行政辦公室崗位職責(精選15篇)

　　在當下社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　6、完成上級交辦的`其他行政工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的.事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類(lèi)、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

　　5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實(shí)的.文字功底和語(yǔ)言表達能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室崗位職責4

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的`責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

行政辦公室崗位職責6

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責7

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的.使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

行政辦公室崗位職責8

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的'手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責9

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的.工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；

　　2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責11

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責12

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的.其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

行政辦公室崗位職責14

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、負責公司內部社區的.日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

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