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行政辦公室崗位職責匯編15篇
在現在社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
行政辦公室崗位職責1
1、負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度
2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政辦公室崗位職責2
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政辦公室崗位職責3
1.在院長(cháng)和分管副院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄的整理和印發(fā),并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
6.負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車(chē)輛管理工作。
12.完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責4
1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
行政辦公室崗位職責5
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政辦公室崗位職責6
1、低值易耗品的管理及造冊;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無(wú)違規現象;
4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5、公司內飲用水的管理;
6、協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的.管理;
7、負責園區保安工作的管理;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責7
1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的`合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業(yè)辦公用品采購,統籌管理工作;
4,負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;
5,負責門(mén)店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責8
一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議,做好會(huì )議服務(wù)工作,特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作,準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。
九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責學(xué)院大事記的管理。
十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。
十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責9
1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);
4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的`對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
行政辦公室崗位職責10
1、負責老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
行政辦公室崗位職責11
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的.開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責12
1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。
6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的'管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
行政辦公室崗位職責13
1、熟悉各種物資及供應商的'開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
行政辦公室崗位職責14
1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的'對接工作支持,包括庫存統計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導交待的其他事情。
行政辦公室崗位職責15
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
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