guān)能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現出人的主動(dòng)執行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì )成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
性那么將會(huì )成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多，看起來(lái)很繁雜，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì )產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務(wù)意識。
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責5
主要負責行政后勤事務(wù)：
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類(lèi)明晰，易找尋和使用；
2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢(xún)方便；
4.臺賬登記清晰，及時(shí)更新；
5.持續提升工作方法.
二、車(chē)輛管理
1.保證車(chē)輛審驗、保險的`有效性；
2.保證車(chē)輛油卡、ETC卡的有效性；
3.車(chē)輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；
4.保證車(chē)輛的車(chē)況良好，堅持日常養護。
三、會(huì )議及活動(dòng)策劃組織
1.會(huì )議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議事項的落實(shí)情況；
2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來(lái)訪(fǎng)人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會(huì )議安排等）、禮品管理、飲用水；
2.認真組織內部接待餐工作，對來(lái)客做好接待記錄，對每一位來(lái)客作出分析記錄；
五、物資管理
1.盤(pán)點(diǎn)現有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn)，做到準確具體；
2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；
3.做好禮品準備及接收統計工作；
4.做到臺賬及時(shí)更新，數據清晰，帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐；
2.認真組織內部接待餐工作；
3餐飲費用統計、控制；
4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿(mǎn)意度；
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調處理水電等費用事宜；
2.對接外部相關(guān)部門(mén)；
3.溝通協(xié)調其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴格按照《環(huán)境衛生管理制度》執行，不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專(zhuān)員完善人力資源工作。
【財務(wù)行政專(zhuān)員崗位職責】相關(guān)文章：
行政專(zhuān)員的崗位職責07-28
IT行政專(zhuān)員崗位職責05-15
行政人事專(zhuān)員的崗位職責08-07
行政人事專(zhuān)員崗位職責05-27
行政專(zhuān)員崗位職責【精】11-16
行政專(zhuān)員崗位職責【薦】01-28