【熱門(mén)】文員崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責1

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達,接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。

　　9.負責辦公室日常的.安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

　　4.公事時(shí),不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養,確保完好。

　　7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動(dòng)或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛(ài)護公司財物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

　　10.上班時(shí)間必須穿著(zhù)工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無(wú)故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

文員崗位職責2

　　1、負責面試邀約和面試安排;

　　2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉/調/離/手續辦理;

　　3、整理體系文件(三體系，知識產(chǎn)權，測量體系，AAA信用)資料，配合機構老師審核;

　　4、政府項目資料填寫(xiě)，整理;

　　5、招投標涉及資料提供，資料及合同外借手續管理、保函辦理;

　　6、憑證裝訂及銀行往來(lái)業(yè)務(wù)辦理;

　　7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

　　8、公司通訊錄管理以及人事資料的.建檔管理;

　　9、行政固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品采購與發(fā)放;

　　10、公司接待、團建及其他活動(dòng)的協(xié)調;

　　11、其他日常行政工作。

文員崗位職責3

　　1、負責生產(chǎn)部各類(lèi)統計數據和物料情況的跟蹤;

　　2、負責生產(chǎn)數據錄入及統計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動(dòng)態(tài)狀態(tài)，對于低于安全庫存時(shí)，及時(shí)向采購發(fā)出預警;

　　4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進(jìn)度追蹤，保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時(shí)性;

　　5、跟蹤內外單發(fā)貨情況，及時(shí)做好產(chǎn)品出貨工作;

　　6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的.數據管控工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

文員崗位職責4

　　1、統籌規劃進(jìn)店車(chē)輛的作業(yè)時(shí)間點(diǎn)，嚴格監控作業(yè)時(shí)間及流程；

　　2、檢驗作業(yè)質(zhì)量，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)匯報，并對作業(yè)進(jìn)程負責；

　　3、完成車(chē)間領(lǐng)導安排的其他任務(wù)；

　　4、監督操作人員遵守安全操作規程，在保證質(zhì)量的情況下提高工作效率；

　　5、做好車(chē)間作業(yè)的.整體統籌安排工作。

文員崗位職責5

　　1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真，轉接、登記

　　2、外來(lái)人員接待

　　3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　4、負責公司會(huì )議的準備工作，做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄工作。

　　5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車(chē)票訂購；

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區域及會(huì )議室內的整潔；

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養；

　　9、做好辦公用品的.采購、管理、發(fā)放登記；

　　10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購，及跟蹤每周統計一次

　　12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

　　13、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責6

　　1.設計部合同整理，甲/乙方來(lái)往文件收發(fā)，資料整理與歸檔;

　　2.完成部門(mén)"請/付款"工作，與各類(lèi)費用結算;

　　3.完成領(lǐng)導交辦的.其他工作;

　　4.熟練掌握CAD等專(zhuān)業(yè)軟件;

　　5.具備較強的學(xué)習理解能力，踏實(shí)、穩重的工作態(tài)度，以及較好的目標心態(tài);

文員崗位職責7

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、前臺電話(huà)接聽(tīng)，并及時(shí)準確通知相關(guān)人員;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運營(yíng)管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時(shí)做好發(fā)票等票據的收集和系統報銷(xiāo);

　　5、上級交代的其他工作。

文員崗位職責8

　　1、了解掌握各部門(mén)的用人需求，制定詳細的招聘計劃。

　　2、發(fā)布招聘信息，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，發(fā)面試邀請。

　　3、負責面試的整個(gè)過(guò)程，進(jìn)行入職培訓。

　　4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的.開(kāi)發(fā)。

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

文員崗位職責9

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的.收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

文員崗位職責10

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的.管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

文員崗位職責11

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷(xiāo)手續及原始單據的.合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作；

　　4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，會(huì )計、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗；

　　3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準確、及時(shí)。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時(shí)；

　　5、工作認真負責，態(tài)度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責12

　　1、本科以上學(xué)歷，會(huì )計/財務(wù)/金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，持注冊會(huì )計師資格優(yōu)先；

　　2、5年以上企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗，熟悉財務(wù)/會(huì )計/金融知識；

　　3、有3C制造行業(yè)成本核算/綜合財務(wù)管理全盤(pán)工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　4、熟悉財稅相關(guān)法律法規及財務(wù)內控制度工作流程，熟悉財務(wù)軟件的使用；

　　5、熟悉制造業(yè)財務(wù)管理應收/應付/成本/稅務(wù)/固定資產(chǎn)/工資等各模塊管理；

　　6、較強的'成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析能力等；

　　7、成熟穩重、嚴謹細致、責任心強、保密意識強，忠于職業(yè)操守；

　　8、具有良好的溝通表達能力、團隊合作精神，抗壓能力強等。

文員崗位職責13

　　1.負責外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開(kāi)發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;

　　2.跟進(jìn)協(xié)調采購進(jìn)度，與供應商溝通協(xié)調，確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;

　　3.供應商管理、年度績(jì)效評價(jià)，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，提升供應商的成本管控能力;

　　5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應商引進(jìn)，負責現有品類(lèi)新增供應商的.尋源調研走訪(fǎng)，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估審核引入;

　　7.新品類(lèi)的尋源開(kāi)發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開(kāi)發(fā);

　　8.參與市場(chǎng)調研，調整新品開(kāi)發(fā)策略;

　　9.市場(chǎng)行情的調查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時(shí)調整采購策略;

文員崗位職責14

　　(1)追蹤各項生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)程，監督生產(chǎn)進(jìn)度，做異常統計匯報

　　(2)負責每個(gè)款式下單工作，按要求做下單表。

　　(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進(jìn)度表并發(fā)送到群里。

　　(4)直營(yíng)商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

　　(5)每天發(fā)送銷(xiāo)售情況到各商家群

　　(6)更新已經(jīng)下單款式小圖片，剪切并粘貼到公共白板上。

文員崗位職責15

　　1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。

　　5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范，對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成，根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患，提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

　　7、負責防白蟻巡查。

　　8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區域內環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成，嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的定期考評工作。

　　10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫(xiě)、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。

　　13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行；并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。

　　14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。

　　15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

　　16、按工作流程進(jìn)行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17、根據庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。

　　18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。

　　19、負責部門(mén)各項費用的.申請及報銷(xiāo)。

　　20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。

　　21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。

　　22、負責完成上級交辦的其它工作。

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