行政辦公室崗位職責(匯編15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的`申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責2

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的'行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉帳、報銷(xiāo)對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務(wù);

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

　　3、各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;

　　5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的'接待好處理。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責部門(mén)人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);

　　4、負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的.整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責8

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責10

　　1、、制定與修訂區域內各單位管理相關(guān)制度，規范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規定，負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì )務(wù)接待工作;

　　5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區域衛生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結算工作;

　　8、、區域內各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷(xiāo)單據的收集整理;

行政辦公室崗位職責11

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的`其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行。

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì )保險，考勤，績(jì)效管理等，

　　5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門(mén)的'協(xié)調與關(guān)系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的`策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

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