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行政單位崗位職責

時(shí)間:2022-10-12 12:06:43 崗位職責 我要投稿

行政單位崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政單位崗位職責

行政單位崗位職責1

 崗位職責:

  1、負責員工考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責辦公用品統計及物品領(lǐng)取管理,辦公資產(chǎn)的管理;

  3、負責報銷(xiāo)日常開(kāi)支及撥款,做好現金日記賬與銀行日記賬;

  4、現金及銀行收付處理,做好財務(wù)報表的統計及與總部財務(wù)部的對接工作;

  5、對接行政類(lèi)和財務(wù)類(lèi)事務(wù);

  6、完成上級交辦的其他事宜。

  職位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟悉先關(guān)財務(wù)統計工作及行政管理工作

  3、能熟練使用ERP財務(wù)軟件及辦公軟件;

  4、正直誠信、踏實(shí)嚴謹,有責任心;

  5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務(wù)意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責2

  1、依據會(huì )議要求做好會(huì )務(wù)資源安排、物資采購等工作;

  2、協(xié)調各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動(dòng)的事務(wù)工作;

  3、物資保管、會(huì )議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;

  4、安排和檢查會(huì )場(chǎng)及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協(xié)調解決嘉賓和與會(huì )人員在會(huì )議期間提出的各種要求和問(wèn)題;

  5、會(huì )議主持人。

行政單位崗位職責3

  1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

  2、預算執行管控:手機公司各部門(mén)季度及月度計劃、進(jìn)行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進(jìn)度報告。

  3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報告,決策支持及績(jì)效評價(jià)。

  4、預算編制、調整及調劑:協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

  5、其他項目制或協(xié)同類(lèi)的工作。

行政單位崗位職責4

  1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、協(xié)助財務(wù)預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門(mén);

  3、負責供應商貨款結算、個(gè)體工商戶(hù)辦理;

  4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;

  5、審計合同、制作帳目表格;

  6、其他各部門(mén)配合工作。

行政單位崗位職責5

  1、審核各類(lèi)費用類(lèi)報銷(xiāo)單據,按費用核算制度分類(lèi)核算。

  2、計提相關(guān)費用。

  3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符

  4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報告

  5、完善現金流管理

  6、稅務(wù)統籌工作

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

行政單位崗位職責6

  1、 負責財務(wù)部的日常管理、預算、資金運作等各項工作;

  2、負責日?铐検罩Ц,日常費用報銷(xiāo)等管理,費用計提結轉攤銷(xiāo),記賬憑證錄入,月末結賬;

  3、負責公司的成本核算、會(huì )計核算等各項費用核算;

  4、熟悉ERP系統及金蝶財務(wù)軟件的操作,熟悉供銷(xiāo)存生產(chǎn)及財務(wù)模塊做賬;

  5、 熟悉企業(yè)財務(wù)制度及流程,會(huì )計電算化、財稅、審計等法規政策;

  6、 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;

行政單位崗位職責7

  負責審核公司投資、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)所涉及的原始憑證、填制記賬憑證、編制會(huì )計報表、撰寫(xiě)財務(wù)分析報告;

  負責財務(wù)相關(guān)系統表單的填制,以及月/季度納稅申報工作。

  負責賬賬、賬表、賬實(shí)的核對;

  組織公司會(huì )計檔案及其他相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作;

  負責收據登記、發(fā)放、回收工作;

  負責工會(huì )會(huì )計工作;

  負責財務(wù)年度預算編制工作(折舊、融資、待攤費用、財務(wù)費用);

  領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);

  2、協(xié)助會(huì )計做好各種賬務(wù)的處理工作;

  3、參與會(huì )計相關(guān)工作;

  4、公司一般行政事務(wù);

  5、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;

  6、完成公司交給的其它工作事項。

  任職資格:

  1、會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;

  3、熟悉會(huì )計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;

  4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

  5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學(xué)習能力強。

行政單位崗位職責9

  本職工作

  負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)

  工作職責

  1.接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責管理及更新公司刊物。

  11.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  12.負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。

  13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。

  技能要求:具有良好的語(yǔ)言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備,有一定英文基礎。有一定的文字功底,語(yǔ)言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設備

  知識要求:接受過(guò)前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

  崗位權限:對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者具有監督、決策權;對考勤情況具有監督、檢查、決策權;對辦公用品具有保管、檢查、監督權。

行政單位崗位職責10

  崗位職責:

  1、申報納稅,國地稅委托代征開(kāi)票;

  2、核算員工和經(jīng)紀人工資及提成;

  3、制作費用申請表和審核費用報銷(xiāo)單據;

  4、負責營(yíng)業(yè)部公文員簽報起草及流轉工作;

  5、負責營(yíng)業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。

  任職要求:

  1、熱愛(ài)證券行業(yè);

  2、已經(jīng)獲得會(huì )計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格;

  3、熟練掌握Excel,Word等辦公軟件和用友,金蝶等財務(wù)軟件;

  4、性格開(kāi)朗上進(jìn),做事認真有耐心,具有較強的責任心和較高的忠誠度。

行政單位崗位職責11

  1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場(chǎng)巡檢;

  2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )等;

  3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執行,會(huì )議室預訂管理及相關(guān)會(huì )前準備工作;

  4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調撥、售出等流程;

  5.負責日常辦公用品的統計、采購及發(fā)放;

  6.負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;

  7.完成上級交辦的`其他工作。

行政單位崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  2、負責辦公室日常辦公環(huán)境衛生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3、辦理公司各項現金收支和銀行結算業(yè)務(wù);

  4、公司日常賬務(wù)往來(lái)、日常費用與報銷(xiāo)的審核處理,配合部門(mén)之間的銜接;

  5、協(xié)助辦理公司工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)事宜。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細;

  2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力;

  3、熟練使用各種辦公軟件;

  4、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  5、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強;

  6、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年左右的工作經(jīng)驗;

行政單位崗位職責13

  1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;

  2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);

  3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);

  4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);

  5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;

  6.系統數據及時(shí)輸入與更新;

  7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統計;

  8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;

  9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責14

  1、辦理日常報銷(xiāo)、現金付款及網(wǎng)上銀行付款事項;

  2、負責現金保管、銀行票據的購買(mǎi)及領(lǐng)用、商業(yè)票據的開(kāi)具及臺賬管理;

  3、負責Oracle財務(wù)系統中支付相關(guān)賬務(wù)處理,按總部要求報送資金報表;

  4、負責Oracle財務(wù)系統中資產(chǎn)模塊賬務(wù)處理;

行政單位崗位職責15

  1、會(huì )金蝶財務(wù)軟件

  2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據審核。

  3、匯算清繳、工商年報等工作

  3、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管。

  4、在汽貿行業(yè)中有會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先!

  5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

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